Travel Management Consulting | Reisekosten vereinfachen
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Wir vereinfachen Geschäftsreisen.


Ihre 360° Travel Management Berater
Digital. Zeitgemäss. Produktiv.

Wir schaffen Erfolg im Travel Management

expenseBrain ist Deutschlands größtes anbieterneutrales Beratungshaus für Travel Management. Wir unterstützen Sie vor, während und nach der Einführung neuer Systeme, bei der Anbieterauswahl für Reiseleistungen oder bei der Optimierung Ihrer Prozesse.

Als Berater, Projektleiter, Trainer oder Tester helfen wir Ihnen dabei, erfolgreich zu sein. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentlichen Aufgaben. Wann dürfen wir Sie kennenlernen?

Mail senden Kostenloses Erstgespräch buchen

Wie können wir Ihnen helfen?

Erfolgreiches Travel Management berücksichtigt zwei sich schnell verändernde Bereiche - die Reisebranche und Technologie.

Wir machen es für Sie leichter, bei allen Themen immer auf dem neuesten Stand zu sein. Ihren bis zu 22 Fachabteilungen helfen wir dabei, erfolgreich ein Stück der Verantwortung zu übernehmen. Wir sind die Übersetzer zwischen den Anbietern, Ihren Fachbereichen und der IT. Gemeinsam ermitteln wir Ihre Anforderungen und gestalten den für Sie am besten passenden Prozess.

Mit unserer Marktkenntnis vereinfachen und beschleunigen wir Auswahlprozesse. Als neutrale Berater sind wir frei von Partnerverträgen oder Verkaufszielen. Wir arbeiten nur für Sie, damit Sie die beste sinnvolle Lösung erhalten.

Wir beraten Sie neutral, kompetent und zuverlässig

Welches Travel Management System wollen Sie verwenden?

Mitarbeiter erwarten heute schnelle und einfache Systeme, die unterstützen anstatt zu bremsen.

Mobile Funktionen wie Belegfotos, Texterkennung, Upload von Zahlungsdaten oder Fahrtenbüchern sind wichtig für die Akzeptanz. Schlanke Prozesse nutzen wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeiter besser und produktiver. Der Verzicht auf aufwändige Genehmigungsverfahren entlastet spürbar – bei gleicher Qualität und Prozesssicherheit.

Welches Travel Management System können Sie verwenden?

Viele Systeme mit unterschiedlichen Funktionen sind am Markt. Welche Travel Management Systeme sind in Deutschland einsetzbar, und welche nicht? Welches System bietet die Funktionen, die Ihnen wichtig sind? expenseBrain testet regelmässig neue Systeme. Unsere Bewertung teilen wir mit den Anbietern und veröffentlichen unsere Ergebnisse.

System Bewertungen lesen

Kosten senken – Richtlinien umsetzen

Travel Management Systeme verwalten alle Geschäftsreisen idealerweise auf einer Plattform. Dabei können Sie lückenlos planen, buchen, genehmigen, abrechnen und auswerten. Oft sind dabei Systeme oder Dienste verschiedener Anbieter miteinander verbunden.

Alle Komponenten können ideal aufeinander abgestimmt werden. So erhalten Sie optimal auf Ihre Anforderungen ausgerichtete Prozesse.

Wir helfen Ihnen dabei, das am besten passende Travel Management System in der Cloud auszuwählen und optimieren Ihre Prozesse.

Unsere Beratungsleistungen

Reduzieren Sie jetzt Ihre Reisekosten!

Im Business Travel Management gibt es noch erhebliche Einsparungen von bis zu 60%! Studien belegen das seit Jahren. Je 1.000 Reisen können Sie also zwischen 50.000 und 120.000 EUR sparen - bei gleicher oder oft sogar besserer Qualität!

Entscheiden Sie selbst, welche Einsparungen noch in Ihrem Geschäftsreiseprozess schlummern. Bei einer detaillierten Analyse in Ihrem Unternehmen helfen wir gerne.

Unser Netzwerk

Wir sind Mitglied bei führenden Netzwerken aus der Branche. Sie finden unsere Beiträge auf YouTube, auf LinkedIn und in verschiedenen Fachforen.

persönliche Termine

Roadtrip

Wir gehen auf Tournee! Nach Monaten der Selbstoptimierung wollen wir mal wieder echte Menschen sehen. Da viele unserer Partner und Kunden weiterhin Reiseverbot haben, kommen Christian Elsässer und Michael Zwickl zu Ihnen. Noch sind einige Termine frei!

Details: Roadtrip

Veranstaltungen

Wir werden bis auf Weiteres nicht an Veranstaltungen teilnehmen. Kundentermine können in besonderen Situationen stattfinden.

Videokonferenzen

Gerne beantworten wir Ihre Frage per Video. Alle unsere Workshops können wir auch als Video Workshop anbieten. Und natürlich stehen wir Ihnen gerne für ein kostenloses Erstgespräch per Teams zur Verfügung.

