Reisekosten Integration

Cloud Apps nahtlos integrieren – effizient, sicher, flexibel

Ihre Herausforderung:

  • Mitarbeiter Stammdaten sollen an externe Systeme für Reisekostenabrechnung und Online-Buchung übergeben werden.
  • Ergebnisse der Reisekostenabrechnung sollen an die Lohnsteuer und an das Finanzwesen übergeben werden.

Nicht alle Systeme unterstützen diese Integration von Haus aus in der gewünschten Qualität.
Manuelle Bearbeitung ist oft mühsam und fehleranfällig.

Unsere Antwort: xbConnect, unsere durchdachte, flexible Integrationsplattform

Cloud Apps nahtlos integrieren – effizient, sicher, flexibel

So einfach kann Integration sein!

  • Schnell & flexibel: In wenigen Tagen einsatzbereit
  • Modernste Architektur: API-basiert, modular, skalierbar
  • Sicher im Betrieb: DSGVO-konform, verschlüsselte Datenverarbeitung
  • Zukunftssicher: Anbindung an ERP, HR, T&E-Systeme jederzeit erweiterbar

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch!

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  • Zentrale Stammdaten Integration

    • Automatisierter Import aus bestehenden Systemen
      (z.B. Personio, Deel, HiBob)
    • Mitarbeiterdaten und organisatorische Zuordnung
    • Anlegen, Ändern und Deaktivieren
    • mandantenfähig für mehrere Firmen
    • individuelle Feld Mappings möglich
    • Einheitliche Datenbasis für alle Travel- & Expense-Prozesse

  • Lohnsteuer Export

    • Automatisierter Export in bestehende Systeme
    • Lohnsteuerlich sichere Abbildung der Reisekosten
    • Automatische Erkennung relevanter Bestandteile: z. B. Tagesspesen, Mahlzeiten, geldwerte Vorteile
    • Zuordnung zu Lohnarten: Konfigurierbares Mapping gemäß den Vorgaben des Lohnabrechnungssystems 
    • Exportformate: CSV, XML oder direkte API-Schnittstelle 

  • Finanzwesen Export

    • Automatisierter Export in bestehende Systeme
      (z.B. Microsoft Dynamics, Sage, Abacus)
    • Detaillierte Verbuchung: Übergabe aller Reisekosten auf das Sachkonto - mit richtiger Kostenstelle, Projekt- oder Innenauftragsnummer
    • Individuelle Formate: flexibler Export in Standardformate oder individuelle Formate 
    • Splitbuchung: Aufschlüsselung von Reisekosten auf verschiedene Sachkonten und Kontierungen

So einfach starten Sie:

  1. Kostenlose Bedarfsanalyse anfragen
  2. Anbindung gemeinsam planen
  3. Innerhalb von 10 Tagen live gehen
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    Jede 3. Mietwagenrechnung ist fehlerhaft – und nun? Wie Unternehmen fehlerhafte Rechnungen effizient erkennen und korrigieren.
    Mit Richard Stefani von adric

    5.6.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

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    Sinn und Unsinn von Ausschreibungen. Alles was Sie über Reisebüro-Ausschreibungen wissen wollten.
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    27.3.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

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