Travel Management Systeme | Vergleichen
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Welches Travel Management System passt am besten zu Ihnen?

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Warum brauchen Sie ein Travel Management System?

Ganz einfach: Weil Sie damit Zeit und Geld sparen.

Online gebuchte Reisen sind oft günstiger, und Sie sparen an den Transaktionsentgelten für das Reisebüro. Zeitraubende Kommunikation für Vergleichsangebote, Genehmigung und Auswahl entfällt.

Mit einer digitalen Reisekostenabrechnung werden Erfassung, Genehmigung und Prüfung wesentlich schneller und einfacher. Der Versand von Papierbelegen entfällt. Und Sie können die Reiseabrechnungen unmittelbar nach der Erfassung weiterbearbeten. Ihre Mitarbeiter können das Geld am nächsten Werktag schon auf dem Konto haben.

Mit den eingebauten Reporting Funktionen erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Reiseaktivitäten im Unternehmen.

Cloud Systeme Wählen!

Wir beraten anbieterneutral und helfen Ihnen bei der Auswahl.

Eine neue Lösung sollte den gesamten Prozess als End-to-End-Lösung („E2E“) unterstützen. Vorhandene Systeme können dabei vielleicht weiter genutzt werden.

End-to-End ist dabei aus unserer Sicht ein PROZESS, nicht zwingend (genau) ein SYSTEM. Schnittstellen und Architekturen haben sich weiterentwickelt. Moderne Technologie sorgt dafür, dass Systeme kombinierbar sind. Dies ermöglicht es, die perfekte Lösung für Ihre Ansprüche zu finden.

Wir gestalten effiziente IT-Architekturen, Abläufe und Prozesse. Die Anforderungen Ihrer Fachbereiche nehmen wir auf und begleiten Sie bei der Umsetzung. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von Lastenheften und Betriebskonzepten. Bei Tests, Support oder Training helfen wir Ihnen in Konzeption und Durchführung.

Unser Team bringt langjährige Erfahrung und fundiertes Fachwissen über Technologien, Prozesse und Systeme mit. Alle unsere Mitarbeiter haben immer auch hohe Kompetenz im Bereich Geschäftsreisen.

Marktübersicht

Der Anbietermarkt erfährt weiterhin eine Phase der Konsolidierung, auch wenn immer noch neue Anbieter entstehen.
Aber nur wenige der am Markt verfügbaren Systeme sind tatsächlich für Kunden in Deutschland geeignet.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl und beraten neutral und unabhängig!

Workshop Systembewertung

Wir helfen Ihnen dabei, das am besten zu Ihren Anforderungen passende System zu identifizieren und das wirtschaftlichste System auszuwählen.

In einem gemeinsamen Termin vor Ort legen wir gemeinsam Ihre Prioritäten und Ziele fest und erstellen eine Vorabauswahl potentiell passender Systeme. Dabei können wir Ihnen auch gängige Systeme vorstellen. Im Anschluss erstellen wir gemeinsam mit Ihnen eine Bewertung und besprechen die Ergebnisse

Wir arbeiten mit standardisierten und erprobten Methoden bei der Auswahl, die wir über die Jahre im Rahmen von Projekten entwickelt haben und die bereits etlichen Firmen bei der optimalen Auswahl geholfen und somit zu nachhaltigem Erfolg geführt haben. Vertrauen Sie unserer Erfahrung und unserem Wissen.

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Unsere Empfehlung:

„Go with the Leaders“

Systeme etablierter Anbieter verfügen über bessere Funktionalitäten. Weiterentwicklung, Betrieb und Support sind hier besser sichergestellt als bei weniger führenden oder kleinen Unternehmen.

Fragen Sie mindestens zwei Anbieter nach Preisen für den Einsatz des Expense Moduls, unter Berücksichtigung aller Kosten für Implementierung, Schnittstellen und Betrieb. Beachten Sie eventuelle Mindestabnahmen/ Preisstaffeln.

