expenseBrain GmbH

Jetzt digitalisieren und Reisekosten senken.
Mit deN richtigen AppS.

expenseBrain ist Deutschlands großes anbieterneutrales Beratungshaus für digitales Business Travel Management.

Bei uns erhalten Sie strategische und fachliche Beratung im Geschäftsreise Prozess. Dabei sind wir neutral und unabhängig. Nur bei uns bekommen Sie Systemauswahl, Projektleitung und Implementierung aus einer Hand. 
Senken Sie sofort ihre Reisekosten mit digitalen und effizienten Prozessen.

Machen wir den ersten SchrittTermin aussuchen

  • Geld sparen bei der Reisekosten Abrechnung

    Finden Sie gemeinsam mit uns die richtigen Apps, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen.

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  • Projektleitung für die Reisekosten Abrechnung

    Führen Sie die neue Reisekosten App in Ihrem Unternehmen schnell und sicher ein. Wir helfen Ihnen dabei.

    Erfolgsstory starten

  • Beratung und Optimierung für Ihr Travel Management

    Optimieren Sie Ihre Prozesse gemeinsam mit uns. Werden Sie digital und automatisch.

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Digital & Automatisch

Geschäftsreisen mit System

Erzielen Sie beste Ergebnisse mit modernster Technologie. Durch intelligente und vernetzte Systeme werden manuelle Eingaben überflüssig. So sparen Sie Zeit und senken Kosten für die Verwaltung von Geschäftsreisen.

expenseBrain bietet Komplettlösungen aus einer Hand – von der Systemauswahl über die Projektleitung bis hin zu Implementierung und Betrieb.
Reduzieren Sie schnell und einfach den Aufwand für Ihr Unternehmen.

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Unsere Vision

Unsere Kunden verbessern durch Automatisierung und Digitalisierung die digitale und persönliche Zusammenarbeit. So sorgen Sie für mehr Effizienz und Transparenz .

Unsere Mission

Unsere Kunden optimieren den Geschäftsreise Prozess durch Automatisierung und Digitalisierung. Gemeinsam treiben wir Innovationen voran.

Unser Ziel

Unsere Kunden bekommen  schnelle, sichere und innovative Lösungen für Reiseprozesse. Intelligente, vernetzte Systeme ersetzen manuelle Eingaben, um Zeit und Kosten zu sparen.

So unterstützen wir Sie

Unsere Leistungen im Überblick

  • Maßgeschneiderte Lösungen

    Sie erhalten ein System, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, ohne überflüssige Funktionen.

  • Optimierte Finanzbuchhaltung

    Sie automatisieren Ihre Buchhaltung mit Texterkennung und künstlicher Intelligenz. So erzielen Sie schnell, automatisch und digital bessere Ergebnisse.

  • Schnelle Abwicklung

    Sie vereinfachen die Erfassung, Genehmigung und Überprüfung von Reisekosten. Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben und sind zufriedener.

  • Einfache Datenanalyse

    Sie erhalten umfassende Analyse- und Berichterstattungsfunktionen für fundierte Entscheidungen und strategische Maßnahmen.

  • Kompetente Beratung

    Sie erhalten bei der Systemauswahl, während der Implementierung und im laufenden Betrieb kontinuierliche Unterstützung von unserem erfahrenen Team. Damit Ihre neue Lösung reibungslos funktioniert.

  • Verlässliche Experten

    Wir sind überall für Sie da. Unsere Büros finden Sie in Lindau und Hamburg.

    Team kennenlernen

Optimieren Sie Jetzt Ihre Reisekosten Abrechnung. Mit den richtigen Apps.

Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens. Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen und Fehlerquellen.

  • Kosten senken
  • Effizienz steigern
  • Expertise erhalten
  • Transparenz gewinnen
  • Innovationen nutzen

Worauf warten Sie noch?

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Entdecken Sie unsere Sparten

Profitieren Sie von einem Expertenteam aus verschiedenen Bereichen der Reisebranche.

  • Technologie expenseBrain Technologie

    Experten für Reisekosten-Apps, Projektleitung und Implementierung. Automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Spesenabrechnung mit uns.

  • Beratung expenseBrain Beratung

    Unternehmensberatung für Geschäftsreisen und digitale Unterstützung. Stellen Sie die Weichen für Ihr zukünftiges Travel Management.

  • Nachhaltigkeit expenseBrian Nachhaltigkeit

    Nachhaltige Geschäftsreisen: Strategie, Beratung und Umsetzung. Realisieren Sie Ihre Strategie für nachhaltige betriebliche Mobilität mit den Bereichen Reisen, Flotte und Pendeln.

    Bereit für die digitale Transformation?

    Seit unserer Gründung 2015 helfen wir Unternehmen, Geschäftsreiseprozesse zu automatisieren. Unser Ziel ist es, die bestmögliche Lösung auszuwählen und den Kunden durch den gesamten Transformationsprozess zu begleiten. Das Ergebnis: operative Exzellenz und signifikante Einsparungen von Zeit und Geld.

    Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere IT-Beratungsdienste für Finanzbuchhaltungs- und Reisekostenlösungen zu erfahren. Gemeinsam steigern wir die Effizienz Ihres Unternehmens!

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    Aktuelle Termine & Veranstaltungen

    • Mobility Lounge

      Sinn und Unsinn von Ausschreibungen. Alles was Sie über Reisebüro-Ausschreibungen wissen wollten.
      Mit Tonia Steinhauser von expenseBrain

      10.4.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

      virtuell (MS-Teams)

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    • Mobility Lounge

      Geld verdienen auf Autopilot? Erstattungen bei Verspätung und Ausfällen.
      Mit refundrebel, Flightright und Conovum

      27.3.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

      virtuell (MS-Teams)

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    • Webinar

      Reisekosten heute - Fokuslösung versus All-in-one-Lösung: Mit Richard Waldner von Mobilexpense

      25.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)

      virtuell (MS-Teams)

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    • Webinar

      Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula: Mit Jonas Fraeulin

      11.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)

      MS-Teams (virtuell)

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    • Mobility Lounge

      Reiserichtlinie. Papiertiger mit scharfen Krallen?
      Mit Andrea Zimmermann von btm4u.

      20.2.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

      MS-Teams (virtuell)

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    • Webinar

      Intelligent FInance:  Mit Lars Mangelsdorf von Yokoy

      3.12.2024 14:00 (bereits stattgefunden)

      MS-Teams (virtuell)

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    • Mobility Lounge

      Nachhaltigkeit im Buchungsprozess - so geht's.
      Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE und Daniel Sabais von rocon.

      14.11.2024 14:00 (bereits stattgefunden)

      MS-Teams (virtuell)

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    • Mobility Lounge

      Mobilitätsbudget - eigentlich ganz einfach!
      Mit Manuel Castro Moreira von belmoto.

      7.11.2024 14:00 (bereits stattgefunden)

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    • Mobility Lounge

      e-Invoicing Pflicht 2025
      Mit Christian Seidl von TIE Kinetix DACH GmbH.

      13.6.2024 14:00 (bereits stattgefunden)

      MS-Teams (virtuell)

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