Bessere Prozesse erzielen wesentliche Einsparungen.
Optimierter Einkauf von Reisen spart Geld. Und mit einfachen Mitteln können Sie die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen wesentlich beschleunigen.
Wir machen Ihre Prozesse günstiger, schneller und effizienter.
Wie sehen Geschäftsreisen in drei Jahren aus?
Viele neue Themen bewegen die Branche dieses Jahr: Sharing Economy, neue Mobilität, Reisesicherheit, ... - sind Sie darauf vorbereitet?
Wir helfen Ihnen dabei, alle Neuerungen passend einzusetzen.
Moderne Anwendungen zur Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sparen Zeit für Ihre Mitarbeiter. Verarbeiten Sie Ihre Reisen schneller und besser als bisher. In der Cloud.
Moderne Systeme sind effizient und GoBD konform.
expenseBrain ist Deutschlands größtes anbieterneutrales Beratungshaus für Travel Management, der Verwaltung von Geschäftsreisen. Wir unterstützen Sie vor, während und nach der Einführung neuer Systeme, bei der Anbieterauswahl für Reiseleistungen oder bei der Optimierung Ihrer Prozesse.
Als Berater, Projektleiter, Trainer oder Tester helfen wir Ihnen dabei, erfolgreich zu sein. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentlichen Aufgaben. Wann dürfen wir Sie kennenlernen?
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Für den fachlichen Austausch zu aktuellen Themen haben wir unsere expenseBrain Lounge eingerichtet, die in loser Folge stattfindet. Teilnehmer sind Travel Manager und Prozessverantwortliche aus verschiedenen Unternehmen und Branchen. Spannende Referenten präsentieren Ihnen aktuelle Inhalte.
Die Lounge verfolgt keine kommerziellen Interessen. Für Anbieter und Beraterkollegen haben wir daher gesonderte Termine.
Freuen Sie sich auf Web Sessions mit pfiffigen Produkten.
Das Leben mit der Pandemie ist mittlerweile zur ungeliebten Gewohnheit geworden. Neue Gesundheitsbestimmungen, Hygienekonzepte, Test- und Impfnachweise sind in der Umsetzung. Eine abschließende, einheitliche Regelung für alle Beförderungsmittel, Destinationen oder Unterkunftstypen ist heute aber noch nicht in Sicht.
Wie gehen die Reisedienstleister mit dieser Situation um? Welche Herausforderungen müssen bewältigt werden? Welchen Einfluss und welche Gestaltungsmöglichkeiten haben Dienstleister in dieser Situation? Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit den Reisenden und Travel Managern? Und wie schätzen die Reiseprofis die Entwicklung im laufenden Jahr ein.
Wir freuen uns, mit Volker Fiegen (Senior Key Account Director, InterContinental Hotels Group IHG) und Thorsten Lettnin (Director Sales Continental Europe & India, United Airlines) zwei hochrangige Vertreter der Hotellerie und Luftfahrt für unseren 11. Lounge-Termin als Gäste gewonnen zu haben.
Erfolgreiches Travel Management berücksichtigt zwei sich schnell verändernde Bereiche - die Reisebranche und Technologie.
Wir machen es für Sie leichter, bei allen Themen immer auf dem neuesten Stand zu sein. Ihren bis zu 22 Fachabteilungen helfen wir dabei, erfolgreich ein Stück der Verantwortung zu übernehmen. Wir sind die Übersetzer zwischen den Anbietern, Ihren Fachbereichen und der IT. Gemeinsam ermitteln wir Ihre Anforderungen an Geschäftsreisen und gestalten den für Sie am besten passenden Prozess.
Mit unserer Marktkenntnis vereinfachen und beschleunigen wir Auswahlprozesse. Als neutrale Berater sind wir frei von Partnerverträgen oder Verkaufszielen. Wir arbeiten nur für Sie, damit Sie die beste sinnvolle Lösung erhalten.
Wir beraten Sie neutral, kompetent und zuverlässig
Mitarbeitende erwarten heute schnelle und einfache Systeme, die unterstützen anstatt zu bremsen.
Mobile Funktionen wie Belegfotos, Texterkennung, Upload von Zahlungsdaten oder Fahrtenbüchern sind wichtig für die Akzeptanz. Schlanke Prozesse nutzen wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeitenden besser und produktiver. Der Verzicht auf aufwändige Genehmigungsverfahren entlastet spürbar – bei gleicher Qualität und Prozesssicherheit.
Viele Systeme mit unterschiedlichen Funktionen sind am Markt. Welche Travel Management Systeme sind in Deutschland, oder anderen Ländern einsetzbar, und welche nicht? Welches System bietet die Funktionen, die Ihnen wichtig sind? expenseBrain testet regelmässig neue Systeme. Unsere Bewertung teilen wir mit den Anbietern und veröffentlichen unsere Ergebnisse.
Travel Management Systeme verwalten alle Geschäftsreisen idealerweise auf einer Plattform. Dabei können Sie lückenlos planen, buchen, genehmigen, abrechnen und auswerten. Oft sind dabei Systeme oder Dienste verschiedener Anbieter miteinander verbunden.
Alle Komponenten können ideal aufeinander abgestimmt werden. So erhalten Sie optimal auf Ihre Anforderungen ausgerichtete Prozesse.
Wir helfen Ihnen dabei, das am besten passende Travel Management System in der Cloud auszuwählen und optimieren Ihre Prozesse.
Unsere BeratungsleistungenWir sind Mitglied bei führenden Netzwerken aus der Branche. Sie finden unsere Beiträge auf YouTube, auf LinkedIn und in verschiedenen Fachforen.
Aufgrund der aktuellen Situation nehmen wir aus Verantwortung für Sie und unsere Mitarbeitenden derzeit keine persönlichen Termine wahr. Sobald ein sicherer Betrieb wieder möglich ist, kommen wir gerne vorbei. Auch wir freuen uns darauf, wieder echte Menschen sehen zu dürfen.
Auch an Veranstaltungen und Events nehmen wir im Moment nur online teil.
Wer hätte das gedacht? Auf einmal klappt's doch mit den Video Terminen!
Gerne beantworten wir Ihre Frage per Video. Alle unsere Workshops können wir auch als Video Session anbieten. Und natürlich stehen wir Ihnen gerne für ein kostenloses Erstgespräch per Teams oder Zoom zur Verfügung.
Als kleiner Anbieter können wir uns nur schwer über eine starke Marke definieren. Wir überzeugen mit tiefem Spezialwissen und hoher Flexibilität. Gerade im Travel Management gibt es viele Projekte mit kleinem Scope, für die wir als Boutique-Berater weit besser geeignet sind.
expenseBrain schafft Erfolg!
Seit 2001 realisieren wir nationale und internationale Travel Management Implementierungen. Unser tiefes Wissen hilft bei allen Fragestellungen im Travel Management. Die meisten unserer Experten sind seit über 10 Jahren in der Branche.
expenseBrain berät produktneutral und anbieterneutral. Wir helfen Ihnen, dem Kunden, bei der Auswahl des Anbieters, der am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir akzeptieren keine Provisionen oder Rückerstattungen – das garantieren wir!
Als kleine Organisation sind wir sehr flexibel und können besser auf Ihre Kundenbedürfnisse eingehen.
expenseBrain verfolgt die Vision einer vollautomatischen End-to-End Verwaltung von Geschäftsreisen. Wir möchten, dass manuelle Eingaben Vergangenheit werden und der Zeitaufwand für alle Mitarbeiter massiv reduziert wird. Hierzu sind wir mit Kunden und Anbietern ständig im Dialog und treiben Innovationen gemeinsam voran.
