Travel Management Consulting | Reisekosten vereinfachen
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Wir vereinfachen Geschäftsreisen.


Ihre 360° Travel Management Berater: Digital. Zeitgemäss. Produktiv.

Wir schaffen Erfolg im Travel Management

expenseBrain ist Deutschlands größtes anbieterneutrales Beratungshaus für Travel Management. Wir unterstützen Sie vor, während und nach der Einführung neuer Systeme, bei der Anbieterauswahl für Reiseleistungen oder bei der Optimierung Ihrer Prozesse.

Als Berater, Projektleiter, Trainer oder Tester helfen wir Ihnen dabei, erfolgreich zu sein. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentlichen Aufgaben. Wann dürfen wir Sie kennenlernen?

Mail senden Kostenloses Erstgespräch buchen

expenseBrain Lounge

Die Lounge ist wieder da! Spannende Referenten präsentieren Ihnen aktuelle Inhalte.

Bei den Partner Terminen führen wir Interviews mit Anbietern und Dienstleistern, die sich durch besondere Innovationen auszeichnen. Dabei geht es nicht um "noch 'ne Demo", sondern um Einblicke in das Unternehmen.

Freuen Sie sich auf Web Sessions mit pfiffigen Produkten.

Lounge 26.11., 13:30: Reiseeinkauf in Zeiten der Pandemie - Referentin: Andrea Zimmermann, btm4u

Wir schauen gemeinsam auf den Einkauf von Reiseleistungen. Einen besonderen Blick richten wir dabei auf Reisebüro und Hotel mit der Frage: Wie geht man in Zeiten ohne Klarheit über das Volumen bei Angebotsabfrage und den Verhandlungen vor?

Andrea Zimmermann und das Team von expenseBrain freuen sich auf einen regen Austausch.

Webinar 02.12., 13:30 bis 15:30 - MobileXpense & VAT Reclaim

Gemeinsam mit MobileXpense stellen wir Lösungen zur Mehrwertsteuer Rückforderung vor.

10.12., 14:00: Partner Sapere Aude - Travel Compliance Management

Sapere Aude bietet ein intelligentes System zur Erkennung von Compliance Risiken.

Mit wenigen Daten erkennt die Anwendung, ob für die Reise Registrierungen, Visa oder medizinische Dienste erforderlich sind, oder ob Risiken aus Steuer und Sozialversicherung bestehen.

Diskutieren Sie mit uns über rechtliche Rahmenbedingungen der Dienstreise.

Lounge 21.01., 14:00: Continouus Pricing für Flüge und NDC sind da. Was sind die Auswirkungen? Referent: Franziskus Bumm, FCM

Die Lufthansa führt per Ende 2020 Continouus Pricing auf allen Kanälen ein. Daraus entsteht eine höhere Schwankung bei Flugpreisen. Die bisherige Preiskurve in Abhängigkeit zum Abflugtag verändert sich massiv.

Der neue Datenstandard NDC schafft für alle Fluggesellschaften neue Möglichkeiten zur Preisfindung.

Was sind die Auswirkungen für den Firmenkunden?

Franziskus Bumm von FCM führt uns durch den Tarifdschungel.

Lounge 28.01., 14:00: Supplier Gipfel mit Europcar, IHG und United Airlines

Vertreter von führenden Anbietern treffen Travel Manager, um die Herausforderungen der Zeit zu diskutieren.

Was ändert sich für die Kunden? Und wie können Anbieter darauf reagieren?

04.02., 14:00: Partner nexus / EPS - Payroll Services

nexus / EPS bietet für Unternehmen aus dem Mittelstand alle Leistungen rund um die Lohnabrechnung im Outsourcing.

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar, wie nexus / EPS auch für Sie die Gehaltsabrechnung beschleunigen und verbessern kann.

Wie können wir Ihnen helfen?

Erfolgreiches Travel Management berücksichtigt zwei sich schnell verändernde Bereiche - die Reisebranche und Technologie.

Wir machen es für Sie leichter, bei allen Themen immer auf dem neuesten Stand zu sein. Ihren bis zu 22 Fachabteilungen helfen wir dabei, erfolgreich ein Stück der Verantwortung zu übernehmen. Wir sind die Übersetzer zwischen den Anbietern, Ihren Fachbereichen und der IT. Gemeinsam ermitteln wir Ihre Anforderungen und gestalten den für Sie am besten passenden Prozess.