Fragen Sie unbedingt auch nach einer möglichen Timeline zur Implementierung. Lassen Sie sich dabei die Verfügbarkeit des Implementierungsteams ausdrücklich zusichern.

Welches System hilft Ihnen wirklich?

Eine Vielzahl von technischen Möglichkeiten mit unterschiedlichsten Funktionen steht Ihnen zur Verfügung.

Welches System für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist, klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen. Unser Team unterstützt Sie bei der Auswahl, Implementierung und im Betrieb der Lösungen. Für die meisten Lösungen haben wir eigene Demo Systeme verfügbar.

Schnelltest: Was brauchen Sie?

Welches Online Booking System verwenden Sie?

Nach Übernahme durch Amadeus wird das führende System zur Reisebuchung in Deutschland jetzt global aufgestellt und als Amadeus cytric Travel & Expense vermarktet. Eine hohe Innovationskraft zeichnet diese Lösung aus. Prüfen Sie, ob Sie cytric auch für die Reisekostenabrechnung als Ersatz für ein bestehendes System einsetzen können. Unsere Experten beraten Sie gerne.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Wenn Sie Concur zur Reisebuchung einsetzen, haben Sie wahrscheinlich auch die Reisekostenabrechnung im Einsatz. Wenn Sie mit dem System zufrieden sind, ist keine Aktion erforderlich. Falls nicht: Unsere Experten helfen Ihnen bei der Optimierung.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Wenn Sie andere Lösungen einsetzen, sollten Sie die Erweiterung zu einer integrierten Lösung prüfen. Auch KDS und Traveldoo verfügen über eine eigene Reisekostenabrechnung. onesto und andere Systeme lassen sich mit verschiedenen Produkten zur Reiseabrechnung verbinden.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

System zur Reiseabrechnung vorhanden?

Das Produkt ist seit mehreren Jahren im Wartungsmodus. Innovationen sind nicht mehr zu erwarten. Immer noch ein gutes System, aber zunehmend mit Schwächen. Prüfen Sie den Ersatz durch eine moderne End-to-End-Lösung. Die Einführung kostet möglicherweise weniger als Ihr aktueller Betrieb.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Sie haben bereits ein modernes System. Wenn Sie die Reisen noch nicht über Concur buchen, prüfen Sie den Einsatz des Concur Travel Moduls.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Viele andere Systeme sind auch gute Lösungen für die Reisekostenabrechnung. Häufig wird die Integration von Reisebuchungen unterstützt. Prüfen Sie, ob die Integration von Reisebuchungen und der Aufbau einer hybriden End-to-End-Lösung für Sie in Frage kommen.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Excel-Lösungen und Papierformulare sind auch in kleinen Unternehmen nicht effizient. Prüfen Sie jetzt den Einsatz eines elektronischen Systems.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Marktüberblick: Travel Management Systeme

Sind Sie startklar für die Zukunft?

Wir haben für Sie die wichtigsten Informationen zu den gängigen Systemen zusammengestellt.

Funktionen, Leistungen und Preise können recht unterschiedlich sein.

Wir begleiten Auswahl und Implementierungen seit 2003 und kennen die Stärken und Schwächen. Unsere Beratung ist immer anbieterneutral. Mit den meisten Anbietern sind wir regelmässig im Kontakt.

End-to-End Systeme (E2E)

Ein End-to-End System ist ein Travel Management System, bei dem Reiseantrag, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung auf einem einzigen System abgebildet werden. Der Vorteil liegt darin, dass die Mitarbeiterprofile nur ein einziges Mal angelegt werden müssen. Das Reproting über alle Teilbereiche ist in einem einzigen System verfügbar. Viele System haben ein Partnernetzwerk, das mit den Reisedaten aus Ihrem System weitere Teilprozesse wir Reisesicherheit oder Mehrwertsteuer Rückerstattung unterstützt.

End-to-End ist für Kunden aller Grössen geeignet, die ein hohes Reisevolumen für Flüge oder Hotels haben.

