Reisekosten Apps

SO kriegen Sie Ihr
Unternehmen in den Griff!
Der Reisekosten App-Vergleich.

Verwenden Sie ein modernes System, um Zeit und Geld zu sparen. Mit mobilen Apps für die Reisekostenabrechnung geht alles schnell und macht sogar Spaß! Papierbelege werden fotografiert, OCR erfasst die Daten automatisch. Digitale Spesenbelege machen Erfassung, Genehmigung und Prüfung wesentlich schneller. Mitarbeiter erhalten ihr Geld am nächsten Werktag und Finanzbuchhalter haben alle Daten korrekt und sichtbar.

Kontakt aufnehmen Termin aussuchen

REISEKOSTEN app-VERGLEICH: Welche ist die beste?

DIE Antwort können wir Ihnen nicht sofort geben. Schliesslich sind Ihre Bedürfnisse so individuell wie Ihr Unternehmen.

Innovative Systeme zur Reisekostenabrechnung finden Sie nur noch in der Cloud. Alles weitere liegt an Ihren Anforderungen:
Für wie viele Mitarbeiter? In welchen Ländern? Was ist Ihnen besonders wichtig?

Unser App-Vergleich bietet Ihnen:

über 20 Jahre Erfahrung im Markt
anbieterneutrale Unterstützung
Fokus auf den deutschen und europäischen Markt
echte Kundenerfahrungen aus gemeinsamen Projekten

Unsere Darstellung hier ist nicht käuflich und basiert auf eigenen Testfällen und Kundenprojekten.

Wollen wir uns kennenlernen?

Kontakt aufnehmen

Digital & automatisch

Reisekosten App-Vergleich: empfohlene Systeme

Bei der Reisekostenabrechnung haben Sie eine breite Auswahl von über 80 App Anbietern. Nur ein gutes Dutzend davon funktioniert gut in Deutschland. Weniger als fünf funktionieren in Österreich. Mit nur wenigen Fragen lässt sich die Auswahl leicht auf drei bis vier mögliche Anbieter einschränken. So wählen Sie schnell und sicher die am besten passende und wirtschaftlichste App.

Wir empfehlen Systeme mit folgenden Eigenschaften (Stand: Sep 2024):

cloudbasiert mit Apps für Android und iOS
gute Abdeckung unserer expenseBrain Testfälle für gesetzliche Anforderungen in Deutschland
(optional: Österreich, Schweiz, Niederlande)
gute Texterkennung mit OCR
TOP Kriterium: automatische Erkennung der Mehrwertsteuer Beträge
TOP Kriterium: gute Präsenz im deutschen Markt, in deutscher Sprache
integrierte Kreditkarten Transaktionen
tragfähige Roadmap zur Weiterentwicklung, Innovationskraft

Yokoy

Top Kriterien erfüllt
Unternehmensgröße:
Mittelgroße bis große Unternehmen
Benutzerfreundlichkeit:
sehr intuitiv
Top Features:
Top KI, hohe Automatisierung

mobilexpense

Top Kriterien erfüllt
Unternehmensgröße:
Mittelgroße bis große Unternehmen
Benutzerfreundlichkeit:
gut
Top Features:
viele vordefinierte Länderversionen, hohe Compliance

Circula

Top Kriterien erfüllt
Unternehmensgröße:
kleine bis mittelgroße Unternehmen
Benutzerfreundlichkeit:
modern, vielseitige Funktionen
Top Features:
Integration von Mitarbeiter Benefits

Amadeus Cytric Travel & Expense Reisekosten App

Amadeus Cytric Expense

Unternehmensgröße:
Mittelgroße bis große Unternehmen
Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen
Top Features:
Integration zu Cytric Travel
Integration zu Microsoft Teams

Skovik

Unternehmensgröße:
Mittelgroße bis große Unternehmen
Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen
Top Features:
Integration zu Cytric Travel

Numiga GoExpense

Unternehmensgröße:
kleine bis mittelgroße Unternehmen
Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen
Top Funktionen:
standardisierte Implementierung

Declaree

Unternehmensgröße:
kleine bis mittelgroße Unternehmen
Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen
Top Features:
schnelle Einführung

