Schnelle Konfiguration
Die Konfiguration der Software ist schnell erledigt. Moderne Systeme sind innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Vor Kurzem haben wir einen maßgeschneiderten Yokoy-Prototypen für Deutschland und Italien innerhalb von zwei Wochen erfolgreich implementiert.
Dauer der Implementierung
Die Implementierung der Reisekostenabrechnung dauert üblicherweise drei bis vier Monate, unabhängig vom gewählten System. Viele kleine Aufgaben im Projekt erfordern einfach Zeit. Eine sorgfältige Testphase stellt sicher, dass die neue Lösung in bester Qualität startklar ist.
Erfahrene Unterstützung
Unsere erfahrenen Mitarbeiter sind spezialisiert auf die Implementierung von Reisekostenabrechnungssystemen und stehen Ihnen während des gesamten Prozesses mit Rat und Tat zur Seite.
Ihre Ansprechpartner

So wird die Implementierung der Reisekostenabrechnung erfolgreich!

Die Implementierung einer neuen Software zur Reisekostenabrechnung ist einfacher als gedacht, wenn das Projekt gut strukturiert ist. Bis zu 25 Fachbereiche sind involviert und möchten mitgestalten. Die Verantwortung ist oft aufgeteilt zwischen Personalwesen, Finanzwesen und IT.

Legen Sie jetzt den Grundstein für Ihren Erfolg!

Starten Sie noch heute und erfahren Sie, wie Sie die Implementierung Ihrer Reisekostenabrechnung zum Erfolg führen können. Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch!

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Wie läuft so eine Implementierung üblicherweise?

Abstimmung der Anforderungen verschiedener Abteilungen
Dauer ab zwei Wochen

IT-Aufgaben, um die Schnittstellen zum neuen System herzustellen
(Personalstammdaten laden, Controlling Struktur laden, Kreditkarten Anbindung, Ergebnisse an die Finanzbuchhaltung senden, Ergebnisse an Payroll senden)
Dauer ab vier Wochen

Parallel dazu: Konfiguration des Systems
Dauer: ab zwei Wochen

Tests von Konfiguration und Schnittstellen
Dauer: ab drei Wochen

Optional: Admin Trainings, Key User Trainings, End User Trainings

Aufbau der Produktivumgebung
Dauer: ab zwei Wochen

Go Live, Hypercare
Dauer ab 4 Wochen

Das richtige Team
Für die Implementierung einer Software zur Reisekostenabrechnung empfehlen wir ein internes Projektteam mit Mitarbeitern aus der Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und IT-Abteilung. Die Projektleitung kann eine Person aus dem Kernteam übernehmen oder bei uns als externe Berater liegen.
Klare Ziele
Warum führen Sie die neue Software ein? Welche Aufgaben möchten Sie lösen? Welche Ergebnisse streben Sie an? Eine klare Definition der Ziele hilft, den richtigen Weg zu gehen und das Projekt zum Erfolg zu führen.
Bekannte Anforderungen
Projekte scheitern oft, wenn wesentliche Anforderungen nicht bekannt oder nicht durchdacht sind. Wir nehmen uns Zeit, um zu Beginn alle Anforderungen aufzunehmen und abzugleichen. Das spart Diskussionen und Krisenmanagement später im Projekt.
Kommunikation ist wichtig
Eine offene und transparente Kommunikation innerhalb des Projektteams, mit beteiligten Fachabteilungen und Stakeholdern ist entscheidend für den Projekterfolg. Ein gut durchdachter Kommunikationsplan ist für uns das wichtigste Instrument.
Agil oder Waterfall?
Die Lösung für uns sind hybride Projekte: Grobplanung für das Gesamtprojekt, detaillierte Planung für die nächsten Wochen. Jede Woche gibt es Lieferobjekte, die in Status Calls abgestimmt werden, um schnell zum Erfolg zu gelangen.

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