Amadeus cytric Travel & Expense

Amadeus cytric Travel & Expense ist das führende System zur Reisebuchung in Deutschland und wird gerade global aufgestellt.

Die bewährte Online Buchung von cytric, einer führenden europäischen Online Booking Engine, ist voll integriert mit dem eigenen Reisekosten Modul. Das gesamte Produkt ist schon seit einigen Jahren absolut wettbewerbsfähig, mit vielen Länderversionen und globalem Support durch Amadeus. In Ausschreibungen ist cytric Expense mindestens auf gleichem Niveau wie andere Marktführer.

Amadeus cytric Travel & Expense ist mit zertifizierten Schnittstellen nahtlos in eine bestehende SAP Systemlandschaft integrierbar - seit über 10 Jahren.

Das Preismodell ist transaktionsbasiert mit einem Einrichtungsentgelt. Standort des Rechenzentrums ist Deutschland. Implementierung und Support sind deutschsprachig, teilweise unter Mithilfe von Mitarbeitern aus Frankreich.

expenseBrain ist mit Amadeus cytric Travel & Expense seit vielen Jahren vertraut und begleitet immer wieder gerne Projekte für internationale Implementierungen.

Demo anfragen | Anbieterseite

SAP Concur

SAP Concur Travel & Expense ist strategisches Produkt der SAP für den Travel Management Prozess.

SAP Concur gilt weltweit als Marktführer und weist viele Innovationen vor allem im Bereich Expense auf. Die Concur Implementierungsmethodik ist wie das gesamte Produkt stark standardisiert und lässt nur wenig Spielraum für kundeneigene Anpassungen.

Zahlreiche Länderversionen und Sprachen sorgen für einen optimalen Einsatz des Systems in Deutschland und bei international aufgestellten Unternehmen. SAP Concur ist nahtlos in eine bestehende SAP Systemlandschaft integrierbar.

Das Preismodell ist transaktionsbasiert mit einer festen Mindestabnahme je Quartal und einem Einrichtungsentgelt. Standort des Rechenzentrums ist in der EU. Implementierung und Support sind teilweise deutschsprachig, oft unter Mithilfe von Mitarbeitern aus Tschechien, UK, Irland und den USA.

expenseBrain ist mit SAP Concur seit vielen Jahren vertraut und hat seit 2016 mehrere internationale Implementierungen von SAP Concur begleitet. Als neutrale Berater sind wir jedoch kein offizieller Implementierungspartner von SAP Concur.

Atlatos

Atlatos Travel Management ist eine Lösung für den Mittelstand und den öffentlichen Dienst. Alle Funktionen sind in guter Qualität vorhanden.

Zuletzt getestet 2019

ausserdem einsetzbar

KDS und traveldoo erfüllen die deutschen Anforderungen und bieten interessante Funktionen, konnten sich aber bisher am Markt nicht so richtig durchsetzen. Wir haben Einführungen dieser Systeme bereits begleitet und beobachten die weitere Entwicklung sorgfältig.

Stand: Frühjahr 2020

Systeme zur Reisebuchung

Wenn Sie Reisen online buchen möchten, brauchen Sie ein System dafür.

Reiseleistungen können in vielen verschiedenen Systemen verfügbar sein: Das Reservierungssystem des Reisebüros, Reservierungssysteme von Vermittlern wie HRS oder direkt beim Anbieter.

Online Booking Engines können verschiedene Systeme anbieten und durchsuchen. Der Mitarbeiter bekommt gemäss Ihrer Reiserichtlinie Leistungen angezeigt und kann diese direkt buchen. Die Buchung der Reise wird schneller und meist auch günstiger.

Zur Reisebuchung können Sie auch die entsprechenden Module der End-to-End Systeme verwenden. Amadeus cytric, SAP Concur, KDS, travedoo und Atlatos sind auch nur für die Buchung erhältlich.

Weitere Systeme am Markt unterstützen ausschliesslich die Reisebuchung. Teilweise können Daten an Systeme anderer Hersteller übergeben werden, um die Reisekostenabrechnung zu bearbeiten.

onesto

onesto ist eine pfiffige Online Buchung hauptsächlich für den deutschen Markt.

