Reisekosten Integration

Cloud Apps nahtlos integrieren – effizient, sicher, flexibel

Name: expenseBrain GmbH
Telephone: +49 8382 9720972

Ihre Herausforderung:

Mitarbeiter Stammdaten sollen an externe Systeme für Reisekostenabrechnung und Online-Buchung übergeben werden.
Ergebnisse der Reisekostenabrechnung sollen an die Lohnsteuer und an das Finanzwesen übergeben werden.

Nicht alle Systeme unterstützen diese Integration von Haus aus in der gewünschten Qualität.
Manuelle Bearbeitung ist oft mühsam und fehleranfällig.

Unsere Antwort: xbConnect, unsere durchdachte, flexible Integrationsplattform

Zentrale Stammdaten Integration
- Automatisierter Import aus bestehenden Systemen
  (z.B. Personio, Deel, HiBob)
- Mitarbeiterdaten und organisatorische Zuordnung
- Anlegen, Ändern und Deaktivieren
- mandantenfähig für mehrere Firmen
- individuelle Feld Mappings möglich
- Einheitliche Datenbasis für alle Travel- & Expense-Prozesse
Lohnsteuer Export
- Automatisierter Export in bestehende Systeme
- Lohnsteuerlich sichere Abbildung der Reisekosten
- Automatische Erkennung relevanter Bestandteile: z. B. Tagesspesen, Mahlzeiten, geldwerte Vorteile
- Zuordnung zu Lohnarten: Konfigurierbares Mapping gemäß den Vorgaben des Lohnabrechnungssystems
- Exportformate: CSV, XML oder direkte API-Schnittstelle
Finanzwesen Export
- Automatisierter Export in bestehende Systeme
  (z.B. Microsoft Dynamics, Sage, Abacus)
- Detaillierte Verbuchung: Übergabe aller Reisekosten auf das Sachkonto - mit richtiger Kostenstelle, Projekt- oder Innenauftragsnummer
- Individuelle Formate: flexibler Export in Standardformate oder individuelle Formate
- Splitbuchung: Aufschlüsselung von Reisekosten auf verschiedene Sachkonten und Kontierungen

Aktuelle Termine & Veranstaltungen

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Global Compliance: Spesenmanagement weltweit ausrollen – rechtssicher und effizient.
Mit Andreea Susanu von Mobilexpense
26.6.2025 11:00
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Jede 3. Mietwagenrechnung ist fehlerhaft – und nun? Wie Unternehmen fehlerhafte Rechnungen effizient erkennen und korrigieren.
Mit Richard Stefani von adric
5.6.2025 11:00 (bereits stattgefunden)
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Sinn und Unsinn von Ausschreibungen. Alles was Sie über Reisebüro-Ausschreibungen wissen wollten.
Mit Tonia Steinhauser von expenseBrain
10.4.2025 11:00 (bereits stattgefunden)
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Geld verdienen auf Autopilot? Erstattungen bei Verspätung und Ausfällen.
Mit refundrebel, Flightright und Conovum
27.3.2025 11:00 (bereits stattgefunden)
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Reisekosten heute - Fokuslösung versus All-in-one-Lösung: Mit Richard Waldner von Mobilexpense
25.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)
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Webinar
Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula: Mit Jonas Fraeulin
11.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)
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Mobility Lounge
Reiserichtlinie. Papiertiger mit scharfen Krallen?
Mit Andrea Zimmermann von btm4u.
20.2.2025 11:00 (bereits stattgefunden)
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Webinar
Intelligent FInance: Mit Lars Mangelsdorf von Yokoy
3.12.2024 14:00 (bereits stattgefunden)
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Mobility Lounge
Nachhaltigkeit im Buchungsprozess - so geht's.
Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE und Daniel Sabais von rocon.
14.11.2024 14:00 (bereits stattgefunden)
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