Reisekosten Apps

SO kriegen Sie Ihr
Unternehmen in den Griff! 
Der Reisekosten App-Vergleich.

Verwenden Sie ein modernes System, um Zeit und Geld zu sparen. Mit mobilen Apps für die Reisekostenabrechnung geht alles schnell und macht sogar Spaß! Papierbelege werden fotografiert, OCR erfasst die Daten automatisch. Digitale Spesenbelege machen Erfassung, Genehmigung und Prüfung wesentlich schneller. Mitarbeiter erhalten ihr Geld am nächsten Werktag und Finanzbuchhalter haben alle Daten korrekt und sichtbar.

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Reisekostenabrechnung App Vergleich

REISEKOSTEN app-VERGLEICH: Welche ist die beste?

DIE Antwort können wir Ihnen nicht sofort geben. Schliesslich sind Ihre Bedürfnisse so individuell wie Ihr Unternehmen.

Innovative Systeme zur Reisekostenabrechnung finden Sie nur noch in der Cloud. Alles weitere liegt an Ihren Anforderungen: 
Für wie viele Mitarbeiter? In welchen Ländern? Was ist Ihnen besonders wichtig?

Unser App-Vergleich bietet Ihnen:

  • über 20 Jahre Erfahrung im Markt
  • anbieterneutrale Unterstützung
  • Fokus auf den deutschen und europäischen Markt
  • echte Kundenerfahrungen aus gemeinsamen Projekten

Unsere Darstellung hier ist nicht käuflich und basiert auf eigenen Testfällen und Kundenprojekten. 

Wollen wir uns kennenlernen?

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Digital & automatisch

Reisekosten App-Vergleich: empfohlene Systeme

Bei der Reisekostenabrechnung haben Sie eine breite Auswahl von über 80 App Anbietern. Nur ein gutes Dutzend davon funktioniert gut in Deutschland. Weniger als fünf funktionieren in Österreich. Mit nur wenigen Fragen lässt sich die Auswahl leicht auf drei bis vier mögliche Anbieter einschränken. So wählen Sie schnell und sicher die am besten passende und wirtschaftlichste App.

Wir empfehlen Systeme mit folgenden Eigenschaften (Stand: Sep 2024):

  • cloudbasiert mit Apps für Android und iOS
  • gute Abdeckung unserer expenseBrain Testfälle für gesetzliche Anforderungen in Deutschland 
    (optional: Österreich, Schweiz, Niederlande)
  • gute Texterkennung mit OCR
  • TOP Kriterium: automatische Erkennung der Mehrwertsteuer Beträge
  • TOP Kriterium: gute Präsenz im deutschen Markt, in deutscher Sprache
  • integrierte Kreditkarten Transaktionen
  • tragfähige Roadmap zur Weiterentwicklung, Innovationskraft
Yokoy Reisekosten App

Yokoy

  • Top Kriterien erfüllt
  • Unternehmensgröße:
    Mittelgroße bis große Unternehmen
  • Benutzerfreundlichkeit:
    sehr intuitiv
  • Top Features: 
    Top KI, hohe Automatisierung
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mobilexpense Reisekosten App

mobilexpense

  • Top Kriterien erfüllt
  • Unternehmensgröße:
    Mittelgroße bis große Unternehmen
  • Benutzerfreundlichkeit:
    gut
  • Top Features:
    viele vordefinierte Länderversionen, hohe Compliance
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Circula Reisekosten App

Circula

  • Top Kriterien erfüllt
  • Unternehmensgröße:
    kleine bis mittelgroße Unternehmen
  • Benutzerfreundlichkeit:
    modern, vielseitige Funktionen
  • Top Features: 
    Integration von Mitarbeiter Benefits
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Amadeus Cytric Travel & Expense Reisekosten App

Amadeus Cytric Expense

  • Unternehmensgröße:
    Mittelgroße bis große Unternehmen
  • Benutzerfreundlichkeit:
    Einfache, vielseitige Funktionen
  • Top Features: 
    Integration zu Cytric Travel
    Integration zu Microsoft Teams
weiterlesen
Skovik Reisekosten App

Skovik

  • Unternehmensgröße:
    Mittelgroße bis große Unternehmen
  • Benutzerfreundlichkeit:
    Einfache, vielseitige Funktionen
  • Top Features: 
    Integration zu Cytric Travel
weiterlesen

Numiga GoExpense

  • Unternehmensgröße:
    kleine bis mittelgroße Unternehmen
  • Benutzerfreundlichkeit:
    Einfache, vielseitige Funktionen
  • Top Funktionen:
    standardisierte Implementierung
weiterlesen
mobilexpense Reisekosten App

Declaree

  • Unternehmensgröße:
    kleine bis mittelgroße Unternehmen
  • Benutzerfreundlichkeit:
    Einfache, vielseitige Funktionen
  • Top Features: 
    schnelle Einführung
weiterlesen
Reisekosten App: Moss

Moss

  • Unternehmensgröße:
    kleine bis mittelgroße Unternehmen
  • Benutzerfreundlichkeit:
    sehr gut
  • Top Features: 
    vollintegrierte Kreditkarte
weiterlesen
Zoho Expense Reisekosten App

Zoho Expense

  • Unternehmensgröße:
    Mittelgroße bis große Unternehmen
  • Benutzerfreundlichkeit:
    Einfache, vielseitige Funktionen
  • Top Features: 
    Zoho-Ökosystem-Integration
weiterlesen

Digital & automatisch

Reisekosten App-Vergleich: weitere Systeme

Zu zahlreichen weiteren Systemen haben wir eine Meinung (Stand: September 2024):

