Travel Management Consulting | Reisekosten vereinfachen
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Wir vereinfachen Geschäftsreisen.


Ihre 360° Travel Management Berater: Digital. Zeitgemäss. Produktiv.

Wir schaffen Erfolg im Travel Management

expenseBrain ist Deutschlands größtes anbieterneutrales Beratungshaus für Travel Management. Wir unterstützen Sie vor, während und nach der Einführung neuer Systeme, bei der Anbieterauswahl für Reiseleistungen oder bei der Optimierung Ihrer Prozesse.

Als Berater, Projektleiter, Trainer oder Tester helfen wir Ihnen dabei, erfolgreich zu sein. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentlichen Aufgaben. Wann dürfen wir Sie kennenlernen?

Mail senden Kostenloses Erstgespräch buchen

Webinare

17.11., 13:30 bis 15:30 - MobileXpense & VAT Reclaim

Gemeinsam mit MobileXpense stellen wir Lösungen zur Mehrwertsteuer Rückforderung vor.

expenseBrain Lounge

Die Lounge kommt wieder! Ab Ende September präsentieren wir Ihnen wieder in loser Folge neue Inhalte mit spannenden Referenten.

Lounge besuchen

11.11., 13:30: Reisen 2023: geht da noch was? Referent: Inge Pirner, DATEV

Die Corona Pandemie ist noch lange nicht überstanden - wir werden lernen müssen mit dem Virus zu leben.

Bereits heute zeichnen sich daher weitreichende Konsequenzen für die Reiseindustrie ab. Unternehmen rechnen mit nachhaltig sinkenden Reisebudgets, Dienstleister sind auf der Suche nach neuen Geschäftsmodellen und die Art und Weise wie wir zusammenarbeiten ändert sich nachhaltig.

Inge Pirner und das Team von expenseBrain freuen sich auf einen regen Austausch und Ihre aktive Teilnahme.

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26.11., 13:30: Wie sind die Auswirkungen von Corona auf die Reiserichtline? Referentin: Andrea Zimmermann, btm4u

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In Vorbereitung: Continouus Pricing für Flüge kommt. Was sind die Auswirkungen? Referent: TMC

Produkt der Woche

Wir führen Interviews mit Anbietern und Dienstleistern, die sich durch besondere Innovationen auszeichnen. Dabei geht es nicht um "noch 'ne Demo", sondern um Einblicke in das Unternehmen. Freuen Sie sich auf Web Sessions mit Yokoy (vormals Expense Robot), Sapere Aude, Expensya und vielen weiteren pfiffigen Produkten.

Mehr Info: Produkt der Woche

Bestätigte Termine - Dauer 45 Minuten:

29.10., 15:00: Expensya

Expensya bietet ein intelligentes Komplettsystem zur Reisekostenverwaltung. Es ist schnell zu implementieren und leicht zu betreiben.

Die OCR+ Technologie von Expensya mit künstlicher Intelligenz und Machine Learning ist Ihrer Zeit voraus: Sie erfasst alle relevanten Informationen in wenigen Sekunden und erkennt auch Daten der Stufe 3.

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19.11., 15:00: Yokoy

Yokoy ist ein Start-Up aus der Schweiz und bietet ein innovatives System für die Reisekostenabrechnung.

Künstliche Intelligenz sorgt dafür, dass der Aufwand für Erfassung, Prüfung und Verarbeitung erheblich minimiert wird.

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10.12., 14:00: Sapere Aude

Sapere Aude bietet ein intelligentes System zur Erkennung von Compliance Risiken.

Mit wenigen Daten erkennt die Anwendung, ob für die Reise Registrierungen, Visa oder medizinische Dienste erforderlich sind, oder ob Risiken aus Steuer und Sozialversicherung bestehen.

Die Anwendung kann mit Systemen zur Reisebuchung integriert werden. Zu Dienstleistern für Einreiseregistrierung, A1 Erstellung und Visa bestehen Schnittstellen.

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Wie können wir Ihnen helfen?

Erfolgreiches Travel Management berücksichtigt zwei sich schnell verändernde Bereiche - die Reisebranche und Technologie.

Wir machen es für Sie leichter, bei allen Themen immer auf dem neuesten Stand zu sein. Ihren bis zu 22 Fachabteilungen helfen wir dabei, erfolgreich ein Stück der Verantwortung zu übernehmen. Wir sind die Übersetzer zwischen den Anbietern, Ihren Fachbereichen und der IT. Gemeinsam ermitteln wir Ihre Anforderungen und gestalten den für Sie am besten passenden Prozess.