Die Implementierung kann sehr schnell erfolgen. onesto bietet gute Buchbarkeit und Kontrolle über alle Reiseleistungen.

Egencia

Egencia ist eine Kombination aus online System und Reisebüro und nur im Paket erhältlich.

Die Dienstleistung ist besonders für mittelständische Unternehmen geeignet.

Systeme zur Reisekostenabrechnung

Für die Reisekostenabrechnung steht Ihnen eine breite Auswahl an Systemen zur Verfügung. Aber Achtung: vor allem Systeme aus dem Ausland sind meist nur Lösungen zur Belegerfassung und kommen mit den komplexen gesetzlichen Vorgaben für Deutschland (und Österreich) nicht klar. Auch viele Start-Ups stolpern mit unausgereiften Produkten durch den Markt.

Für Prozesse vor der Reise kann bei den meisten Systemen ein Reiseantrag erstellt und versendet werden. Oft ist auch die Integration von Lösungen zur Reisebuchung möglich.

Die meisten Systeme verfügen über webbasierte Schnittstellen zu Personalwesen und Finanzbuchhaltung.

Chrome River

Chrome River ist ein aufstrebender Anbieter aus den USA. Das Produkt ist sehr flexibel und ideal auch für internationalen Einsatz.

Chrome River bietet Reiseantrag und Reisekostenabrechnung ohne eigene Online Booking Engine an. Eine Integration zu Amadeus cytric und anderen Lösungen zur Reisebuchung ist möglich. Die Lösung basiert auf einem fully responsive design ohne Abhängigkeiten zu Geräten oder Betriebssystemen. Die Architektur ist modern und flexibel. Kundenindividuelle Entwicklungen sind begrenzt möglich.

Chrome River ist mit webbasierten Standard Schnittstellen nahtlos in eine bestehende SAP Systemlandschaft integrierbar. Zahlreiche Länderversionen und Sprachen sorgen für einen optimalen Einsatz des Systems in Deutschland und für international aufgestellte Unternehmen.

Das Preismodell ist transaktionsbasiert mit einem Einrichtungsentgelt. Standort des Rechenzentrums ist Irland. Implementierung und Support sind teilweise deutschsprachig unter Mithilfe von Mitarbeitern aus UK und den USA.

expenseBrain begleitet Chrome River Projekte bei Kunden seit 2017, als erstes Beratungshaus in Deutschland.

Zuletzt getestet März 2020

Demo anfragen | Anbieterseite

MobileXpense

MobileXpense ist auf dem deutschen Markt etabliert und kommt aus Belgien. Zielgruppe sind Unternehmen jeder Größe. MobileXpense ist schnell zu implementieren und leicht zu betreiben. Auch die Preisgestaltung halten wir für attraktiv.

MobileXpense ist auch international einsetzbar und kann selbst österreichische Regelungen im Standard gut abbilden.

MobileXpense bietet den Reiseantrag und die Reisekostenabrechnung an. Eine Integration zu fast allen Produkten zur Online Buchung ist möglich.

Standort des Rechenzentrums ist in der EU. Implementierung und Support erfolgen auf Deutsch und Englisch.

expenseBrain hat das Produkt in der Vergangenheit bei mehreren Kunden vorgestellt. Zwei unserer Kunden nutzen das Produkt mit guter Zufriedenheit.

Zuletzt getestet Mai 2020

Demo anfragen | Anbieterseite | Whitepaper

Expensya

Expensya ist neu auf dem deutschen Markt seit 2018 und kommt aus Frankreich. Zielgruppe sind Unternehmen jeder Größe, mit Schwerpunkt auf mittelständische Unternehmen. Expensya ist schnell zu implementieren und leicht zu betreiben. Auch die Preisgestaltung halten wir für attraktiv.

