Zeit & Geld sparen

Reisekostenabrechnung 
digital & automatisch 

Mit expenseBrain und Yokoy.

Nutzen Sie unsere umfassende Erfahrung mit fast 300 erfolgreichen Implementierungen in allen Unternehmensgrößen.

Vergessen Sie das lästige Aufkleben von Belegen.
Dank künstlicher Intelligenz werden Ihre Ausgaben digitalisiert und automatisiert.

Verbringen Sie immer noch kostbare Zeit mit Papierkram?

Dann ist es an der Zeit, Ihr Unternehmen in ein neues, digitales Zeitalter zu führen.

Demo buchenSo funktioniert es

  • Zeitersparnis

    Schenken Sie Ihren Mitarbeitern Zeit für sinnvollere Dinge. Die Software macht die Abrechnung digital fast von alleine.

  • Verlässlicher Partner

    Yokoy und expenseBrain arbeiten gerne zusammen und haben schon vielen Kunden bei der Implementierung geholfen.

  • All in One

    Seit 2021 bieten wir gemeinsam alle Leistungen rund um die digitale Reisekostenabrechnung aus einer Hand.

  • Innovation & Know-How

    Das bewährte System wird ergänzt durch unser Know-How für Implementierung und Betrieb von unserem Implementierungsteam.

    Reisekosten digital abrechnen

    Lassen Sie die KI für sich arbeiten.

    Dank der KI und einer intuitiven Benutzeroberfläche wird die zeitraubende Reisekostenabrechnung erheblich erleichtert. Die fortschrittliche KI erfasst digital und automatisch alle relevanten Daten, während die benutzerfreundliche Oberfläche die Erfassung von Ausgaben und das Hochladen von Belegen mühelos macht. So sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und steigern die Effizienz, während Mitarbeiter sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

    Für Reisende:
    Schneller Belege erfassen.

    • Intuitive App
    • KI gestützte Auslesung
    • Integration von Firmenkreditkarten

    Mit der App scannen Reisende ihre Belege vor Ort. Die KI liest alle notwendigen Daten automatisch aus. Nach einem kurzen Check sind die Belege auch schon bereit zum Einreichen. Mit Yokoy Pay verwalten Sie zudem Ihre Kartentransaktionen.

    Für Fachabteilungen:
    Einfach Belege prüfen.

    • Automatische Genehmigung
    • Geringer Schulungsaufwand
    • Keine manuelle Archivierung nötig

    Erkennen Sie Duplikate oder inkonsistente Daten auf einen Blick. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Analysetools helfen Ihnen dabei, Ihre Reisekosten im Griff zu haben. Und das alles ganz einfach über Ihren Browser.

    Nahtlose Integration:
    Einfach Daten exportieren.

    • REST API
    • Direkte Schnittstellen
    • Travel Provider & HR Tools Integration

    Das Reisekosten Tool lässt sich in Ihre Systemlandschaft integrieren. Geprüfte Belegdaten werden direkt in Ihr ERP System exportiert und können direkt gebucht werden. Travel Provider und HR Tools werden ins System integriert.

    Holen Sie sich Ihr unverbindliches Angebot.

    Heben Sie jetzt Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe der Effizienz.
    Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen und Fehlerquellen.

    Denn Ihre Mitarbeiter sind für den Kunden da, und nicht für den Papierkram.

    Kontakt aufnehmenDemo erhalten

    Ablauf eines Implementierungsprojektes

    • Planung

      Kick-Off
      Definition des Setups
      Konfiguration Ihres Genehmigungsprozesses

    • Implementierung

      System Konfiguration
      Umsetzung Genehmigungsprozess
      Kreditkarten Onboarding
      ERP Andindung

    • Testphase

      Anpassungen
      Account Training
      API Tests
      Move to Production

    • Go-Live

      Handover
      Hypercare Phase

      Ihr persönlicher Ansprechpartner

      Reisekostenabrechnung digital & automatisch

      Patrick Geyer
      Leiter Implementierung

      Lernen wir uns kennen und sprechen wir gemeinsam unverbindlich über die Implementierung in Ihrem Unternehmen.

      Gerne zeigen wir Ihnen bei einem Demotermin, was das Tool alles kann und wie wir auch in Ihrem Unternehmen die Reisekostenabrechnung automatisieren können. Wählen Sie einfach einen unverbindlichen Termin aus und ich melde mich bei Ihnen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

      Antworten auf einen Blick

      Häufige Fragen unserer Kunden.

      • Wie lange dauert eine Implementierung?

