Bessere Prozesse erzielen wesentliche Einsparungen.
Optimierter Einkauf von Reisen spart Geld. Und mit einfachen Mitteln können Sie die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen wesentlich beschleunigen.
Wir machen Ihre Prozesse günstiger, schneller und effizienter.
Wie sehen Geschäftsreisen in drei Jahren aus?
Viele neue Themen bewegen die Branche dieses Jahr: Sharing Economy, neue Mobilität, Reisesicherheit, ... - sind Sie darauf vorbereitet?
Wir helfen Ihnen dabei, alle Neuerungen passend einzusetzen.
Moderne Anwendungen zur Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sparen Zeit für Ihre Mitarbeiter. Verarbeiten Sie Ihre Reisen schneller und besser als bisher. In der Cloud.
Moderne Systeme sind effizient und GoBD konform.
expenseBrain ist Deutschlands größtes anbieterneutrales Beratungshaus für Travel Management. Wir unterstützen Sie vor, während und nach der Einführung neuer Systeme, bei der Anbieterauswahl für Reiseleistungen oder bei der Optimierung Ihrer Prozesse.
Als Berater, Projektleiter, Trainer oder Tester helfen wir Ihnen dabei, erfolgreich zu sein. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentlichen Aufgaben. Wann dürfen wir Sie kennenlernen?
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Erfolgreiches Travel Management berücksichtigt zwei sich schnell verändernde Bereiche - die Reisebranche und Technologie.
Wir machen es für Sie leichter, bei allen Themen immer auf dem neuesten Stand zu sein. Ihren bis zu 22 Fachabteilungen helfen wir dabei, erfolgreich ein Stück der Verantwortung zu übernehmen. Wir sind die Übersetzer zwischen den Anbietern, Ihren Fachbereichen und der IT. Gemeinsam ermitteln wir Ihre Anforderungen und gestalten den für Sie am besten passenden Prozess.
Mit unserer Marktkenntnis vereinfachen und beschleunigen wir Auswahlprozesse. Als neutrale Berater sind wir frei von Partnerverträgen oder Verkaufszielen. Wir arbeiten nur für Sie, damit Sie die beste sinnvolle Lösung erhalten.
Wir beraten Sie neutral, kompetent und zuverlässig
Mitarbeiter erwarten heute schnelle und einfache Systeme, die unterstützen anstatt zu bremsen.
Mobile Funktionen wie Belegfotos, Texterkennung, Upload von Zahlungsdaten oder Fahrtenbüchern sind wichtig für die Akzeptanz. Schlanke Prozesse nutzen wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeiter besser und produktiver. Der Verzicht auf aufwändige Genehmigungsverfahren entlastet spürbar – bei gleicher Qualität und Prozesssicherheit.
Viele Systeme mit unterschiedlichen Funktionen sind am Markt. Welche Travel Management Systeme sind in Deutschland einsetzbar, und welche nicht? Welches System bietet die Funktionen, die Ihnen wichtig sind? expenseBrain testet regelmässig neue Systeme. Unsere Bewertung teilen wir mit den Anbietern und veröffentlichen unsere Ergebnisse.
Travel Management Systeme verwalten alle Geschäftsreisen idealerweise auf einer Plattform. Dabei können Sie lückenlos planen, buchen, genehmigen, abrechnen und auswerten. Oft sind dabei Systeme oder Dienste verschiedener Anbieter miteinander verbunden.
Alle Komponenten können ideal aufeinander abgestimmt werden. So erhalten Sie optimal auf Ihre Anforderungen ausgerichtete Prozesse.
Wir helfen Ihnen dabei, das am besten passende Travel Management System in der Cloud auszuwählen und optimieren Ihre Prozesse.
Unsere BeratungsleistungenIm Business Travel Management gibt es noch erhebliche Einsparungen von bis zu 60%! Studien belegen das seit Jahren. Je 1.000 Reisen können Sie also zwischen 50.000 und 120.000 EUR sparen - bei gleicher oder oft sogar besserer Qualität!
Entscheiden Sie selbst, welche Einsparungen noch in Ihrem Geschäftsreiseprozess schlummern. Bei einer detaillierten Analyse in Ihrem Unternehmen helfen wir gerne.
Wir sind Mitglied bei führenden Netzwerken aus der Branche. Sie finden unsere Beiträge auf YouTube, auf LinkedIn und in verschiedenen Fachforen.
Wir gehen auf Tournee! Nach Monaten der Selbstoptimierung wollen wir mal wieder echte Menschen sehen. Da viele unserer Partner und Kunden weiterhin Reiseverbot haben, kommen Christian Elsässer und Michael Zwickl zu Ihnen. Noch sind einige Termine frei!
