01.12.2021
expenseBrain Team
Yokoy ist eine neue Lösung aus der Schweiz. Das Produkt hat eine andere Sichtweise von Reisekosten und funktioniert auch für ...
Ganz einfach: Verwenden Sie ein modernes System. Sparen Sie damit Zeit und Geld.
Die Reisekosten Abrechnung ist mobil geworden! Aktuelle Systeme haben alle eine Mobile App zur Nutzung unterwegs. Papierbelege könne sofort bei Erhalt fotografiert werden. Texterkennung mit OCR liest die Daten aus und füllt die Angaben im System schon aus.
Mit digitalen Spesenbelegen werden Erfassung, Genehmigung und Prüfung wesentlich schneller und einfacher. Sie können sofort genehmigen und prüfen. Ihre Mitarbeiter haben das Geld schon am nächsten Werktag auf dem Konto und sind zufrieden. Der Papierbeleg kann weg.
Reporting Funktionen geben Ihnen wertvolle Einblicke über alle Reiseaktivitäten im Unternehmen.
Cloud Lösungen unterstützen den gesamten Prozess und steigern die Effizienz. Vorhandene Systeme und Dienstleister können dabei integriert werden.
Innovative Systeme zur Reisekostenabrechnung finden Sie nur noch in der Cloud. Genau genommen haben Sie in diesem Punkt heute keine Wahl mehr.
Alles weitere liegt an Ihren Anforderungen: Für wieviele Mitarbeiter? In welchen Ländern soll die Lösung eingesetzt werden? Was ist Ihnen besonders wichtig?
Lassen Sie uns das gerne gemeinsam herausfinden!
Am Markt gibt es mehr als 50 Travel Management Systeme.
Mehr als die Hälfte davon funktioniert nicht oder nicht gut in Deutschland. Weniger als 5 Systeme funktionieren in Österreich.
Mit nur wenigen Fragen lässt sich die Auswahl leicht auf drei bis vier mögliche Systeme einschränken.
So wählen Sie schnell und sicher das am besten passende und wirtschaftlichste System.
Etablierte Anbieter bieten mehr und bessere Funktionalitäten. Betrieb, Support und Weiterentwicklung sind hier einfacher als bei weniger führenden Systemen.
Fragen Sie mindestens zwei Anbieter nach Preisen für Implementierung, Schnittstellen und Betrieb. Beachten Sie eventuelle Mindestabnahmen oder Preisstaffeln.
Erkundigen Sie sich unbedingt auch nach einer möglichen Timeline zur Implementierung. Lassen Sie sich dabei die Verfügbarkeit des Implementierungsteams ausdrücklich zusichern.
Sind Sie startklar für die Zukunft?
Wir finden einige der über 50 Systeme am Markt besonders gut.
Und wir wissen auch, dass deren Kunden zufriedener sind als andere.
Wir begleiten Auswahl und Implementierungen seit 2003 und kennen die Stärken und Schwächen.
Wir haben für Sie die wichtigsten Informationen zu den besten Systemen zusammengestellt.
Unsere Bewertungskriterien finden Sie am Ende der Darstellung.
System Auswahl Workshop buchen
Yokoy ist eine neue Lösung aus der Schweiz. Das Produkt hat eine andere Sichtweise von Reisekosten und funktioniert auch für ...
MobileXpense ist auf dem deutschen Markt etabliert und kommt aus Belgien. Zielgruppe sind Unternehmen jeder Größe. MobileXpense ist schnell zu ...
Expensya ist auf dem deutschen Markt seit 2018 erhätlich und kommt aus Frankreich. Zielgruppe sind Unternehmen jeder Größe, mit Schwerpunkt auf ...
Viele andere Systeme funktionieren ebenfalls gut und können für globale oder spezielle Organisationen die richtige Wahl sein.
Aber Achtung: vor allem Systeme aus dem Ausland sind meist nur Lösungen zur Belegerfassung und kommen mit den komplexen gesetzlichen Vorgaben für Deutschland (und Österreich) nicht klar. Auch viele Start-Ups stolpern mit unausgereiften Produkten durch den Markt.
Unsere getesten Lösungen sind bewährt und können schon in wenigen Wochen bei Ihnen live sein.
Neben den oben gezeigten Top Systemen sind auch die nachfolgenden Systeme für den Einsatz in Deutschland geeignet.
Was ist Künstliche Intelligenz? Künstliche Intelligenz (KI) beschäftigt sich damit, Aspekte menschlichen Denkens und Handelns mit Software nachzubilden oder eigenständig Entscheidungen ...
