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Travel Management Consulting by expenseBrain

Welches Travel Management System ist für Sie das Beste?

Kennen Sie schon Ihre Anforderungen?

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Warum brauchen Sie ein Travel Management System?

Ganz einfach: Weil Sie damit Zeit und Geld sparen.

Online gebuchte Reisen sind immer günstiger. Sie bekommen bessere Preise und sparen an den Transaktionsentgelten für das Reisebüro. Die Kommunikation für Vergleichsangebote und Auswahl entfällt.

Mit digitalen Spesenbelegen in einem modernen System werden Erfassung, Genehmigung und Prüfung wesentlich schneller und einfacher. Sie können sofort genehmigen und prüfen. Ihre Mitarbeiter haben das Geld schon am nächsten Werktag auf dem Konto und sind zufrieden.

Reporting Funktionen geben Ihnen wertvolle Einblicke über alle Reiseaktivitäten im Unternehmen.

Cloud Systeme Wählen!

Die Reisebuchung ist schon immer in der Cloud. Innovative Systeme zur Reisekostenabrechnung seit vielen Jahren auch. Genau genommen haben Sie in diesem Punkt heute keine Wahl mehr.

Cloud Systeme sind schnell eingeführt und leicht zu betreiben. Zusätzliche Leistungen der Anbieter entlasten Ihre IT Abteilung.

Worauf warten Sie? Gsstalten Sie jetzt Ihre Prozesse neu mit einem zeitgemässen System.

Marktübersicht

Am Markt gibt es mehr als 50 Travel Management Systeme.

Mit nur wenigen Fragen lässt sich die Auswahl leicht auf drei bis vier mögliche Systeme einschränken.

So wählen Sie schnell und sicher das am besten passende und wirtschaftlichste System.

System Auswahl Workshop

Unsere Empfehlung:

„Go with the Leaders“

Etablierte Anbieter bieten mehr und bessere Funktionalitäten. Betrieb, Support und Weiterentwicklung sind hier einfacher als bei weniger führenden Systemen.

Fragen Sie mindestens zwei Anbieter nach Preisen für Implementierung, Schnittstellen und Betrieb. Beachten Sie eventuelle Mindestabnahmen oder Preisstaffeln.

Erkundigen Sie sich unbedingt auch nach einer möglichen Timeline zur Implementierung. Lassen Sie sich dabei die Verfügbarkeit des Implementierungsteams ausdrücklich zusichern.

Welche Travel Management Systeme gibt es?

Die Reiseindustrie folgt Ihren eigenen Regeln. Und genau deswegen ist die Reisebuchung immer ein eigenes System, das vielleicht mit einer Reiseabrechnung integriert ist.

Was spricht also dagegen, für Reisebuchung und Reiseabrechnung zwei verschiedene Anbieter zu wählen? Gerade für kleine und mittlere Kunden ist das oft die bessere Option.

Wir begleiten Auswahl und Implementierungen seit 2003 und kennen die Stärken und Schwächen der Anbieter.

Unsere Beratung ist dabei immer anbieterneutral. Mit den meisten Anbietern sind wir regelmässig im Kontakt.

End-to-End Systeme (E2E)

Ein End-to-End System ist ein Travel Management System, bei dem Reiseanmeldung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung auf einem einzigen System abgebildet werden. Implementierung und Betrieb sind manchmal einfacher als bei einer Kombination unterschiedlicher Systeme.

End-to-End ist für Kunden aller Grössen und Branchen geeignet und verfügbar.

Alles über End-to-End Systeme

Systeme zur Reisebuchung

Anrufe im Reisebüro oder Angebots-Ping Pong kosten Zeit und Geld. Das geht heute schneller und besser, wenn Sie ein System zur Reisebuchung nutzen. Auch für Unternehmen mit wenigen Reisen gibt es passende Lösungen.

Für die Buchung von Dienstreisen gibt es Online Booking Engines vom Reisebüro, Portale von Vermittlern oder Webseiten zur Direktbuchung.

Die Informationen dazu haben wir jetzt auf einer eigenen Seite gesammelt.

Alle Systeme: Reisebuchung

Systeme für Reisekosten

Bei der Reisekostenabrechnung haben Sie eine breite Auswahl von über 50 Systemen.

Aber Achtung: vor allem Systeme aus dem Ausland sind meist nur Lösungen zur Belegerfassung und kommen mit den komplexen gesetzlichen Vorgaben für Deutschland (und Österreich) nicht klar. Auch viele Start-Ups stolpern mit unausgereiften Produkten durch den Markt.

Unsere getesten Lösungen sind bewährt und können schon in wenigen Wochen bei Ihnen live sein.

Wir haben unsere Ergebnisse jetzt auf einer eigenen Seite dargestellt.

Alle Systeme: Reiseabrechnung

kostenloses Erstgespräch

Für ein kostenloses Kennenlernen wählen Sie bitte im Kalender Datum und Uhrzeit. Bei der Buchung können Sie uns schon Ihre Fragen mitgeben. Einer unserer Mitarbeiter wird den Termin mit Ihnen durchführen.

Fragen?