Reisekosten digitalisieren
Ab in die Neuzeit!
Moderne Anwendungen zur Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sparen Zeit für Ihre Mitarbeiter. Verarbeiten Sie Ihre Reisekosten schneller und besser als bisher.
Prozesse optimieren
Optimierter Einkauf von Reisen spart Geld.
Aber auch bessere Prozesse erzielen wesentliche Einsparungen. Wir analysieren alle Bereiche Ihres Unternehmens und erarbeiten für Sie eine individuelle Lösung.
In die Cloud migrieren
Moderne Reisekostenabrechnung gibt es nur noch in der Cloud.
Wählen Sie jetzt ein modernes und effizientes System zur Reisekostenabrechnung und vereinfachen Sie Ihre Abläufe.
Travel Management Consulting
Welches Travel Management System wollen Sie verwenden?
Mitarbeiter erwarten heutzutage schnelle und einfache Systeme im Unternehmen, die unterstützen anstatt zu bremsen.
Mobile Funktionen wie Belegfotos, Texterkennung, Upload von Zahlungsdaten oder Fahrtenbüchern sind dabei wichtig für die Akzeptanz. Schlanke Prozesse helfen dabei, wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeiter besser produktiv nutzen zu können. Der Verzicht auf aufwändige Genehmigungsverfahren entlastet spürbar – bei gleicher Qualität und Prozesssicherheit.
Vergleichen Sie selbst - wo stehen Sie jetzt, und wie könnten Sie sich verbessern?
Dürfen wir Ihnen helfen?
Erfolgreiches Travel Management umfasst zwei sich schnell verändernde Bereiche - die Reisebranche und Technologie.
Daher ist es für Kunden sehr schwer, bei beiden immer auf dem neuesten Stand zu sein. Erschwerend kommt hinzu, dass bis zu 22 Fachabteilungen ein Stück der Verantwortung bei sich sehen und mitreden wollen.
Wir sind Ihre Übersetzer zwischen den Fachbereichen und der IT. Gemeinsam ermitteln wir Ihre Anforderungen und gestalten den für Sie am besten passenden Prozess.
Wir sind Ihr Sprachrohr zum Anbieter. Mit unserer Marktkenntnis vereinfachen und beschleunigen wir Auswahlprozesse . Als neutrale Berater sind wir nicht an Partnerverträge oder Verkaufsziele gebunden. Wir arbeiten für Sie, nicht für einen der Hersteller.
Wir leiten Ihr Projekt. Kompetent und zuverlässig.
Willkommen im Travel Management Consulting Netzwerk
Wir sind Mitglied bei führenden Netzwerken in Travel Management und IT. Unsere Experten sind bei vielen Veranstaltungen für Sie vor Ort.
Treffen Sie unsere Kollegen hier, oder vereinbaren Sie einen Termin:
- 17. - 19.09.: DSAG Jahreskongress - Nürnberg: Michael Zwickl
Die Zukunft liegt in der Cloud.
Nicht die Reduzierung von Reisen, sondern deren Optimierung ist heute wichtig.
Unsere Travel Management Experten gestalten und optimieren Prozesse und Systeme seit fast 20 Jahren. Schon lange bevor sich die Bezeichnung Cloud etablierte, waren unsere heutigen Mitarbeiter im Reisebüro, bei Herstellern oder in Vertriebspositionen tätig – damals noch mit Produkten, die als „ASP“ oder „BPO“ vermarktet wurden. Das hilft Ihnen, die am besten passende Lösung zu erhalten.
Gestalten Sie den Wandel aktiv und wechseln Sie jetzt mit Ihrem Geschäftsreiseprozess in die Cloud.
Mehr dazu...Mitarbeiter entlasten – Kosten senken – Richtlinien umsetzen
Travel Management Systeme bieten die Möglichkeit, alle Geschäftsreisen auf einer Plattform lückenlos zu planen, zu genehmigen, abzurechnen und auszuwerten.
Alle Systeme und Komponenten können ideal aufeinander abgestimmt werden, um die Prozesse optimal auf Ihre Anforderungen auszurichten.
Wir helfen Ihnen dabei, das am besten passende Travel Management System in der Cloud auszuwählen und optimieren Ihre Prozesse.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben
Das Einsparpotential im Travel Management ist erheblich.
Studien belegen seit Jahren regelmässig Einsparpotentiale zwischen 25% und 60%. Je nachdem, wie weit Sie Ihr aktuelles Travel Management bereits aufgebaut haben, können Sie diese zumindest teilweise heben.
In unserem Beispiel gehen wir von durchschnittlichen Reisekosten mit 385 EUR je Reise aus. Dazu kommen bis zu 110 EUR Arbeitszeit für die interne Bearbeitung. Dies entspricht einem mittelständischen Unternehmen mit überwiegend europäischer Reiseaktivität.
Entscheiden Sie selbst, welche der dargestellten Einsparungen noch in Ihrem Geschäftsreiseprozess schlummern. Bei einer detaillierten Analyse in Ihrem Unternehmen helfen wir gerne.
Warum wir?
Überzeugen Sie sich selbst
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Mehr als 15 Jahre Erfahrung, auch in der Cloud
Seit 2001 realisieren wir nationale und internationale Travel Management Implementierungen. Bereits seit 2003 betreuen wir Projekte „in der Cloud“ – lange bevor dieser Begriff bekannt wurde.
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Neutralität in der Beratung
expenseBrain bietet produkt- und anbieterneutrale Beratung im Business Travel Management. Wir helfen Ihnen, dem Kunden, bei der Auswahl des Systems, das am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir akzeptieren keine Provisionen oder Rückerstattungen von Anbietern – das garantieren wir!
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Zukunftsorientierte Gestaltung
expenseBrain verfolgt die Vision einer möglichst vollautomatischen End-to-End-Reisekostenabrechnung. Wir möchten, dass manuelle Eingaben Vergangenheit werden und der Zeitaufwand für den Mitarbeiter massiv reduziert wird. Hierzu sind wir mit Kunden und Anbietern ständig im Dialog und treiben Innovationen gemeinsam voran.
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Erfolgreiche Projekte
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Zufriedene Kunden
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Mitarbeiter
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