        Die Dauer der Implementierung ist individuell und hängt zum Einen von der Komplexität Ihrer Infrastruktur und zum Anderen von der Verfügbarkeit der Ressourcen in Ihrem Unternehmen ab.
        Im Durchschnitt dauern Implementierungsprojekte mit uns ca. 3 Monate vom Kick-off bis zum Go-Live. Bei einem Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wie schnell wir Yokoy in Ihrem Unternehmen implementieren können.

      • Welche Abteilungen sind bei der Implementierung involviert?

        Neben einer Person, die das Yokoy Projekt in Ihrem Unternehmen koordiniert, sind bei Implementierungen folgende Abteilungen involviert:

        • Finanzabteilung
        • IT-Abteilung
        • Human Resources
        • Wenn vorhanden: ERP Spezialist / ERP Partner

        Schon vor dem Projektstart finden wir gemeinsam heraus, welche Ressourcen Sie für Ihre Yokoy Implementierung einplanen können, damit ein optimaler Projektablauf gewährleistet ist.

      • Welche Schnittstellen bietet Yokoy?

        Die Liste der Schnittstellen wird laufend erweitert. Aktuell bietet Yokoy Schnittstellen zu folgenden Systemen:

        ERP / P2P Systeme:

        • SAP R/3 oder SAP S/4HANA
        • SAP Business One
        • Microsoft Dynamics 365 Business Central
        • Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
        • Abacus
        • Datev
        • BMD Business Software
        • Oracle NetSuite
        • Sage
        • Topal
        • Exact
        • Standard CSV Datei
          Neben den bekannten Schnittstellen, bietet Yokoy für die Integration ins Finanzbuchungssystem auch einen Standard CSV Export an. Dabei können Mitarbeiter-, Lieferanten- und Kostenträger - Stammdaten ins Yokoy System importiert, sowie Finanzbuchungen aus dem Yokoy System ins ERP System exportiert werden.

        E-invoicing

        • Pagero

        Firmenkarten

        • ERSTE GROUP
        • UBS
        • Cornercard
        • VISECA

        HR

        • SAP SuccessFactors
        • Workday
        • rexx systems

        Geschäftsreisen

        • bta first travel
        • TravelPerk
        • Egencia
        • Kuoni Business Travel
        • Atriis

        MwSt. Rückforderung

        • VAT IT Reclaim
        • Taxback International
        • Cashback

      Aktuelle Termine & Veranstaltungen

      • Mobility Lounge

        Jede 3. Mietwagenrechnung ist fehlerhaft – und nun? Wie Unternehmen fehlerhafte Rechnungen effizient erkennen und korrigieren.
        Mit Richard Stefani von adric

        5.6.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

        virtuell (MS-Teams)

        weiterlesen
      • Mobility Lounge

        Sinn und Unsinn von Ausschreibungen. Alles was Sie über Reisebüro-Ausschreibungen wissen wollten.
        Mit Tonia Steinhauser von expenseBrain

        10.4.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

        virtuell (MS-Teams)

        weiterlesen
      • Mobility Lounge

        Geld verdienen auf Autopilot? Erstattungen bei Verspätung und Ausfällen.
        Mit refundrebel, Flightright und Conovum

        27.3.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

        virtuell (MS-Teams)

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      • Webinar

        Reisekosten heute - Fokuslösung versus All-in-one-Lösung: Mit Richard Waldner von Mobilexpense

        25.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)

        virtuell (MS-Teams)

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      • Webinar

        Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula: Mit Jonas Fraeulin

        11.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)

        MS-Teams (virtuell)

        weiterlesen
      • Mobility Lounge

        Reiserichtlinie. Papiertiger mit scharfen Krallen?
        Mit Andrea Zimmermann von btm4u.

        20.2.2025 11:00 (bereits stattgefunden)

        MS-Teams (virtuell)

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      • Webinar

        Intelligent FInance:  Mit Lars Mangelsdorf von Yokoy

        3.12.2024 14:00 (bereits stattgefunden)

        MS-Teams (virtuell)

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      • Mobility Lounge

        Nachhaltigkeit im Buchungsprozess - so geht's.
        Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE und Daniel Sabais von rocon.

        14.11.2024 14:00 (bereits stattgefunden)

        MS-Teams (virtuell)

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      • Mobility Lounge

        Mobilitätsbudget - eigentlich ganz einfach!
        Mit Manuel Castro Moreira von belmoto.

        7.11.2024 14:00 (bereits stattgefunden)

        MS-Teams (virtuell)

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