Reisekosten abrechnen mit Unternehmensberatung expenseBrain WhatsApp
Travel Management Consulting by expenseBrain

So finden Sie die beste Reisekosten App

Kennen Sie schon Ihre Anforderungen?

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Warum brauchen Sie eine App?

Ganz einfach: Weil Sie damit Zeit und Geld sparen.

Online gebuchte Reisen sind immer günstiger. Sie bekommen bessere Preise und sparen an den Transaktionsentgelten für das Reisebüro. Die Kommunikation für Vergleichsangebote und Auswahl entfällt.

Mit digitalen Spesenbelegen und einer moderne App zur Reisekostenabrechnung werden Erfassung, Genehmigung und Prüfung wesentlich schneller und einfacher. Sie können sofort genehmigen und prüfen. Ihre Mitarbeiter haben das Geld schon am nächsten Werktag auf dem Konto und sind zufrieden.

Reporting Funktionen geben Ihnen wertvolle Einblicke über alle Dienstreisen im Unternehmen.

Cloud Software Wählen!

Die Reisebuchung ist schon immer in der Cloud. Innovative Software zur Reisekostenabrechnung seit vielen Jahren auch. Genau genommen haben Sie in diesem Punkt heute keine Wahl mehr.

Eine Cloud App ist schnell eingeführt und leicht zu betreiben. Zusätzliche Leistungen der Anbieter entlasten Ihre IT Abteilung.

Worauf warten Sie? Gestalten Sie jetzt Ihre Prozesse neu mit einer zeitgemässen App.

Marktübersicht

Am Markt gibt es mehr als eine Geschäftsreise App. Über 60 Software Anbieter möchten Ihre Reisekostenabrecbnungs App verkaufen.

Mit nur wenigen Fragen lässt sich die Auswahl leicht auf drei bis vier mögliche Anbieter einschränken.

So wählen Sie schnell und sicher die am besten passende und wirtschaftlichste App.

Reisekosten App Workshop

Unsere Empfehlung:

„Go with the Leaders“

Eine etablierte App bietet mehr und bessere Funktionalitäten. Betrieb, Support und Weiterentwicklung sind hier einfacher als bei weniger führender Software.

Fragen Sie mindestens zwei App Anbieter nach Preisen für Implementierung, Schnittstellen und Betrieb. Beachten Sie eventuelle Mindestabnahmen oder Preisstaffeln.

Erkundigen Sie sich unbedingt auch nach einer möglichen Timeline zur Implementierung. Lassen Sie sich dabei die Verfügbarkeit des Implementierungsteams ausdrücklich zusichern.

Welche Geschäftsreise App gibt es?

Die Reiseindustrie folgt Ihren eigenen Regeln. Und genau deswegen ist die Reisebuchung immer eine eigene Software, die vielleicht mit einer Reiseabrechnung integriert ist.

Was spricht also dagegen, für Reisebuchung und Reiseabrechnung zwei verschiedene Anbieter zu wählen? Gerade für kleine und mittlere Kunden ist das oft die bessere Option.

Wir begleiten Auswahl und Implementierungen seit 2003 und kennen die Stärken und Schwächen der App Anbieter.

Unsere Beratung ist dabei immer anbieterneutral. Mit den meisten Anbietern sind wir regelmässig im Kontakt.

End-to-End Apps (E2E)

Eine End-to-End App ist eine Dienstreise App, bei der Reiseanmeldung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung auf einem einzigen System abgebildet werden. Implementierung und Betrieb sind manchmal einfacher als bei einer Kombination unterschiedlicher Software.

End-to-End ist für Kunden aller Grössen und Branchen geeignet und verfügbar.

Alles über End-to-End Apps

App Vergleich: Reisebuchung

Anrufe im Reisebüro oder Angebots-Ping Pong kosten Zeit und Geld. Das geht heute schneller und besser, wenn Sie eine App zur Reisebuchung nutzen. Auch für Unternehmen mit wenigen Reisen gibt es passende Lösungen.

Für die Buchung von Dienstreisen gibt es Online Booking Engines vom Reisebüro, Portale von Vermittlern oder Webseiten zur Direktbuchung.

Die Informationen dazu haben wir jetzt auf einer eigenen Seite gesammelt.

App Vergleich: Reisebuchung

App Vergleich: Reisekostenabrechnung

Bei der Reisekostenabrechnung haben Sie eine breite Auswahl von über 60 App Anbietern.

Aber Achtung: vor allem Software aus dem Ausland ist meist nur eine Lösung zur Belegerfassung und kommt mit den komplexen gesetzlichen Vorgaben für Deutschland (und Österreich) nicht klar. Auch viele Start-Ups stolpern mit einer unausgereiften App durch den Markt.

Unsere getesten Lösungen sind bewährt und können schon in wenigen Wochen bei Ihnen live sein.

Wir haben unsere Ergebnisse jetzt auf einer eigenen Seite dargestellt.

App Vergleich: Reisekostenabrechnung

kostenloses Erstgespräch

Für ein kostenloses Kennenlernen wählen Sie bitte im Kalender Datum und Uhrzeit. Bei der Buchung können Sie uns schon Ihre Fragen mitgeben. Einer unserer Mitarbeiter wird den Termin mit Ihnen durchführen.

Fragen?