Keinen Überblick?
Bestimmt haben Sie einen guten Travel Manager und erfahrene Finanzleiter.
Aber wer hat den Überblick über 300 Anbieter und Systeme?
Wir wissen, worauf es ankommt.
Keine Zeit?
Ihr Travel Manager ist im Tagesgeschäft, die Projektleiter sind ausgelastet und niemand hat Zeit?
Dafür sind wir da.
Wir nehmen uns die Zeit, die Sie nicht haben.
Kein Budget?
Sie haben kein Budget für externe Unterstützung?
Das könnte zu kurzfristig gedacht sein.
Wir helfen Ihnen, schneller ans Ziel zu kommen.
Acht interne Tage werden so zu sechs externen Stunden – das spart Zeit und Geld.

Digital & automatisch

Reisekosten App-Vergleich: empfohlene Systeme

Bei der Reisekostenabrechnung haben Sie eine breite Auswahl von über 300 App Anbietern.
Nur ein gutes Dutzend davon funktioniert gut in Deutschland. Weniger als fünf funktionieren in Österreich.

Mit wenigen Fragen lässt sich die Auswahl leicht auf drei heisse Kandidaten einschränken.

Wir empfehlen Apps mit folgenden Funktionen (Stand: Mai 2025):

cloudbasiert mit Apps für Android und iOS
gute Abdeckung unserer expenseBrain Testfälle für gesetzliche Anforderungen in Deutschland
(optional: Österreich, Schweiz, Niederlande)
gute Texterkennung mit OCR, gute Verarbeitung mit AI
TOP Kriterium: automatische Erkennung der Mehrwertsteuer Beträge, auch bei mehreren Steuersätzen pro Beleg
TOP Kriterium: ein Beleg - eine Transaktion. Auch bei mehreren Leistungen oder Steuersätzen je Beleg
TOP Kriterium: gute Präsenz im deutschen Markt, in deutscher Sprache
integrierte Kreditkarten Transaktionen
tragfähige Roadmap zur Weiterentwicklung, Innovationskraft

Sie interessieren sich für eine moderne und effiziente Reisekostenabrechnung?
Mit expenseBrain finden Sie Ihren Weg zum neuen System schneller.

REISEKOSTEN app-VERGLEICH: Welche ist die beste?

DIE Antwort können wir Ihnen nicht sofort geben.

Innovative Systeme zur Reisekostenabrechnung finden Sie nur noch in der Cloud. Alles weitere liegt an Ihren Anforderungen:
Für wie viele Mitarbeiter? In welchen Ländern? Was ist Ihnen besonders wichtig?

Unser App-Vergleich bietet Ihnen:

über 20 Jahre Erfahrung im Markt
anbieterneutrale Unterstützung
echte Kundenerfahrungen aus gemeinsamen Projekten

Wollen wir uns kennenlernen?

Kontakt aufnehmen

Unsere Bewertungskriterien

Wie vergleichen wir?

Funktion
Wir testen einfache Buchungen und Abrechnungen für eintägige, zweitägige und mehrtägige Reisen im In- und Ausland. Voraussetzung ist eine korrekte Erfassung von Reisezielen und Grenzübertritten mit Berechnung korrekter Pauschalen nach deutschem oder österreichischem Recht.Bereits hier scheitern unerwartet viele Apps.
Implementierung
Schnelle und einfache Implementierung mit einer guten Methodik ist uns wichtig. Sonst ist auch für uns als Projektleiter schwer, ein Projekt zum Erfolg zu führen. Leider gibt es Produkte mit tollen Funktionen, die unheimlich sperrig in der Implementierung sind. Das können wir dann also nicht als Top Produkt nennen.
Schnittstellen und Technologie
Vollständige und verlässliche Schnittstellen sind sehr wichtig für Implementierung und Betrieb. Ein vernünftiger technischer Standard sorgt für zuverlässige Übertragung und gute Fehlerbehandlung. Und der Aufwand dafür sollte überschaubar sein. Für uns ein wichtiger Punkt in unserer Bewertung.
Kundenorientierung
Hält der Anbieter, was er verspricht? Sind die Zusagen des Vertriebs im Projekt auch lieferbar? Wie werden Sonderwünsche des Kunden behandelt?Ja, die Cloud ist standardisiert. Das heißt aber nicht, dass wir schlechte Funktionen als angebliches "Best Practise" akzeptieren müssen. Und schwupps, schon wieder zwei Anbieter von der Top Liste geflogen.
Emotion
Die Wahl der richtigen Reisekosten-App ist nicht nur eine Frage der Funktionalität, sondern auch der Emotion. Deshalb vergleichen wir nicht nur die technischen Aspekte, sondern prüfen auch, wie intuitiv und angenehm jede App zu bedienen ist. Denn die beste App ist nicht nur leistungsstark, sondern auch eine, die Freude bereitet und den stressigen Prozess der Reisekostenverwaltung erleichtert.
Sind wir in der Darstellung neutral?
Bei den meisten genannten Unternehmen haben wir einen Status als Partner, teilweise auch mit kommerziellen Vereinbarungen. Und damit sind wir weiterhin neutral, weil es für uns keinen Unterschied macht, welche Lösung wir empfehlen. Unser Fokus liegt bei Ihnen, dem Kunden. Unser Anspruch war, ist und bleibt, für Sie die beste Lösung zu ermitteln.