Details: RoadtripWir werden bis auf Weiteres nicht an Veranstaltungen teilnehmen. Kundentermine können in besonderen Situationen stattfinden.
Gerne beantworten wir Ihre Frage per Video. Alle unsere Workshops können wir auch als Video Workshop anbieten. Und natürlich stehen wir Ihnen gerne für ein kostenloses Erstgespräch per Teams zur Verfügung.
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Die Lounge kommt wieder! Ab Ende September präsentieren wir Ihnen wieder in loser Folge neue Inhalte mit spannenden Referenten wie Andrea Zimmermann.
Danke an James Küng von Siemens für den tollen Vortrag am 02.07. - Thema: vom Travel Manager zum Collaboration Manager - Wie verändern sich die Aufgaben nach CoVid-19?
Ab Ende September werden wir Ihnen regelmässig Partner und Produkte vorstellen, die sich durch besondere Innovationen auszeichnen. Freuen Sie sich auf Web Sessions mit Yokoy (vormals Expense Robot), Sapere Aude, Expensya und vielen weiteren pfiffigen Produkten.
Die Termine dazu werden wir in Kürze hier veröffentlichen.
Als kleiner Anbieter können wir uns nur schwer über eine starke Marke definieren. Wir überzeugen mit tiefem Spezialwissen und hoher Flexibilität. Gerade im Travel Management gibt es viele Projekte mit kleinem Scope, für die wir als Boutique-Berater weit besser geeignet sind.
expenseBrain schafft Erfolg!
Seit 2001 realisieren wir nationale und internationale Travel Management Implementierungen. Unser tiefes Wissen hilft bei allen Fragestellungen im Travel Management. Die meisten unserer Experten sind seit über 10 Jahren in der Branche.
expenseBrain berät produktneutral und anbieterneutral. Wir helfen Ihnen, dem Kunden, bei der Auswahl des Anbieters, der am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir akzeptieren keine Provisionen oder Rückerstattungen – das garantieren wir!
Als kleine Organisation sind wir sehr flexibel und können besser auf Ihre Kundenbedürfnisse eingehen.
expenseBrain verfolgt die Vision einer möglichst vollautomatischen End-to-End-Geschäftsreiseverwaltung. Wir möchten, dass manuelle Eingaben Vergangenheit werden und der Zeitaufwand für alle Mitarbeiter massiv reduziert wird. Hierzu sind wir mit Kunden und Anbietern ständig im Dialog und treiben Innovationen gemeinsam voran.
Projekt Management Office und fachliche Beratung
Wir freuen uns, dieses interessante Projekt bei einem Neukunden durchführen zu dürfen. Hier begleiten wir eine globale Reisebüro Ausschreibung fachlich und operativ. Vier unserer Mitarbeiter helfen in Teilzeit vor Ort und remote dabei, die Kundenanforderungen zu bewerten und die Entscheidung für das zukünftige Reisebüro zu treffen. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf neuen Technologien. Dieses Projekt hat Potential - wir sind auf das Ergebnis gespannt!
gesetzliche und interne Anforderungen ermitteln, Systemauswahl
Gemeinsam mit einem unserer Kunden haben wir den Geschäftsreiseprozess der Zukunft gestaltet. Vier unserer Mitarbeiter haben Interviews mit 22 Fachabteilungen geführt, um alle Anforderungen auch der Nebenprozesse aufzunehmen. Das Ergebnis ist ein vollständig neuer Sollprozess, der auch die Anbieter ins Schwitzen gebracht hat - ein echtes Showcase!
Requirement Engineering, Testing und Training
Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der globalen Einführung von SAP Concur. Unsere Mitarbeiter helfen bei Fit-Gap Analysen für die Länder und bei der Ausarbeitung von Umsetzungsvorschlägen im System. Für die optimale Einführung erstellen wir die Konzepte für Tests und Trainings und sind auch bei Durchführung dabei.
Projektleitung und fachliche Beratung
Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der internationalen Einführung von Amadeus cytric Travel & Expense. Einer unserer Mitarbeiter hilft der Gesamtprojektleitung bei der Koordination und unterstützt mit fachlichem Input.
Projektleitung IT
Wir unterstützen einen Kunden aus dem Finanzwesen bei der globalen Einführung von SAP Concur. Einer unserer Mitarbeiter ist verantwortlich für die Bereitstellung der Daten und die Funktion der Schnittstellen. Ausserdem helfen wir der Gesamtprojektleitung bei der Koordination und unterstützen mit fachlichem Input.