Wir haben das Produkt im April 2019 analysiert und finden viele Funktionen sehr interessant. Die Berechnung der Pauschalen nach deutschen Vorgaben ist korrekt, an eine Länderversion für Österreich wird noch gearbeitet. Standard Schnittstellen zu SAP HR und FI sind webbasiert vorhanden.

Expensya bietet eine reine Reisekostenabrechnung ohne eigene Online Booking Engine an. Für Prozesse vor der Reise kann ein Reiseantrag erstellt werden. Die Architektur ist modern und flexibel, kundenindividuelle Entwicklungen sind begrenzt möglich. Wir halten die Lösung gerade bei Vertriebs- und Service Organisationen für ideal geeignet.

Das Preismodell ist benutzerbasiert mit einem Einrichtungsentgelt. Standort des Rechenzentrums ist in der EU. Implementierung und Support sind deutschsprachig mit charmantem Akzent, teilweise unter Mithilfe von Mitarbeitern aus Frankreich.

expenseBrain hat das Produkt dieses Jahr bereits bei mehreren Kunden vorgestellt, jeweils mit positivem Feedback. Unser erster Kunde hat sich im September 2019 für diese Lösung entschieden.

Zuletzt getestet April 2020

Demo anfragen | Anbieterseite

Circula

Circula ist ein innovatives Start-Up aus Berlin.

Circula ist eine reine Reisekostenabrechnung ohne eigene Online Booking Engine. Eine Integration zur Reisebuchung anderer Anbieter ist möglich. Das Produkt ist auch international einsetzbar.

Zuletzt getestet August 2020

Demo anfragen | Anbieterseite

Declaree

Declaree ist die KMU Lösung von MobileXpense und hat unsere Test Cases im Herbst 2019 bestanden.

Die Lösung zielt auf Unternehmen zwischen 50 und 1000 Mitarbeitern und kann sehr schnell bei Ihnen live sein.

Zuletzt getestet Oktober 2019

Demo anfragen | Anbieterseite

ExpenseRobot

ExpenseRobot ist eine neue Lösung aus der Schweiz. Das Produkt hat eine andere Sichtweise von Reisekosten und funktioniert auch für den deutschen Markt. Die schnelle und flexible Bedienbarkeit überzeugt. Eine künstliche Intelligenz und Integrationen zu Kreditkarte und Steuerberater (!!!) sorgen für hohe Automatisierung.

Die Lösung zielt auf Unternehmen zwischen 50 und 1000 Mitarbeitern und kann sehr schnell bei Ihnen live sein.

Zuletzt getestet Juli 2020

Anbieterseite

N2F

Hä? N2 wer? Wir waren überrascht zu sehen, wie gut dieses Produkt aus Frankreich auf Anhieb mit den deutschen und österreichischen Verpflegungspauschalen klarkommt. Die Texterkennung für Belege kann Feldinhalte auslesen und intelligent weiterverarbeiten. Besonders gut gefallen hat uns das klare und gut strukturierte Frontend. Das Produkt bietet hohe Flexibilität für eigene Einstellungen. Dennoch überzeut eine gewisse Einfachheit. Sogar die Übersetzungen sind gut, was bei französischen Produkten nicht immer selbstverständlich ist.

N2F kommt aus Frankreich und ist ein Produkt eines grösseren Software Dienstleisters. Die Abkürzung spielt mit dem französischen Begriff "Note de frais" für Spesenabrechnung. Einen Reiseantrag oder Integration zur Online Buchung gibt es derzeit noch nicht.

Die Lösung zielt auf Unternehmen zwischen 50 und 5000 Mitarbeitern und kann in wenigen Wochen bei Ihnen live sein. Deutschsprachige Mitarbeiter für IMplementierung und Support sind verfügbar.

Zuletzt getestet August 2020

Demo anfragen | Anbieterseite

Lanes & Planes

Ein weiteres innovatives Produkt, mit dem wir uns im August beschäftigen werden. Bitte noch etwas Geduld.