  • gute Funktionen, expenseBrain Testfälle bestanden, aber geringe Verbreitung und wenig Präsenz im deutschen Markt:
    N2F: hübsches Produkt aus Frankreich, wenig deutschsprachige Unterstützung
    Jenji: intelligentes Produkt aus Frankreich, geplante Expansion nach Deutschland gestoppt oder pausiert
    Coupa: nur sinnvoll in Kombination mit dem ERP des Anbieters
    SAP FI-TV (OnPrem): Auslaufmodell, Funktionen veraltet
  • Watchlist: was passiert hier?
    Expensya: tolles Produkt, nach Übernahme 2023 leider kein Bekenntnis mehr zum deutschen Markt. Strategie unklar.
    Chrome River/ Emburse: sehr gute Funktionen, allerdings ist die deutsche Präsenz in Auflösung, Strategie unklar.
    Rydoo: Kundenberichte über Fehlfunktionen und unzureichenden Support, geringe Sichtbarkeit im Vertrieb. Strategie unklar.
    VRG SYS: nur in Kombination mit Prüfservice durch VRG SYS nutzbar. Keine App. Strategie unklar.
  • expenseBrain Testfälle bisher nicht bestanden:
    AMEX neo (vormals KDS), traveldoo, Pleo, Lanes & Planes, Navan, Oracle Expense, workday Expense, Sage, Unit4
    Liebe Anbieter: wir testen gerne nach. Kontaktieren Sie uns dazu.
  • nicht getestet: den ganzen Rest
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Unsere empfehlung:

"Go with the Leaders"

Eine etablierte App bietet mehr und bessere Funktionalitäten. Betrieb, Support und Weiterentwicklung sind hier einfacher als bei weniger führender Software. Fragen Sie mindestens zwei App Anbieter nach Preisen für Implementierung, Schnittstellen und Betrieb. Beachten Sie eventuelle Mindestabnahmen oder Preisstaffeln. Erkundigen Sie sich unbedingt auch nach einer möglichen Timeline zur Implementierung. Lassen Sie sich dabei die Verfügbarkeit des Implementierungsteams ausdrücklich zusichern.

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Unsere Bewertungskriterien

Wie vergleichen wir?

  • Funktion

    Wir testen einfache Buchungen und Abrechnungen für eintägige, zweitägige und mehrtägige Reisen im In- und Ausland. Voraussetzung ist eine korrekte Erfassung von Reisezielen und Grenzübertritten mit Berechnung korrekter Pauschalen nach deutschem oder österreichischem Recht.Bereits hier scheitern unerwartet viele Apps.

  • Implementierung

    Schnelle und einfache Implementierung mit einer guten Methodik ist uns wichtig. Sonst ist auch für uns als Projektleiter schwer, ein Projekt zum Erfolg zu führen. Leider gibt es Produkte mit tollen Funktionen, die unheimlich sperrig in der Implementierung sind. Das können wir dann also nicht als Top Produkt nennen.

  • Schnittstellen und Technologie

    Vollständige und verlässliche Schnittstellen sind sehr wichtig für Implementierung und Betrieb. Ein vernünftiger technischer Standard sorgt für zuverlässige Übertragung und gute Fehlerbehandlung. Und der Aufwand dafür sollte überschaubar sein. Für uns ein wichtiger Punkt in unserer Bewertung.

  • Kundenorientierung

    Hält der Anbieter, was er verspricht? Sind die Zusagen des Vertriebs im Projekt auch lieferbar? Wie werden Sonderwünsche des Kunden behandelt?Ja, die Cloud ist standardisiert. Das heißt aber nicht, dass wir schlechte Funktionen als angebliches "Best Practise" akzeptieren müssen. Und schwupps, schon wieder zwei Anbieter von der Top Liste geflogen.

  • Emotion

    Die Wahl der richtigen Reisekosten-App ist nicht nur eine Frage der Funktionalität, sondern auch der Emotion. Deshalb vergleichen wir nicht nur die technischen Aspekte, sondern prüfen auch, wie intuitiv und angenehm jede App zu bedienen ist. Denn die beste App ist nicht nur leistungsstark, sondern auch eine, die Freude bereitet und den stressigen Prozess der Reisekostenverwaltung erleichtert.

  • Sind wir in der Darstellung neutral?

    Bei den meisten genannten Unternehmen haben wir einen Status als Partner, teilweise auch mit kommerziellen Vereinbarungen. Und damit sind wir weiterhin neutral, weil es für uns keinen Unterschied macht, welche Lösung wir empfehlen. Unser Fokus liegt bei Ihnen, dem Kunden. Unser Anspruch war, ist und bleibt, für Sie die beste Lösung zu ermitteln.

Kann ich das mal live sehen?

Sind Sie bereit, Ihre Reisekostenabrechnung auf das nächste Level zu heben? 
Mit Lösungen von expenseBrain wird Abrechnen zum Kinderspiel! Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und genießen Sie eine völlig neue Art der Effizienz.

  • Blitzschnelle Abrechnung: Erfassen Sie Belege im Handumdrehen – egal ob im Büro oder unterwegs.
  • Intuitive Bedienung: Unsere benutzerfreundliche Oberfläche macht Schulungen überflüssig.
  • Maximale Sicherheit: Schützen Sie Ihre Daten mit modernster Verschlüsselungstechnologie.
  • Transparente Auswertungen: Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Reisekosten.

Neugierig geworden?

Lassen Sie sich dieses Erlebnis nicht entgehen! Fordern Sie jetzt Ihre persönliche System-Demo an und entdecken Sie, wie expenseBrain Ihr Arbeitsleben erleichtern kann

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Aktuelle News & Veranstaltungen

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