Travel-Management Workshops von expenseBrain
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Travel Management Consulting Netzwerk

Workshops & Beratungspakete

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Webinar

Damit Sie schnell die richtigen Informationen für Ihre Fachabteilungen erhalten, bieten wir Ihnen für alle Themen ein dreistündiges Webinar an. (inklusive Vor-/ Nachbereitung)

Zur Vorbereitung des Webinars führen wir ein Erstgespräch, um die Problemstellung zu verstehen und individuell darauf eingehen zu können. Wir bereiten für Sie dann massgeschneiderte Inhalte vor und erklären das gewünschte Thema in einem Webinar mit Ihren Teilnehmern. Natürlich gehen wir dabei auch auf individuelle Fragen ein.

Sie erhalten im Nachgang eine schriftliche Zusammenfassung mit einer Handlungsempfehlung.

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(Video-) Workshop

Sie brauchen mehr Details? Dann lassen Sie uns intensiv an Ihrer Fragestellung arbeiten.

Ein Tag vor Ort oder ca. 6 Stunden Video Session, inklusive Vor- und Nachbereitung sind im Festpreis enthalten.

Zur Vorbereitung des Workshops führen wir ein Erstgespräch und bereiten dann für Sie massgeschneiderte Inhalte vor. Dabei erklären wir das gewünschte Thema und erarbeiten individuelle Lösungsvorschläge. Natürlich gehen wir dabei auch auf individuelle Fragen ein.

Als Ergebnis erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung, ein Grobkonzept oder einen Designvorschlag. Die genauen Leistungen entnehmen Sie bitte der Ausschreibung des Workshops.

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Beratungspaket

Sie wollen es richtig genau wissen? Aber sicher doch!

In unseren Beratungspaketen arbeiten wir gemeinsam mit Ihren Fachbereichen intensiv an einer Fragestellung. Sie erhalten eine detaillierte Beschreibung oder weitergehende Analysen, ein detailliertes Design oder einen Massnahmenkatalog.

Die genauen Leistungen entnehmen Sie bitte der Ausschreibung des Beratungspakets.

Planungssicherheit zum Festpreis

Für die schnelle Unterstützung zu "heissen" Themen haben wir vordefinierte Inhalte zum Festpreis erstellt. So können Sie ganz leicht Ideen zur Umsetzung finden und besser werden.

Für alle Themen bieten wir den Einstieg als Webinar in drei Stunden an. So bekommen Sie schnell den Überblick und können das weitere Vorgehen klären.

Konkrete Handlungsempfehlungen und detaillierte Zusammenfassungen erarbeiten wir im ausführlicheren Workshop Format vor Ort oder als Video Format.

Für Problemlösungen bieten wir Ihnen unsere vordefinierten Beratungspakete an.

Und wenn das alles für Sie nicht passt, gibt es natürlich immer die individuelle Beratung zum Tagessatz.

System Auswahl Workshop
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System Auswahl

Am Markt sind mehr als 50 Systeme für Reisebuchung und Reisekosten Abrechnung verfügbar. Alle davon haben Ihre Stärken und Schwächen. Welches davon ist das Richtige für Sie?

Unterschiedliche Funktionen und Preismodelle erschweren einen Vergleich der Lösungen. Unsere standardisierte Bewertung mit individuellen Schwerpunkten hilft dabei, die wirtschaftlichste und am besten passende Lösung auszuwählen.

Stellen Sie mit uns die richtigen Fragen!

Ein RFP mit 800 Fragen an die Anbieter macht wenig Sinn. Wir stellen nur die Fragen, die wirklich einen Unterschied machen.

Dabei ermitteln und bewerten wir mit Ihnen gemeinsam alle Anforderungen an Funktionen für Reiseantrag, Buchung, Abrechnung und Reporting. Globale Einsatzfähigkeit und Innovation bewerten wir ebenso wie Mobile Funktionen und Integrationen zu Personalwesen und Finanzbuchhaltung.

Sie erhalten einen Marktüberblick und eine Vorauswahl passender Systeme nach Ihren Kriterien.

System Design Workshop
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System Design

Die Projektmethodik der Anbieter basiert oft auf einem Design Workshop, der beim Kunden ohne nennenswerte Vorbereitung durchgeführt wird. Viele Kunden können die Fragestellungen in diesem Design Workshop nicht vollständig beantworten oder werden im Unklaren über die Tragweite der Entscheidungen gelassen.

