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Geschäftsreisen digital abrechnen

Moderne Software für Ihre Reisekostenabrechnung.

Mit der richtigen Software geht Reisekostenabrechnung digital & automatisch.

Sind Sie auf der Suche nach schnellen und effizienten Prozessen, die Ihre Mitarbeiter entlasten?
Mit den richtigen Apps verwalten Sie Reisekosten digital, automatisch und effizient.
Ihre Mitarbeiter machen nur noch ein Foto vom Beleg, und die Reisekostenabrechnung schreibt sich fast von alleine. Moderne Software automatisiert den gesamten Prozess, von der Erfassung der Belege bis zur Rückerstattung der Ausgaben.

Klingt interessant? Dann sprechen Sie mit uns.

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Reisekostenabrechnung Software für Ihr Unternehmen

Reisekostenabrechnung Software:
Funktionen im Detail

Alle wichtigen Apps am Markt unterstützen die gesetzlichen Anforderungen für Deutschland, Österreich, die Schweiz und weitere Länder sehr gut. 
Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg und erhält die nötigen Daten automatisch, meist ohne manuelles Eingreifen. Die Erfassung des Reiseverlaufs erflogt manuell in der App. Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten werden automatisch berechnet. Digitale Belege nach GOBD sind mit allen führenden Apps möglich.

Finden Sie mit uns die App, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wir helfen Ihnen strukturiert und mit Erfahrung bei der Auswahl. Als Berater, Implementierer und Projektleiter bringen wir Ihre Reisekostenabrechnung auf den aktuellen Stand der Technik.

Apps im Überblick

Vorteile von moderner Reisekostenabrechnung Software

  • Zeitersparnis

    Durch die Automatisierung der Abrechnungsprozesse sparen Sie und Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit.

  • Fehlerreduktion

    Minimieren Sie Fehler durch manuelle Eingaben und erhöhen Sie die Genauigkeit Ihrer Abrechnungen.

  • Echtzeit-Transparenz

    Verfolgen Sie alle Ausgaben in Echtzeit und behalten Sie den Überblick über Ihr Budget.

  • Compliance-Sicherheit

    Stellen Sie sicher, dass alle Abrechnungen den gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien entsprechen.

    Welche Funktionen sind heute bei Reisekosten Software wichtig?

    Am deutschen Markt gibt es über 80 Systeme für die Reisekostenabrechnung. Mit einigen wenigen Fragen reduziert sich die Anzahl der für Sie geeigneten Systeme auf drei bis fünf heisse Kandidaten.

    Wollen wir gemeinsam die richtige App für Sie finden?

    • Automatische Belegerfassung

      Der Mitarbeiter erstellt ein Foto des Belegs mit der Kamera am Smartphone. Alternativ können elektronische Rechnungen per Mail an das System gesendet werden. Die App verarbeitet das Bild im System und liest die enthaltenen Daten. In wenigen Sekunden ist der Beleg erfasst.

    • Künstliche Intelligenz

      Die gelesenen Daten aus den Belegbildern werden interpretiert. Die richtige Spesenart wird automatisch zugeordnet. Weitere Daten wie Anbieter, Datum, Beträge und Steuern werden automatisch befüllt.

    • Tagespauschalen

      Basierend auf dem manuell erfassten Reiseverlauf werden Tagespauschalen für Verpflegungsmehraufwand, Mahlzeiten Abzüge, Kilometer und Übernachtungspauschalen automatisch korrekt berechnet. Spezielle Kenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

    • Integrierte Genehmigungsworkflows

      Schnelle und einfache Genehmigung von Ausgaben durch vordefinierte Workflows. Abweichungen von den Richtlinien werden automatisch erkannt und markiert. So erhalten Sie noch schneller die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben.

    • Automatisierte Prüfung

      Hier sparen Sie am meisten Zeit und Geld! Die qualifizierte Prüfung ist der aufwändigste und teuerste Schritt. Lassen Sie uns die Anzahl der Prüfung reduzieren: Intelligente Regeln erkennen, ob die Ausgabe richtlinienkonform ist oder geprüft werden muss. Vertrauen Sie der Technik.

    • Einfache Integration

      Nahtlose Integration mit bestehenden ERP- und Buchhaltungssystemen. Standard Schnittstellen sorgen für schnelle und einfache Implementierung.

    • Detaillierte Berichterstattung

      Umfassende Berichte und Analysen zur Optimierung Ihrer Reisekostenverwaltung.

    • Benutzerfreundlichkeit

      Eine intuitive Oberfläche macht die Nutzung der Software für alle Mitarbeiter einfach und effizient.

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      Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!

      Reisekosten Apps

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    Machen Sie Schluss mit dem Papierkram. Starten wir noch heute gemeinsam mit der Digitalisierung Ihrer Reisekostenabrechnung. Vereinbaren Sie eine Demo oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

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    Aktuelle News & Veranstaltungen

    • Webinar

      Intelligent FInance:  Mit Lars Mangelsdorf von Yokoy

      3.12.2024 14:00

      MS-Teams (virtuell)

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    • Mobility Lounge

      Nachhaltigkeit im Buchungsprozess - so geht's.
      Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE und Daniel Sabais von rocon.

      14.11.2024 14:00

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    • Mobility Lounge

      Mobilitätsbudget - eigentlich ganz einfach!
      Mit Manuel Castro Moreira von belmoto.

      7.11.2024 14:00

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    • Digital Lounge

      e-Invoicing Pflicht 2025
      Mit Christian Seidl von TIE Kinetix DACH GmbH.

      13.6.2024 14:00

      MS-Teams (virtuell)

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    • Digital Lounge

      CO2-Reporting - aber richtig!
      Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE.

      16.5.2024 14:00

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    • Digital Lounge

      Von der Reisekostenabrechnung zum Mitarbeiterbenefit:  Mit Dominik Wendland von Circula.

      11.4.2023 14:00

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    • Digital Lounge

      Integration & Automatisierung: Warum eigentlich? Mit Felix Consbruch von emburse Chrome River.

      13.7.2023 14:00

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    • Digital Lounge

      Mobilität und Nachhaltigkeit erfolgreich verknüpfen Mit Ludger Bals von expenseBrain.

      25.5.2023 14:00

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    • Digital Lounge

      KI im Expense Management:  Mit Lars Mangelsdorf von Yokoy & Prof. Dr. Stephan Bingemer von der Hochschule Heilbronn

      27.4.2023 10:30

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