Zuletzt getestet August 2020

Demo anfragen | Anbieterseite

Das expenseBrain Team testet regelmäßig neue und bestehende Produkte. Unser Feedback lassen wir dem Anbieter zukommen, um das Produkt verbessern zu können. Wir möchten unsere Einschätzungen aber auch mit Ihnen teilen - die Nennung erfolgt jeweils in alphabetischer Reihenfolge ohne weitere Wertung:

Einsetzbar, nicht empfohlen

Einige Systeme funktionieren gut, verfügen aber über Einschränkungen, die nicht mehr zeitgemäss sind oder eine Nutzung erschweren.

Aufgrund verwendeter Technologie, fehlender aktueller Funktionen, unzureichenden Schnittstellen oder einfach nur der Anbietergrösse sehen wir Schwierigkeiten beim Einsatz von DATEV Reisekosten , HR Works, Intex, Inmoti, Lexware, Onexma, O-Soft, ProSaldo MonKey, Sage, SAP FI-TV OnPrem Travel Management, SD Reisekosten, Stotax, SYS und TASKX Euro.

(noch) nicht einsetzbar, (noch) nicht empfohlen

Auf dem Markt befindet sich eine Vielzahl weiterer Produkte aus dem In- und Ausland, die einen unterschiedlichen Reifegrad aufweisen. Viele Lösungen sind oft noch in der Start-Up Phase und nicht ausreichend etabliert. Wichtige Funktionen für den deutschen Markt fehlen noch. Die Anbieter arbeiten aber fleissig daran, funktionierende Lösungen auch für den deutschen Markt bereitzustellen.

Bestimmt können wir bald Coupa, Expensify, Unit4 oder workday Expense empfehlen.

Keine Bewegung sehen wir bei Fraedom, GetThere und Oracle HCM Cloud Reisekosten.

Leider (noch) durchgefallen

Immer wieder erreichen uns Kundenanfragen, die uns um unsere Meinung zu Systemen bitten, die auch für uns neu sind. Offensichtlich gibt es weiterhin eine Menge Bewegung in der Start Up Szene mit der Idee, noch ein Reisekosten System auf den Markt zu werfen. Nur wenige dieser Systeme konnte uns bisher überzeugen.

Pauschalen werden gar nicht oder falsch berechnet. Für Pauschalen werden Belege zwangsweise abgefragt. Reisen ohne Pauschalen können nicht erfasst werden. Diese und viele weitere Fehler sind uns begegenet.

Im Moment können wir daher nur von diesen Systemen abraten. Die Gründe im Detail nennen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.

Rydoo (vormals Xpenditure) hat auch unseren Nachtest im August 2020 nicht bestanden. Die Berechnung der deutschen Pauschalen ist weiterhin auch bei einfachen Fällen massiv fehlerhaft. Das ist sehr schade, weil wir die Buchungsfunktionen und das Frontend sehr gut finden.

2019 sind für uns bereits Belegmeister und Einfach-Reisekosten durchgefallen.

demnächst im Test

ExpenseRobot aus der Schweiz, Lanes und Planes und Lexware Reisekosten stehen bei uns als nächstes zum Test an. Wir sind gespannt!

Nicht einverstanden?

Sie sind Anbieter und möchten anders bewertet werden? Überzeugen Sie uns! Wir sind gerne bereit, gemeinsam mit Ihnen die Stärken und Schwächen Ihres Produkts zu besprechen. Dies kann Ihnen helfen, Ihr Angebot zu verbessern.

Disclaimer:

Wir stellen hier unsere eigenen Erfahrungen mit den Systemen dar und bewerten aus unserer Sicht einen Einsatz in Deutschland und international. Quelle sind eigene Recherchen und Kundenprojekte. Die Darstellung ist nicht käuflich.

Um unabhängige und neutrale Beratung gewährleisten zu können, erhalten und akzeptieren wir keine offenen oder verdeckten Provisions- oder Referral-Zahlungen von Anbietern oder Vertriebspartnern. expenseBrain steht aufgrund gemeinsamer Projekte aber teilweise in wirtschaftlichen Beziehungen zu einigen der genannten Anbieter oder erbringt kundenbezogene Leistungen im Auftrag der Anbieter. Dies hat keinen Einfluss auf unsere Bewertung.