Mit unserer Marktkenntnis vereinfachen und beschleunigen wir Auswahlprozesse. Als neutrale Berater sind wir frei von Partnerverträgen oder Verkaufszielen. Wir arbeiten nur für Sie, damit Sie die beste sinnvolle Lösung erhalten.

Wir beraten Sie neutral, kompetent und zuverlässig

Welches Travel Management System wollen Sie verwenden?

Mitarbeiter erwarten heute schnelle und einfache Systeme, die unterstützen anstatt zu bremsen.

Mobile Funktionen wie Belegfotos, Texterkennung, Upload von Zahlungsdaten oder Fahrtenbüchern sind wichtig für die Akzeptanz. Schlanke Prozesse nutzen wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeiter besser und produktiver. Der Verzicht auf aufwändige Genehmigungsverfahren entlastet spürbar – bei gleicher Qualität und Prozesssicherheit.

Welches Travel Management System können Sie verwenden?

Viele Systeme mit unterschiedlichen Funktionen sind am Markt. Welche Travel Management Systeme sind in Deutschland einsetzbar, und welche nicht? Welches System bietet die Funktionen, die Ihnen wichtig sind? expenseBrain testet regelmässig neue Systeme. Unsere Bewertung teilen wir mit den Anbietern und veröffentlichen unsere Ergebnisse.

System Bewertungen lesen

Kosten senken – Richtlinien umsetzen

Travel Management Systeme verwalten alle Geschäftsreisen idealerweise auf einer Plattform. Dabei können Sie lückenlos planen, buchen, genehmigen, abrechnen und auswerten. Oft sind dabei Systeme oder Dienste verschiedener Anbieter miteinander verbunden.

Alle Komponenten können ideal aufeinander abgestimmt werden. So erhalten Sie optimal auf Ihre Anforderungen ausgerichtete Prozesse.

Wir helfen Ihnen dabei, das am besten passende Travel Management System in der Cloud auszuwählen und optimieren Ihre Prozesse.

Unsere Beratungsleistungen

Reduzieren Sie jetzt Ihre Reisekosten!

Im Business Travel Management gibt es noch erhebliche Einsparungen von bis zu 60%! Studien belegen das seit Jahren. Je 1.000 Reisen können Sie also zwischen 50.000 und 120.000 EUR sparen - bei gleicher oder oft sogar besserer Qualität!

Entscheiden Sie selbst, welche Einsparungen noch in Ihrem Geschäftsreiseprozess schlummern. Bei einer detaillierten Analyse in Ihrem Unternehmen helfen wir gerne.

Unser Netzwerk

Wir sind Mitglied bei führenden Netzwerken aus der Branche. Sie finden unsere Beiträge auf YouTube, auf LinkedIn und in verschiedenen Fachforen.

persönliche Termine

Veranstaltungen

Wir werden bis auf Weiteres nicht an Veranstaltungen teilnehmen. Kundentermine können in besonderen Situationen stattfinden.

Videokonferenzen

Gerne beantworten wir Ihre Frage per Video. Alle unsere Workshops können wir auch als Video Workshop anbieten. Und natürlich stehen wir Ihnen gerne für ein kostenloses Erstgespräch per Teams oder Zoom zur Verfügung.

Warum wir?

Als kleiner Anbieter können wir uns nur schwer über eine starke Marke definieren. Wir überzeugen mit tiefem Spezialwissen und hoher Flexibilität. Gerade im Travel Management gibt es viele Projekte mit kleinem Scope, für die wir als Boutique-Berater weit besser geeignet sind.

expenseBrain schafft Erfolg!

1

Tiefes Spezialwissen

Seit 2001 realisieren wir nationale und internationale Travel Management Implementierungen. Unser tiefes Wissen hilft bei allen Fragestellungen im Travel Management. Die meisten unserer Experten sind seit über 10 Jahren in der Branche.

2

Neutralität in der Beratung

expenseBrain berät produktneutral und anbieterneutral. Wir helfen Ihnen, dem Kunden, bei der Auswahl des Anbieters, der am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir akzeptieren keine Provisionen oder Rückerstattungen – das garantieren wir!

3

Flexibilität

Als kleine Organisation sind wir sehr flexibel und können besser auf Ihre Kundenbedürfnisse eingehen.

4

Zukunftsorientierte Gestaltung

expenseBrain verfolgt die Vision einer möglichst vollautomatischen End-to-End-Geschäftsreiseverwaltung. Wir möchten, dass manuelle Eingaben Vergangenheit werden und der Zeitaufwand für alle Mitarbeiter massiv reduziert wird. Hierzu sind wir mit Kunden und Anbietern ständig im Dialog und treiben Innovationen gemeinsam voran.