Reisekosten Apps

App-Vergleich:

SO Bekommen Sie IhrE
Reisekosten in den Griff! 

Von über 300 Anbietern funktionieren nur wenige wirklich in Deutschland.
Wir finden in einem Tag Ihre 3 passenden Kandidaten.

  • anbieterneutral
  • praxiserprobt
  • mehr als 20 Jahre Expertise
Kontakt aufnehmenErstgespräch buchen - Klarheit gewinnen
Reisekostenabrechnung App Vergleich

  • Keinen Überblick?

    Über 300 Anbieter am Markt – aber nur ein gutes Dutzend funktioniert rechtssicher in Deutschland.

    Wir kennen den Markt seit über 20 Jahren und wissen genau, worauf es ankommt.

  • Keine Zeit?

    Ihr Team ist im Tagesgeschäft ausgelastet. Niemand hat Zeit für monatelange Recherche.

    Wir nehmen Ihnen die zeitaufwendige Marktanalyse ab – effizient und fokussiert.

  • Kein Budget?

    8 interne Projekttage kosten Sie mehr als 6 externe Beratungsstunden.

    Wir bringen Sie schneller ans Ziel – das spart Zeit, Geld und Nerven.

Top Kriterien 2025

Reisekosten App-Vergleich: was wirklich wichtig ist

Nicht alle Apps sind gleich. Diese Kriterien trennen die Spreu vom Weizen.

Top 2025

Automatische MwSt.-Erkennung

Auch bei mehreren Steuersätzen pro Beleg – das können nur wenige Apps wirklich gut.

Top 2025

Rechtssicherheit in Deutschland

Vollständige Abdeckung gesetzlicher & steuerlicher Anforderungen.

Wir haben für Sie getestet! Auch für andere Länder.

Top 2025

Ein Beleg = Eine Transaktion

Saubere Buchungslogik, auch bei mehreren Leistungen oder Steuersätzen je Beleg.

weitere wichtige Funktionen

Wir empfehlen Apps mit folgenden Funktionen (Stand: Oktober 2025):

  • cloudbasiert mit Apps für Android und iOS
  • exzellente OCR-Texterkennung mit OCR
  • KI-gestützte Zuordnung und Verarbeitung 
  • nahtlos integrierte Kreditkarten Transaktionen
  • Starke Produkt-Roadmap & Innovationskraft

Wir haben die Lösung für Ihre Herausforderungen!
Und das wird das Beste sein, was es für Sie gibt. 

Stellen Sie sich vor, die Reiseabrechnung ist schon fertig, wenn Sie nur ein Foto machen...

Klingt gut? Das ist heute schon Realität.

Digital & automatisch

Reisekosten App-Vergleich: empfohlene Systeme

#1: Erstgespräch

Wir lernen Ihre Anforderungen, Prozesse und Ziele kennen – in nur 30 Minuten.

#2: Analyse

Wir filtern gemeinsam aus 300+ Anbietern die Apps, die zu Ihren Anforderungen passen.

#3: Shortlist

Sie erhalten 3-4 konkrete Empfehlungen mit Vor- und Nachteilen – objektiv und transparent.

#4: Entscheidung

Sie wählen die beste Lösung für Ihr Unternehmen – mit der Sicherheit, gut zu entscheiden.

So einfach finden Sie die perfekte Reisekosten App

Viele Unternehmen investieren Wochen in den Vergleich von Reisekosten-Systemen – und stehen am Ende trotzdem vor der gleichen Frage: Welches System passt wirklich zu uns?

Die Wahrheit ist: Kein Vergleich auf dem Papier ersetzt die Erfahrung aus der Praxis. Denn was in der Theorie gut aussieht, kann im Alltag schnell zur Belastung werden – durch komplizierte Abläufe, starre Schnittstellen oder mangelnde Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.

Genau hier setzen wir an.

Finden Sie heraus, welches System Ihre Prozesse wirklich vereinfacht.

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Finden Sie jetzt Ihre perfekte Reisekosten-App

Mit nur einem Tag Beratung identifizieren wir Ihre 3 Top-Kandidaten. Keine Bindung, keine Verpflichtung – nur echte Expertise.

Wollen wir uns kennenlernen?

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Unsere Bewertungskriterien

FAQ: Wie vergleichen wir?

  • Was wird getestet?

