Ihr Weg zum Erfolg: Implementierung der Reisekostenabrechnung
Seit 2003 unterstütze ich Unternehmen bei der Einführung von Travel Management Systemen für Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
Meine Erfahrung hat gezeigt, dass Implementierungen auch schnell und einfach sein können, wenn das Projekt gut strukturiert ist.
Wie läuft so eine Implementierung üblicherweise?
- Abstimmung der Anforderungen verschiedener Abteilungen
Dauer ab zwei Wochen
- IT-Aufgaben, um die Schnittstellen zum neuen System herzustellen
(Personalstammdaten laden, Controlling Struktur laden, Kreditkarten Anbindung, Ergebnisse an die Finanzbuchhaltung senden, Ergebnisse an Payroll senden)
Dauer ab vier Wochen
- Parallel dazu: Konfiguration des Systems
Dauer: ab zwei Wochen
- Tests von Konfiguration und Schnittstellen
Dauer: ab drei Wochen
- Optional: Admin Trainings, Key User Trainings, End User Trainings
- Aufbau der Produktivumgebung
Dauer: ab zwei Wochen
- Go Live
- Hypercare
Dauer ab 4 Wochen