Weitere Systeme

Reiseantrag, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung sind nur die halbe Wahrheit. Für besondere Aufgaben im Geschäftsreiseprozess gibt es viele weitere wichtige Dienstleister und Systeme. Wir stellen Ihnen hier die Wichtigsten vor.

elektronisches Fahrtenbuch

Die meisten Fahrzeughersteller und unabhängige Anbieter stellen elektronische Fahrtenbücher bereit, mit denen Sie schnell und effizient die Fahrten Ihrer Mitarbeiter verwalten können. Die rechtssichere Aufzeichung hilft Ihnen auch dabei, die Anforderungen des Finzamtes zu erfüllen. Potentiell können Sie damit Steuern sparen, da die Aufzeichnungen besser nachvollziehbar sind als ein manuelles Fahrtenbuch.

Travel Compliance

Reisen ist in den letzten Jahren erheblich komplizierter geworden. Sie benötigen jetzt neben dem Visum in vielen Fällen das A1-Formular, eine Einreiseregistrierung vorab, medizinische Dokumente und Gesundheitstests. Ausserdem sollten Sie sich um Themen der Einkommenssteuer und Gewerbesteuer im Zielland kümmern. Dienstleistungen und Software von verschiedenen Anbietern hilft Ihnen dabei.

Sapere Aude Compliance Manager

Sapere Aude bietet Produkte und Dienstleistungen für Travel und Mobility Management.

Der Travel Compliance Monitor von Sapere Aude hilft Unternehmen und Mitarbeitern, die internationalen Gesetzgebungen zu beachten und teure Risiken zu minimieren.

Die Software ist integrierbar zu Reiseanträgen oder Reisebuchungen aus anderen Systemen.

Eine webbasierte Oberfläche prüft, ob A1 Formulare, Registrierungen oder Visa nötig sind und unterstützt bei der Erstellung. Für steuerliche Besonderheiten erfolgen Prüfungen und Warnungen and den Anwender als Früherkennung.

Anbieterseite

Traveler Engagement

Während der Reise können Sie Ihre Mitarbeiter immer aktuell über Änderungen im Reiseverlauf, über Störungen oder über das richtige Verhalten vor Ort informieren. Die App erkennt den Standort des Mitarbeiters und versendet zielgerichtet passende Benachrichtigungen, um beispielsweise über den richtigen Taxi Anbieter oder die alternative U-Bahn zu informieren. Das hilft Ihnen, Reisekosten zu sparen. Auch Sicherheitsweise werden sehr schnell zum Mitarbeiter gebracht. Wir halten den Einsatz von Anwendungen zum Traveler Engagement für wichtig und wertvoll.

VAT Reclaim

Mit einem Prozess für die Rückerstattung der Mehrwersteuer aus dem Ausland können Sie bei europäischen Reisen durchschnittlich 12% bis 15% zurückerhalten. Die meisten EU-Länder und viele weitere Länder unterstützen die Erstattung der Mehrwertsteuer auf viele Leistungen. Spezialisierte Dienstleister wie Taxeo, Taxback oder VAT IT unterstützen Sie dabei. Je nach Reisekosten System können die Daten dabei elektronisch übermittelt werden. Die weitere Verarbeitung erfolgt ebenfalls elektronisch.

Risk Management

Wissen Sie immer, wo Ihre Reisenden sind? Und auf welchem Weg sind Ihre Mitarbeiter dorthin gelangt?

Häufigkeit und Intensität von Risiken während der Reise haben zugenommen. Im Rahmen Ihrer Fürsorgepflicht sollten Sie sich daher vor, während und nach der Reise um Risiken für Ihre Mitarbeiter kümmern. Dazu gehören der Versand von Informationen im Vorfeld, aber auch Notfallpläne zur Evakuierung aus dem Zielland oder für medizinische Betreuung. Spezialisierte Anbieter unterstützen Sie dabei.