Reisekosten digital abrechnen

Frische Apps für Ihre Reisekostenabrechnung.

Mit der richtigen Software geht Reisekostenabrechnung digital & automatisch.

Schnelle und effiziente Prozesse entlasten Ihre Mitarbeiter entlasten.
Mit der richtigen App erstellen Sie Reisekosten digital, automatisch und effizient. 
Ihre Mitarbeiter machen nur noch ein Foto vom Beleg, und die Reisekostenabrechnung schreibt sich fast von alleine. Genehmigung und Prüfung erfolgen in wenigen Sekunden in Echtzeit.

Klingt interessant? Dann sprechen Sie mit uns.

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Reisekostenabrechnung Software für Ihr Unternehmen

Reisekostenabrechnung Apps: 
Funktionen im Detail

Alle wichtigen Apps am Markt unterstützen die gesetzlichen Anforderungen für Deutschland und weitere Länder sehr gut. 

  • Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg. 
  • Texterkennung und künstliche Intelligenz lesen die Inhalte und stellen die Daten automatisch bereit.
  • Eine kurze Kontrolle, ob die Daten korrekt gelesen wurden.
  • Noch kurz den Reiseverlauf in der App erfassen.
  • Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten werden automatisch berechnet.
  • Zur Erstattung einreichen.
  • Fertig.

So einfach geht Reisekostenabrechnung heute. Natürlich GOBD konform.

Finden Sie mit uns die App, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wir helfen Ihnen strukturiert und mit Erfahrung bei der Auswahl.

Bringen Sie Ihre Reisekostenabrechnung jetzt auf den aktuellen Stand der Technik.

Apps im Überblick

moderne Reisekostenabrechnung Apps bieten Ihnen...

  • Zeitersparnis

    Durch die Automatisierung der Abrechnungsprozesse sparen Sie und Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit.

  • Fehlerreduktion

    Minimieren Sie Fehler durch manuelle Eingaben und erhöhen Sie die Genauigkeit Ihrer Abrechnungen.

  • Echtzeit-Transparenz

    Verfolgen Sie alle Ausgaben in Echtzeit und behalten Sie den Überblick über Ihr Budget.

  • Compliance-Sicherheit

    Stellen Sie sicher, dass alle Abrechnungen den gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien entsprechen.

    Welche Funktionen sind heute bei Reisekosten Software wichtig?

    Am deutschen Markt gibt es über 80 Systeme für die Reisekostenabrechnung. Mit einigen wenigen Fragen reduziert sich die Anzahl der für Sie geeigneten Systeme auf drei bis fünf heisse Kandidaten.

    Wollen wir gemeinsam die richtige App für Sie finden?

    • Automatische Belegerfassung

      Der Mitarbeiter erstellt ein Foto des Belegs mit der Kamera am Smartphone. Alternativ können elektronische Rechnungen per Mail an das System gesendet werden. Die App verarbeitet das Bild im System und liest die enthaltenen Daten. In wenigen Sekunden ist der Beleg erfasst.

    • Künstliche Intelligenz

      Die gelesenen Daten aus den Belegbildern werden interpretiert. Die richtige Spesenart wird automatisch zugeordnet. Weitere Daten wie Anbieter, Datum, Beträge und Steuern werden automatisch befüllt.

    • Tagespauschalen

      Basierend auf dem manuell erfassten Reiseverlauf werden Tagespauschalen für Verpflegungsmehraufwand, Mahlzeiten Abzüge, Kilometer und Übernachtungspauschalen automatisch korrekt berechnet. Spezielle Kenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

    • Integrierte Genehmigungsworkflows

      Schnelle und einfache Genehmigung von Ausgaben durch vordefinierte Workflows. Abweichungen von den Richtlinien werden automatisch erkannt und markiert. So erhalten Sie noch schneller die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben.

    • Automatisierte Prüfung

      Hier sparen Sie am meisten Zeit und Geld! Die qualifizierte Prüfung ist der aufwändigste und teuerste Schritt. Lassen Sie uns die Anzahl der Prüfung reduzieren: Intelligente Regeln erkennen, ob die Ausgabe richtlinienkonform ist oder geprüft werden muss. Vertrauen Sie der Technik.

    • Einfache Integration

      Nahtlose Integration mit bestehenden ERP- und Buchhaltungssystemen. Standard Schnittstellen sorgen für schnelle und einfache Implementierung.

    • Detaillierte Berichterstattung

      Umfassende Berichte und Analysen zur Optimierung Ihrer Reisekostenverwaltung.

    • Benutzerfreundlichkeit

      Eine intuitive Oberfläche macht die Nutzung der Software für alle Mitarbeiter einfach und effizient.

    • Jetzt starten

      Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!

      Reisekosten Apps

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    Machen Sie Schluss mit dem Papierkram. Starten wir noch heute gemeinsam mit der Digitalisierung Ihrer Reisekostenabrechnung. Vereinbaren Sie eine Demo oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

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    • Mobility Lounge

      Sinn und Unsinn von Ausschreibungen. Alles was Sie über Reisebüro-Ausschreibungen wissen wollten.
      Mit Tonia Steinhauser von expenseBrain

      10.4.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

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    • Mobility Lounge

      Geld verdienen auf Autopilot? Erstattungen bei Verspätung und Ausfällen.
      Mit refundrebel, Flightright und Conovum

      27.3.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

      virtuell (MS-Teams)

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      Reisekosten heute - Fokuslösung versus All-in-one-Lösung: Mit Richard Waldner von Mobilexpense

      25.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)

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    • Webinar

      Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula: Mit Jonas Fraeulin

      11.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)

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      Reiserichtlinie. Papiertiger mit scharfen Krallen?
      Mit Andrea Zimmermann von btm4u.

      20.2.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

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      Intelligent FInance:  Mit Lars Mangelsdorf von Yokoy

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      Nachhaltigkeit im Buchungsprozess - so geht's.
      Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE und Daniel Sabais von rocon.

      14.11.2024 14:00 (bereits stattgefunden)

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      Mobilitätsbudget - eigentlich ganz einfach!
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      7.11.2024 14:00 (bereits stattgefunden)

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      e-Invoicing Pflicht 2025
      Mit Christian Seidl von TIE Kinetix DACH GmbH.

      13.6.2024 14:00 (bereits stattgefunden)

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