Moss

Unternehmensgröße:
kleine bis mittelgroße Unternehmen
Benutzerfreundlichkeit:
sehr gut
Top Features:
vollintegrierte Kreditkarte

Zoho Expense

Unternehmensgröße:
Mittelgroße bis große Unternehmen
Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen
Top Features:
Zoho-Ökosystem-Integration

Digital & automatisch

Reisekosten App-Vergleich: weitere Systeme

Zu zahlreichen weiteren Systemen haben wir eine Meinung (Stand: September 2024):

gute Funktionen, expenseBrain Testfälle bestanden, aber geringe Verbreitung und wenig Präsenz im deutschen Markt:
N2F: hübsches Produkt aus Frankreich, wenig deutschsprachige Unterstützung
Jenji: intelligentes Produkt aus Frankreich, geplante Expansion nach Deutschland gestoppt oder pausiert
Coupa: nur sinnvoll in Kombination mit dem ERP des Anbieters
SAP FI-TV (OnPrem): Auslaufmodell, Funktionen veraltet
Watchlist: was passiert hier?
Expensya: tolles Produkt, nach Übernahme 2023 leider kein Bekenntnis mehr zum deutschen Markt. Strategie unklar.
Chrome River/ Emburse: sehr gute Funktionen, allerdings ist die deutsche Präsenz in Auflösung, Strategie unklar.
Rydoo: Kundenberichte über Fehlfunktionen und unzureichenden Support, geringe Sichtbarkeit im Vertrieb. Strategie unklar.
VRG SYS: nur in Kombination mit Prüfservice durch VRG SYS nutzbar. Keine App. Strategie unklar.
expenseBrain Testfälle bisher nicht bestanden:
AMEX neo (vormals KDS), traveldoo, Pleo, Lanes & Planes, Navan, Oracle Expense, workday Expense, Sage, Unit4
Liebe Anbieter: wir testen gerne nach. Kontaktieren Sie uns dazu.
nicht getestet: den ganzen Rest

Kontakt aufnehmen Termin aussuchen

Unsere empfehlung:

"Go with the Leaders"

Eine etablierte App bietet mehr und bessere Funktionalitäten. Betrieb, Support und Weiterentwicklung sind hier einfacher als bei weniger führender Software. Fragen Sie mindestens zwei App Anbieter nach Preisen für Implementierung, Schnittstellen und Betrieb. Beachten Sie eventuelle Mindestabnahmen oder Preisstaffeln. Erkundigen Sie sich unbedingt auch nach einer möglichen Timeline zur Implementierung. Lassen Sie sich dabei die Verfügbarkeit des Implementierungsteams ausdrücklich zusichern.

Kontakt aufnehmen

Unsere Bewertungskriterien

Wie vergleichen wir?

Funktion
Wir testen einfache Buchungen und Abrechnungen für eintägige, zweitägige und mehrtägige Reisen im In- und Ausland. Voraussetzung ist eine korrekte Erfassung von Reisezielen und Grenzübertritten mit Berechnung korrekter Pauschalen nach deutschem oder österreichischem Recht.Bereits hier scheitern unerwartet viele Apps.
Implementierung
Schnelle und einfache Implementierung mit einer guten Methodik ist uns wichtig. Sonst ist auch für uns als Projektleiter schwer, ein Projekt zum Erfolg zu führen. Leider gibt es Produkte mit tollen Funktionen, die unheimlich sperrig in der Implementierung sind. Das können wir dann also nicht als Top Produkt nennen.
Schnittstellen und Technologie
Vollständige und verlässliche Schnittstellen sind sehr wichtig für Implementierung und Betrieb. Ein vernünftiger technischer Standard sorgt für zuverlässige Übertragung und gute Fehlerbehandlung. Und der Aufwand dafür sollte überschaubar sein. Für uns ein wichtiger Punkt in unserer Bewertung.
Kundenorientierung
Hält der Anbieter, was er verspricht? Sind die Zusagen des Vertriebs im Projekt auch lieferbar? Wie werden Sonderwünsche des Kunden behandelt?Ja, die Cloud ist standardisiert. Das heißt aber nicht, dass wir schlechte Funktionen als angebliches "Best Practise" akzeptieren müssen. Und schwupps, schon wieder zwei Anbieter von der Top Liste geflogen.
Emotion
Die Wahl der richtigen Reisekosten-App ist nicht nur eine Frage der Funktionalität, sondern auch der Emotion. Deshalb vergleichen wir nicht nur die technischen Aspekte, sondern prüfen auch, wie intuitiv und angenehm jede App zu bedienen ist. Denn die beste App ist nicht nur leistungsstark, sondern auch eine, die Freude bereitet und den stressigen Prozess der Reisekostenverwaltung erleichtert.
Sind wir in der Darstellung neutral?
Bei den meisten genannten Unternehmen haben wir einen Status als Partner, teilweise auch mit kommerziellen Vereinbarungen. Und damit sind wir weiterhin neutral, weil es für uns keinen Unterschied macht, welche Lösung wir empfehlen. Unser Fokus liegt bei Ihnen, dem Kunden. Unser Anspruch war, ist und bleibt, für Sie die beste Lösung zu ermitteln.