    Wir testen einfache Abrechnungen für eintägige, zweitägige und mehrtägige Reisen im In- und Ausland. Das Augenmerk liegt auf korrekter Erfassung der Reiseverläufe und der Berechnung korrekter Pauschalen nach deutschem oder österreichischem Recht.

  • Wie wird die App konfiguriert?

    Schnelle und einfache Implementierung mit einer guten Methodik ist uns wichtig. So wird aes leichter, Ihr Projekt zum Erfolg zu führen. 

  • Welche Schnittstellen gibt es?

    Vollständige und verlässliche Schnittstellen sind sehr wichtig für Implementierung und Betrieb. Ein aktueller technischer Standard sorgt für zuverlässige Übertragung und gute Fehlerbehandlung. 

  • Hält der Anbieter, was er verspricht?

    Uns ist es wichtig, dass Sie als Kunde ein ausgereiftes Produkt mit guter Betreuung erhalten. Wir empfehlen keine Produkte, die Schwierigkeiten machenSind die Zusagen des Vertriebs im Projekt auch lieferbar? Wie werden Sonderwünsche des Kunden behandelt? Ja, die Cloud ist standardisiert. Das heißt aber nicht, dass wir schlechte Funktionen als angebliches "Best Practise" akzeptieren müssen. 

  • Wie fühlt sich die App an?

    Die Wahl der richtigen Reisekosten-App ist nicht nur eine Frage der Funktionalität, sondern auch der Emotion. Deshalb vergleichen wir nicht nur die technischen Aspekte, sondern prüfen auch, wie intuitiv und angenehm jede App zu bedienen ist. Denn die beste App ist nicht nur leistungsstark, sondern auch eine, die Freude bereitet und den stressigen Prozess der Reisekostenverwaltung erleichtert.

  • Sind wir in der Darstellung neutral?

    Bei den meisten genannten Unternehmen haben wir einen Status als Partner, teilweise auch mit kommerziellen Vereinbarungen. Und damit sind wir weiterhin neutral, weil es für uns keinen Unterschied macht, welche Lösung wir empfehlen. Unser Fokus liegt bei Ihnen, dem Kunden. Unser Anspruch war, ist und bleibt, für Sie die beste Lösung zu ermitteln.

Aktuelle Termine & Veranstaltungen

  • Mobility Lounge

    Rechtssicher auf Geschäftsreise? Finden wir es heraus…
    Mit Frank Jura von BLUE HILLS Consulting

    16.10.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

    virtuell (MS-Teams)

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  • Mobility Lounge

    Digital Adoption: Einführung Digitaler Produkte – professionell & leicht gemacht.
    Mit Daniel Sabais & Andreas Glaser von rocon

    9.10.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

    virtuell (MS-Teams)

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  • Mobility Lounge

    Global Compliance: Spesenmanagement weltweit ausrollen – rechtssicher und effizient.
    Mit Andreea Susanu von Mobilexpense

    18.9.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

    virtuell (MS-Teams)

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  • Mobility Lounge

    Jede 3. Mietwagenrechnung ist fehlerhaft – und nun? Wie Unternehmen fehlerhafte Rechnungen effizient erkennen und korrigieren.
    Mit Richard Stefani von adric

    5.6.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

    virtuell (MS-Teams)

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  • Mobility Lounge

    Sinn und Unsinn von Ausschreibungen. Alles was Sie über Reisebüro-Ausschreibungen wissen wollten.
    Mit Tonia Steinhauser von expenseBrain

    10.4.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

    virtuell (MS-Teams)

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  • Mobility Lounge

    Geld verdienen auf Autopilot? Erstattungen bei Verspätung und Ausfällen.
    Mit refundrebel, Flightright und Conovum

    27.3.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

    virtuell (MS-Teams)

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  • Webinar

    Reisekosten heute - Fokuslösung versus All-in-one-Lösung: Mit Richard Waldner von Mobilexpense

    25.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)

    virtuell (MS-Teams)

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  • Webinar

    Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula: Mit Jonas Fraeulin

    11.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)

    MS-Teams (virtuell)

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  • Mobility Lounge

    Reiserichtlinie. Papiertiger mit scharfen Krallen?
    Mit Andrea Zimmermann von btm4u.

    20.2.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

    MS-Teams (virtuell)

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