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Web Sessions

expenseBrain Lounge

Die Lounge kommt wieder! Ab Ende September präsentieren wir Ihnen wieder in loser Folge neue Inhalte mit spannenden Referenten wie Andrea Zimmermann.

Danke an James Küng von Siemens für den tollen Vortrag am 02.07. - Thema: vom Travel Manager zum Collaboration Manager - Wie verändern sich die Aufgaben nach CoVid-19?

Partner des Monats

Ab Ende September werden wir Ihnen regelmässig Partner und Produkte vorstellen, die sich durch besondere Innovationen auszeichnen. Freuen Sie sich auf Web Sessions mit Yokoy (vormals Expense Robot), Sapere Aude, Expensya und vielen weiteren pfiffigen Produkten.

Die Termine dazu werden wir in Kürze hier veröffentlichen.

Warum wir?

Als kleiner Anbieter können wir uns nur schwer über eine starke Marke definieren. Wir überzeugen mit tiefem Spezialwissen und hoher Flexibilität. Gerade im Travel Management gibt es viele Projekte mit kleinem Scope, für die wir als Boutique-Berater weit besser geeignet sind.

expenseBrain schafft Erfolg!

1

Tiefes Spezialwissen

Seit 2001 realisieren wir nationale und internationale Travel Management Implementierungen. Unser tiefes Wissen hilft bei allen Fragestellungen im Travel Management. Die meisten unserer Experten sind seit über 10 Jahren in der Branche.

2

Neutralität in der Beratung

expenseBrain berät produktneutral und anbieterneutral. Wir helfen Ihnen, dem Kunden, bei der Auswahl des Anbieters, der am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir akzeptieren keine Provisionen oder Rückerstattungen – das garantieren wir!

3

Flexibilität

Als kleine Organisation sind wir sehr flexibel und können besser auf Ihre Kundenbedürfnisse eingehen.

4

Zukunftsorientierte Gestaltung

expenseBrain verfolgt die Vision einer möglichst vollautomatischen End-to-End-Geschäftsreiseverwaltung. Wir möchten, dass manuelle Eingaben Vergangenheit werden und der Zeitaufwand für alle Mitarbeiter massiv reduziert wird. Hierzu sind wir mit Kunden und Anbietern ständig im Dialog und treiben Innovationen gemeinsam voran.

aktuelle Travel Management Projekte

Reisebüro Ausschreibung
August 2019 bis Ende 2021

Projekt Management Office und fachliche Beratung

Wir freuen uns, dieses interessante Projekt bei einem Neukunden durchführen zu dürfen. Hier begleiten wir eine globale Reisebüro Ausschreibung fachlich und operativ. Vier unserer Mitarbeiter helfen in Teilzeit vor Ort und remote dabei, die Kundenanforderungen zu bewerten und die Entscheidung für das zukünftige Reisebüro zu treffen. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf neuen Technologien. Dieses Projekt hat Potential - wir sind auf das Ergebnis gespannt!

Prozessanalyse
Oktober 2018 bis April 2019

gesetzliche und interne Anforderungen ermitteln, Systemauswahl

Gemeinsam mit einem unserer Kunden haben wir den Geschäftsreiseprozess der Zukunft gestaltet. Vier unserer Mitarbeiter haben Interviews mit 22 Fachabteilungen geführt, um alle Anforderungen auch der Nebenprozesse aufzunehmen. Das Ergebnis ist ein vollständig neuer Sollprozess, der auch die Anbieter ins Schwitzen gebracht hat - ein echtes Showcase!

Mehr dazu: Die Geschäftsreise 2025

SAP Concur Rollout
Juni 2019 bis Mitte 2020

Requirement Engineering, Testing und Training

Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der globalen Einführung von SAP Concur. Unsere Mitarbeiter helfen bei Fit-Gap Analysen für die Länder und bei der Ausarbeitung von Umsetzungsvorschlägen im System. Für die optimale Einführung erstellen wir die Konzepte für Tests und Trainings und sind auch bei Durchführung dabei.

Amadeus cytric Rollout
November 2018 bis Mitte 2020

Projektleitung und fachliche Beratung

Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der internationalen Einführung von Amadeus cytric Travel & Expense. Einer unserer Mitarbeiter hilft der Gesamtprojektleitung bei der Koordination und unterstützt mit fachlichem Input.

SAP Concur Rollout
Juli 2018 bis Ende 2020

Projektleitung IT

Wir unterstützen einen Kunden aus dem Finanzwesen bei der globalen Einführung von SAP Concur. Einer unserer Mitarbeiter ist verantwortlich für die Bereitstellung der Daten und die Funktion der Schnittstellen. Ausserdem helfen wir der Gesamtprojektleitung bei der Koordination und unterstützen mit fachlichem Input.