Kann ich das mal live sehen?

Sind Sie bereit, Ihre Reisekostenabrechnung auf das nächste Level zu heben?
Mit Lösungen von expenseBrain wird Abrechnen zum Kinderspiel! Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und genießen Sie eine völlig neue Art der Effizienz.

Blitzschnelle Abrechnung: Erfassen Sie Belege im Handumdrehen – egal ob im Büro oder unterwegs.
Intuitive Bedienung: Unsere benutzerfreundliche Oberfläche macht Schulungen überflüssig.
Maximale Sicherheit: Schützen Sie Ihre Daten mit modernster Verschlüsselungstechnologie.
Transparente Auswertungen: Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Reisekosten.

Neugierig geworden?

Lassen Sie sich dieses Erlebnis nicht entgehen! Fordern Sie jetzt Ihre persönliche System-Demo an und entdecken Sie, wie expenseBrain Ihr Arbeitsleben erleichtern kann

Demo buchen

Aktuelle News & Veranstaltungen

Webinar
Intelligent FInance: Mit Lars Mangelsdorf von Yokoy
3.12.2024 14:00
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Mobility Lounge
Nachhaltigkeit im Buchungsprozess - so geht's.
Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE und Daniel Sabais von rocon.
14.11.2024 14:00
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Mobility Lounge
Mobilitätsbudget - eigentlich ganz einfach!
Mit Manuel Castro Moreira von belmoto.
7.11.2024 14:00
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Digital Lounge
e-Invoicing Pflicht 2025
Mit Christian Seidl von TIE Kinetix DACH GmbH.
13.6.2024 14:00
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Digital Lounge
CO2-Reporting - aber richtig!
Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE.
16.5.2024 14:00
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Digital Lounge
Von der Reisekostenabrechnung zum Mitarbeiterbenefit: Mit Dominik Wendland von Circula.
11.4.2023 14:00
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Digital Lounge
Integration & Automatisierung: Warum eigentlich? Mit Felix Consbruch von emburse Chrome River.
13.7.2023 14:00
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Digital Lounge
Mobilität und Nachhaltigkeit erfolgreich verknüpfen Mit Ludger Bals von expenseBrain.
25.5.2023 14:00
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Digital Lounge
KI im Expense Management: Mit Lars Mangelsdorf von Yokoy & Prof. Dr. Stephan Bingemer von der Hochschule Heilbronn
27.4.2023 10:30
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Weitere Beiträge
Entdecken Sie unsere neuesten Insights und Veranstaltungen und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen effizienter gestalten können.
Beiträge ansehen

SO kriegen Sie IhrUnternehmen in den Griff! Der Reisekosten App-Vergleich.

REISEKOSTEN app-VERGLEICH: Welche ist die beste?

Reisekosten App-Vergleich: empfohlene Systeme

Yokoy

mobilexpense

Circula

Amadeus Cytric Expense

Skovik

Numiga GoExpense

Declaree

Moss

Zoho Expense

Reisekosten App-Vergleich: weitere Systeme

Unsere empfehlung:

Wie vergleichen wir?

Funktion

Implementierung

Schnittstellen und Technologie

Kundenorientierung

Emotion

Sind wir in der Darstellung neutral?

Kann ich das mal live sehen?

Aktuelle News & Veranstaltungen

SO kriegen Sie Ihr
Unternehmen in den Griff!
Der Reisekosten App-Vergleich.