Hä? N2 wer? Wir waren überrascht zu sehen, wie gut dieses Produkt aus Frankreich auf Anhieb mit den deutschen und ...
Jenji ist eine neue Lösung aus Frankrich und kommt jetzt neu auf den deutschen Markt. Zielgruppe sind Unternehmen jeder Größe, mit ...
Declaree ist die KMU Lösung von MobileXpense und hat unsere Test Cases im Herbst 2019 bestanden. Die Lösung zielt auf Unternehmen ...
Circula ist ein innovatives Start-Up aus Berlin. Circula ist eine reine Reisekostenabrechnung ohne eigene Online Booking Engine. Eine Integration zur Reisebuchung ...
Stärken: Chrome River ist ein Anbieter aus den USA und Teil der Emburse Unternehmensgruppe. Das Produkt ist sehr flexibel und ideal ...
Rydoo: unklare Strategie Wir verstehen gerade nicht, was bei Rydoo passiert. Nach dem Verkauf von Sodexho an Finanzinvestoren wurden die bisherige Reisebuchung ...
Stärken: SAP Concur Travel & Expense ist das strategische Produkt der SAP für den Travel Management Prozess und gilt weltweit als ...
Wir empfehlen nur Systeme, die unsere internen Testfälle bestanden haben.
Wir testen einfache Buchungen und Abrechnungen für eintägige, zweitägige und mehrtägige Reisen im In- und Ausland. Voraussetzung ist eine korrekte Erfassung von Reisezielen und Grenzübertritten mit Berechnung korrekter Pauschalen nach deutschem oder österreichischem Recht.
Bereits hier scheitern unerwartet viele Systeme.
Schnelle und einfache Implementierung mit einer guten Methodik ist uns wichtig. Sonst ist auch für uns als Projektleiter schwer, ein Projekt zum Erfolg zu führen. Leider gibt es Produkte mit tollen Funktionen, die unheimlich sperrig in der Implementierung sind. Das können wir dann also nicht als Top Produkt nennen.
Vollständige und verlässliche Schnittstellen sind sehr wichtig für Implementierung und Betrieb. Ein vernünftiger technischer Standard sorgt für zuverlässige Übertragung und gute Fehlerbehandlung. Und der Aufwand dafür sollte überschaubar sein. Für uns ein wichtiger Punkt in unserer Bewertung.
Hält der Anbieter, was er verspricht? Sind die Zusagen des Vertriebs im Projekt auch lieferbar? Wie werden Sonderwünsche des Kunden behandelt?
Ja, die Cloud ist standardisiert. Das heisst aber nicht, dass wir schlechte Funktionen als angebliches "Best Practise" akzeptieren müssen. Und schwupps, schon wieder zwei Systeme von der Top Liste geflogen.
Bei den meisten genannten Unternehmen haben wir einen Status als Partner, teilweise auch mit kommerziellen Vereinbarungen. Und damit sind wir weiterhin neutral, weil es für uns keinen Unterschied macht, welche Lösung wir empfehlen. Unser Fokus liegt bei Ihnen, dem Kunden. Unser Anspruch war, ist und bleibt, für Sie die beste Lösung zu ermitteln.
Wir haben alle Systeme, die wir guten Gewissens empfehlen können, in unserer Übersicht dargestellt.
Für ein kostenloses Kennenlernen wählen Sie bitte im Kalender Datum und Uhrzeit. Bei der Buchung können Sie uns schon Ihre Fragen mitgeben. Einer unserer Mitarbeiter wird den Termin mit Ihnen durchführen.
Wir stellen hier unsere eigenen Erfahrungen mit den Systemen dar und bewerten aus unserer Sicht einen Einsatz in Deutschland und international. Quelle sind eigene Recherchen und Kundenprojekte. Die Darstellung ist nicht käuflich.
expenseBrain steht aufgrund gemeinsamer Projekte in wirtschaftlichen Beziehungen zu einigen der genannten Anbieter oder erbringt kundenbezogene Leistungen im Auftrag der Anbieter. Dies hat keinen Einfluss auf unsere Bewertung.
Sie sind Anbieter und möchten anders bewertet werden? Überzeugen Sie uns! Wir sind gerne bereit, gemeinsam mit Ihnen die Stärken und Schwächen Ihres Produkts zu besprechen. Dies kann Ihnen helfen, Ihr Angebot zu verbessern.