Mit unserer Marktkenntnis vereinfachen und beschleunigen wir Auswahlprozesse. Als neutrale Berater sind wir frei von Partnerverträgen oder Verkaufszielen. Wir arbeiten nur für Sie, damit Sie die beste sinnvolle Lösung erhalten.

Wir beraten Sie neutral, kompetent und zuverlässig

Welches Travel Management System wollen Sie verwenden?

Mitarbeiter erwarten heute schnelle und einfache Systeme, die unterstützen anstatt zu bremsen.

Mobile Funktionen wie Belegfotos, Texterkennung, Upload von Zahlungsdaten oder Fahrtenbüchern sind wichtig für die Akzeptanz. Schlanke Prozesse nutzen wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeiter besser und produktiver. Der Verzicht auf aufwändige Genehmigungsverfahren entlastet spürbar – bei gleicher Qualität und Prozesssicherheit.

Welches Travel Management System können Sie verwenden?

Viele Systeme mit unterschiedlichen Funktionen sind am Markt. Welche Travel Management Systeme sind in Deutschland einsetzbar, und welche nicht? Welches System bietet die Funktionen, die Ihnen wichtig sind? expenseBrain testet regelmässig neue Systeme. Unsere Bewertung teilen wir mit den Anbietern und veröffentlichen unsere Ergebnisse.

System Bewertungen lesen

Kosten senken – Richtlinien umsetzen

Travel Management Systeme verwalten alle Geschäftsreisen idealerweise auf einer Plattform. Dabei können Sie lückenlos planen, buchen, genehmigen, abrechnen und auswerten. Oft sind dabei Systeme oder Dienste verschiedener Anbieter miteinander verbunden.

Alle Komponenten können ideal aufeinander abgestimmt werden. So erhalten Sie optimal auf Ihre Anforderungen ausgerichtete Prozesse.

Wir helfen Ihnen dabei, das am besten passende Travel Management System in der Cloud auszuwählen und optimieren Ihre Prozesse.

Unsere Beratungsleistungen

Unser Netzwerk

Wir sind Mitglied bei führenden Netzwerken aus der Branche. Sie finden unsere Beiträge auf YouTube, auf LinkedIn und in verschiedenen Fachforen.

persönliche Termine

Veranstaltungen

Wir werden bis auf Weiteres nicht an Veranstaltungen teilnehmen. Kundentermine können in besonderen Situationen stattfinden.

Videokonferenzen

Gerne beantworten wir Ihre Frage per Video. Alle unsere Workshops können wir auch als Video Workshop anbieten. Und natürlich stehen wir Ihnen gerne für ein kostenloses Erstgespräch per Teams oder Zoom zur Verfügung.

Termin Buchen

Warum wir?

Als kleiner Anbieter können wir uns nur schwer über eine starke Marke definieren. Wir überzeugen mit tiefem Spezialwissen und hoher Flexibilität. Gerade im Travel Management gibt es viele Projekte mit kleinem Scope, für die wir als Boutique-Berater weit besser geeignet sind.

expenseBrain schafft Erfolg!

1

Tiefes Spezialwissen

Seit 2001 realisieren wir nationale und internationale Travel Management Implementierungen. Unser tiefes Wissen hilft bei allen Fragestellungen im Travel Management. Die meisten unserer Experten sind seit über 10 Jahren in der Branche.

2

Neutralität in der Beratung

expenseBrain berät produktneutral und anbieterneutral. Wir helfen Ihnen, dem Kunden, bei der Auswahl des Anbieters, der am besten zu Ihren Anforderungen passt. Wir akzeptieren keine Provisionen oder Rückerstattungen – das garantieren wir!

3

Flexibilität

Als kleine Organisation sind wir sehr flexibel und können besser auf Ihre Kundenbedürfnisse eingehen.

4

Zukunftsorientierte Gestaltung

expenseBrain verfolgt die Vision einer möglichst vollautomatischen End-to-End-Geschäftsreiseverwaltung. Wir möchten, dass manuelle Eingaben Vergangenheit werden und der Zeitaufwand für alle Mitarbeiter massiv reduziert wird. Hierzu sind wir mit Kunden und Anbietern ständig im Dialog und treiben Innovationen gemeinsam voran.