Am 7. November findet unsere Mobility Lounge statt. Diesmal mit dem Thema: Mobilitätsbudget - eigentlich ganz einfach! Hier mehr erfahren und anmelden 📆

Reisekosten Apps

In 14 Tagen zur neuen Reisekostenabrechnung?

So geht Ihre Implementierung schnell und einfach.

  • Schnelle Konfiguration

    Die Konfiguration der Software ist schnell erledigt. Moderne Systeme sind innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Vor Kurzem haben wir einen maßgeschneiderten Yokoy-Prototypen für Deutschland und Italien innerhalb von zwei Wochen erfolgreich implementiert.

  • Dauer der Implementierung

    Die Implementierung der Reisekostenabrechnung dauert üblicherweise drei bis vier Monate, unabhängig vom gewählten System. Viele kleine Aufgaben im Projekt erfordern einfach Zeit. Eine sorgfältige Testphase stellt sicher, dass die neue Lösung in bester Qualität startklar ist.

  • Erfahrene Unterstützung

    Unsere erfahrenen Mitarbeiter sind spezialisiert auf die Implementierung von Reisekostenabrechnungssystemen und stehen Ihnen während des gesamten Prozesses mit Rat und Tat zur Seite.

    Ihre Ansprechpartner

So wird die Implementierung der Reisekostenabrechnung erfolgreich!

Die Implementierung einer neuen Software zur Reisekostenabrechnung ist einfacher als gedacht, wenn das Projekt gut strukturiert ist. Bis zu 25 Fachbereiche sind involviert und möchten mitgestalten. Die Verantwortung ist oft aufgeteilt zwischen Personalwesen, Finanzwesen und IT.

Legen Sie jetzt den Grundstein für Ihren Erfolg!

Starten Sie noch heute und erfahren Sie, wie Sie die Implementierung Ihrer Reisekostenabrechnung zum Erfolg führen können. Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch!

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Ihr Weg zum Erfolg: Implementierung der Reisekostenabrechnung

Seit 2003 unterstütze ich Unternehmen bei der Einführung von Travel Management Systemen für Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.

Meine Erfahrung hat gezeigt, dass Implementierungen auch schnell und einfach sein können, wenn das Projekt gut strukturiert ist.

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Michael Zwickl

Wie läuft so eine Implementierung üblicherweise?

1

Abstimmung der Anforderungen verschiedener Abteilungen
Dauer ab zwei Wochen

2

IT-Aufgaben, um die Schnittstellen zum neuen System herzustellen
(Personalstammdaten laden, Controlling Struktur laden, Kreditkarten Anbindung, Ergebnisse an die Finanzbuchhaltung senden, Ergebnisse an Payroll senden)
Dauer ab vier Wochen

3

Parallel dazu: Konfiguration des Systems
Dauer: ab zwei Wochen

4

Tests von Konfiguration und Schnittstellen
Dauer: ab drei Wochen

5

Optional: Admin Trainings, Key User Trainings, End User Trainings

6

Aufbau der Produktivumgebung
Dauer: ab zwei Wochen

7

Go Live, Hypercare
Dauer ab 4 Wochen

  • Das richtige Team

    Für die Implementierung einer Software zur Reisekostenabrechnung empfehlen wir ein internes Projektteam mit Mitarbeitern aus der Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und IT-Abteilung. Die Projektleitung kann eine Person aus dem Kernteam übernehmen oder bei uns als externe Berater liegen.

  • Klare Ziele

    Warum führen Sie die neue Software ein? Welche Aufgaben möchten Sie lösen? Welche Ergebnisse streben Sie an? Eine klare Definition der Ziele hilft, den richtigen Weg zu gehen und das Projekt zum Erfolg zu führen.

  • Bekannte Anforderungen

    Projekte scheitern oft, wenn wesentliche Anforderungen nicht bekannt oder nicht durchdacht sind. Wir nehmen uns Zeit, um zu Beginn alle Anforderungen aufzunehmen und abzugleichen. Das spart Diskussionen und Krisenmanagement später im Projekt.

  • Kommunikation ist wichtig

    Eine offene und transparente Kommunikation innerhalb des Projektteams, mit beteiligten Fachabteilungen und Stakeholdern ist entscheidend für den Projekterfolg. Ein gut durchdachter Kommunikationsplan ist für uns das wichtigste Instrument.

  • Agil oder Waterfall?

    Die Lösung für uns sind hybride Projekte: Grobplanung für das Gesamtprojekt, detaillierte Planung für die nächsten Wochen. Jede Woche gibt es Lieferobjekte, die in Status Calls abgestimmt werden, um schnell zum Erfolg zu gelangen.

    Die richtige Wahl!

    externe Unterstützung für die Implementierung der Reisekostenabrechnung.

    Unsere Projektleiter kennen alle gängigen Produkte und haben langjährige Erfahrung. Wir sind in ganz Deutschland mit festangestellten Mitarbeitern vertreten und bestimmt auch in Ihrer Nähe.

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