26.07.2023
expenseBrain Team
Reisekostenabrechnung leicht gemacht! Mit Amadeus cytric Travel & Expense wird die Reisekostenabrechnung zum Kinderspiel. Mitarbeiter können ihre Reisekosten direkt im persönlichen ...
Es ist ganz einfach: Verwenden Sie ein modernes System. Und schon sind Ihre MItarbeiter wieder für den Kunden da, und nicht für den Papierkram. So sparen Sie Zeit und Geld.
Die Reisekostenabrechnung ist mobil geworden, mit modernen Apps. Das geht schnell und macht sogar Spass! Papierbelege können sofort bei Erhalt fotografiert werden. Texterkennung mit OCR liest die Daten aus und füllt die Angaben im System schon automatisch aus.
Mit digitalen Spesenbelegen werden Erfassung, Genehmigung und Prüfung wesentlich schneller und einfacher. Sie können sofort genehmigen und prüfen. Ihre Mitarbeiter haben das Geld schon am nächsten Werktag auf dem Konto und sind zufrieden. Der Papierbeleg kann weg. Und der Finanzbuchhalter ist glücklich, weil alle Daten korrekt und sichtbar sind.
Cloud Lösungen steigern die Effizienz. Vorhandene Systeme und Dienstleister werden integriert.
Innovative Systeme zur Reisekostenabrechnung finden Sie nur noch in der Cloud.
Alles weitere liegt an Ihren Anforderungen: Für wieviele Mitarbeiter? In welchen Ländern? Was ist Ihnen besonders wichtig?
Lassen Sie uns das gemeinsam herausfinden!
Bei der Reisekostenabrechnung haben Sie eine breite Auswahl von über 60 App Anbietern.
Nur ein gutes Dutzend der Apps am Markt funktioniert gut in Deutschland. Weniger als fünf Apps funktionieren in Österreich.Unsere getesten Apps sind bewährt und können schon in wenigen Wochen bei Ihnen live sein.
Mit nur wenigen Fragen lässt sich die Auswahl leicht auf drei bis vier mögliche Anbieter einschränken.
So wählen Sie schnell und sicher die am besten passende und wirtschaftlichste App.
Eine etablierte App bietet mehr und bessere Funktionalitäten. Betrieb, Support und Weiterentwicklung sind hier einfacher als bei weniger führender Software.
Fragen Sie mindestens zwei App Anbieter nach Preisen für Implementierung, Schnittstellen und Betrieb. Beachten Sie eventuelle Mindestabnahmen oder Preisstaffeln.
Erkundigen Sie sich unbedingt auch nach einer möglichen Timeline zur Implementierung. Lassen Sie sich dabei die Verfügbarkeit des Implementierungsteams ausdrücklich zusichern.
Sind Sie startklar für die Zukunft?
Unsere Kunden finden einige der über 60 Systeme am Markt besonders gut.
Und wir wissen auch, dass diese Kunden zufriedener sind als andere.
Wir begleiten Auswahl und Implementierungen seit 2003 und kennen die Stärken und Schwächen der Anbieter genau.
Unsere Beratung ist dabei immer anbieterneutral. Mit den meisten Anbietern sind wir regelmässig im Kontakt.
Wir haben für Sie die wichtigsten Informationen rund um die besten Apps zusammengestellt.
Unsere Bewertungskriterien finden Sie am Ende der Seite.
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Yokoy ist eine neue Lösung aus der Schweiz. Das Produkt hat eine andere Sichtweise von Reisekosten und funktioniert auch für ...
MobileXpense ist auf dem deutschen Markt etabliert und kommt aus Belgien. Zielgruppe sind Unternehmen jeder Größe. MobileXpense ist schnell zu ...
Expensya ist auf dem deutschen Markt seit 2018 erhätlich und kommt aus Frankreich. Zielgruppe sind Unternehmen jeder Größe, mit Schwerpunkt auf ...
Viele andere Systeme funktionieren ebenfalls gut und können für globale oder spezielle Organisationen die richtige Wahl sein.
Aber Achtung: vor allem Systeme aus dem Ausland sind meist nur Lösungen zur Belegerfassung und kommen mit den komplexen gesetzlichen Vorgaben für Deutschland (und Österreich) nicht klar. Auch viele Start-Ups stolpern mit unausgereiften Produkten durch den Markt.
Wir empfehlen nur Apps, die unsere internen Testfälle bestanden haben.
Wir testen einfache Buchungen und Abrechnungen für eintägige, zweitägige und mehrtägige Reisen im In- und Ausland. Voraussetzung ist eine korrekte Erfassung von Reisezielen und Grenzübertritten mit Berechnung korrekter Pauschalen nach deutschem oder österreichischem Recht.
Bereits hier scheitern unerwartet viele Apps.
Schnelle und einfache Implementierung mit einer guten Methodik ist uns wichtig. Sonst ist auch für uns als Projektleiter schwer, ein Projekt zum Erfolg zu führen. Leider gibt es Produkte mit tollen Funktionen, die unheimlich sperrig in der Implementierung sind. Das können wir dann also nicht als Top Produkt nennen.
Vollständige und verlässliche Schnittstellen sind sehr wichtig für Implementierung und Betrieb. Ein vernünftiger technischer Standard sorgt für zuverlässige Übertragung und gute Fehlerbehandlung. Und der Aufwand dafür sollte überschaubar sein. Für uns ein wichtiger Punkt in unserer Bewertung.
Hält der Anbieter, was er verspricht? Sind die Zusagen des Vertriebs im Projekt auch lieferbar? Wie werden Sonderwünsche des Kunden behandelt?
Ja, die Cloud ist standardisiert. Das heisst aber nicht, dass wir schlechte Funktionen als angebliches "Best Practise" akzeptieren müssen. Und schwupps, schon wieder zwei Anbieter von der Top Liste geflogen.
Bei den meisten genannten Unternehmen haben wir einen Status als Partner, teilweise auch mit kommerziellen Vereinbarungen. Und damit sind wir weiterhin neutral, weil es für uns keinen Unterschied macht, welche Lösung wir empfehlen. Unser Fokus liegt bei Ihnen, dem Kunden. Unser Anspruch war, ist und bleibt, für Sie die beste Lösung zu ermitteln.