Finden Sie die beste App!

Sind Sie bereit, Ihre Reisekostenabrechnung auf das nächste Level zu heben?
Mit Unterstützung von expenseBrain wird Abrechnen zum Kinderspiel!
Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und genießen Sie eine völlig neue Art der Effizienz.

Blitzschnelle Abrechnung: Erfassen Sie Belege im Handumdrehen – egal ob im Büro oder unterwegs.
Intuitive Bedienung: Unsere benutzerfreundliche Oberfläche macht Schulungen überflüssig.
Maximale Sicherheit: Schützen Sie Ihre Daten mit modernster Verschlüsselungstechnologie.
Transparente Auswertungen: Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Reisekosten.

Neugierig geworden?

Mit einem Tag Beratung finden wir Ihre drei heissen Kandidaten, die am besten zu Ihnen passen.
Fordern Sie jetzt Ihr Angebot an!

Termin aussuchen

Aktuelle Termine & Veranstaltungen

Mobility Lounge
Global Compliance: Spesenmanagement weltweit ausrollen – rechtssicher und effizient.
Mit Andreea Susanu von Mobilexpense
26.6.2025 11:00
virtuell (MS-Teams)
weiterlesen
Mobility Lounge
Jede 3. Mietwagenrechnung ist fehlerhaft – und nun? Wie Unternehmen fehlerhafte Rechnungen effizient erkennen und korrigieren.
Mit Richard Stefani von adric
5.6.2025 11:00 (bereits stattgefunden)
virtuell (MS-Teams)
weiterlesen
Mobility Lounge
Sinn und Unsinn von Ausschreibungen. Alles was Sie über Reisebüro-Ausschreibungen wissen wollten.
Mit Tonia Steinhauser von expenseBrain
10.4.2025 11:00 (bereits stattgefunden)
virtuell (MS-Teams)
weiterlesen
Mobility Lounge
Geld verdienen auf Autopilot? Erstattungen bei Verspätung und Ausfällen.
Mit refundrebel, Flightright und Conovum
27.3.2025 11:00 (bereits stattgefunden)
virtuell (MS-Teams)
weiterlesen
Webinar
Reisekosten heute - Fokuslösung versus All-in-one-Lösung: Mit Richard Waldner von Mobilexpense
25.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)
virtuell (MS-Teams)
weiterlesen
Webinar
Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula: Mit Jonas Fraeulin
11.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Mobility Lounge
Reiserichtlinie. Papiertiger mit scharfen Krallen?
Mit Andrea Zimmermann von btm4u.
20.2.2025 11:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Webinar
Intelligent FInance: Mit Lars Mangelsdorf von Yokoy
3.12.2024 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Mobility Lounge
Nachhaltigkeit im Buchungsprozess - so geht's.
Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE und Daniel Sabais von rocon.
14.11.2024 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
weiterlesen
Weitere Beiträge
Entdecken Sie unsere neuesten Insights und Veranstaltungen und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen effizienter gestalten können.
Beiträge ansehen

SO Bekommen Sie IhrEReisekosten in den Griff! Der App-Vergleich.

Keinen Überblick?

Keine Zeit?

Kein Budget?

Reisekosten App-Vergleich: empfohlene Systeme

REISEKOSTEN app-VERGLEICH: Welche ist die beste?

Wie vergleichen wir?

Funktion

Implementierung

Schnittstellen und Technologie

Kundenorientierung

Emotion

Sind wir in der Darstellung neutral?

Finden Sie die beste App!

Aktuelle Termine & Veranstaltungen

SO Bekommen Sie IhrE
Reisekosten in den Griff!
Der App-Vergleich.