Fehler im Design führen im Projekt oder im Betrieb zu Fehlern und Mehraufwand.

Wir bereiten Sie auf die Fragen der Anbieter vor und beschleunigen so die Durchführung.

Mit diesem Paket können Sie sich optimal auf einen Design Workshop mit dem Anbieter vorbereiten, oder wir erstellen gemeinsam Ihr detailliertes Design zur Genehmigung durch den Projektsponsor und die Länderverantwortlichen.

Travel Compliance Workshop
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Compliance auf Dienstreisen

Halten Ihre Geschäftsreisen alle gesetzlichen Anforderungen?

Dienstreisen ins Ausland sind an der Tagesordnung. Eine Vielzahl von Gesetzen und Regularien schreibt vor, was bei internationalen Reisen beachtet werden muss.

In unserem Travel Compliance Workshop zeigen wir Ihnen, welche Regularien bei Geschäftsreisen gelten und wie Sie damit umgehen sollten.

Wir zeigen, welche Lösungen im Markt vorhanden sind und wie diese in Ihre Infrastruktur passen.

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Demnächst: Travel Management Innovationen

Beim Travel Management Workshop erhalten Sie Informationen rund um aktuelle Systeme und Prozesse im Travel Management. Wir zeigen Ihnen Verbesserungspotenzial für Ihr Unternehmen auf. Sie erhalten eine Analyse mit Handlungsempfehlungen und einen Hi-Level Business Case entsprechend Ihrer Vorgaben.

Reiserichtlinie Workshop
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Reiserichtlinien gestalten

Eine aktuelle und verständliche Reiserichtlinie ist Voraussetzung für die Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern. Ihre Mitarbeiter sind im jeweiligen Fachbereich die Experten , aber nicht für Reisebuchung, Abrechnung oder Buchhaltung.

Helfen Sie Ihren Reisenden, indem Sie Ihre Reiserichtlinie zeitgemäß, nachvollziehbar und klar formulieren. Beseitigen Sie historische Altlasten, die „schon immer so“ gemacht wurden.

Nutzen Sie unsere Expertise, um gemeinsam frischen Wind in Ihre Richtlinie zu bringen.

Stellen Sie mit uns die richtigen Fragen!

Der Reisemarkt ändert sich fortwährend. Damit wird es wichtig schnell auf Änderungen und neue Kostenfaktoren zu reagieren. Lassen Sie und jetzt Ihre bestehende Richtlinie auf den Prüfstand stellen!

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Papierlose Abrechnung nach GOBD

Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen bringen wir Ihre Reisekostenabrechnung in die digitale Zukunft. Wir zeigen Ihnen, wie einfach es ist, ab sofort digitale Belege zu verwenden. Wir erstellen passend zu Ihrem System die Prozessdokumentation als Vorlage zur erforderlichen steuerlichen Verfahrensbeschreibung.

Verarbeitung, Versand und Archivierung der Papierbelege ist einer der arbeitsintensivsten Teilprozesse der Geschäftsreise. Digitale Belege sind schneller, effizienter und genauso sicher.

Die Corona-Krise beschleunigt die Notwendigkeit zur Digitalisierung erheblich. Das BMF Schreiben vom November 2020 schafft endlich Rechtssicherheit für digitale Belege. Voraussetzung dafür ist eine steuerliche Verfahrensbeschreibung.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Spesenprozess zu digitalisieren und zu dokumentieren. Die Dokumentation dient als Grundlage für die steuerliche Verfahrensbeschreibung und kann mit geringem Aufwand von Ihrem Steuerberater, Ihrer Finanzabteilung oder Ihrem Finanzamt freigegeben werden.

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Mehrwertsteuer Rückforderung

Jedes Jahr verlieren Unternehmen viel Geld, weil ihnen ein zuverlässiger Prozess zur Rückforderung ausländischer Mehrwertsteuer fehlt. Die Umstellung auf eine elektronische Verarbeitung kann eine echte Hürde darstellen. Der Verwaltungsaufwand für die Mehrwertsteuerrückerstattung führt daher oft dazu, dass viele Unternehmen einfach darauf verzichten.

Sparen Sie ca. 10% Ihrer ausländischen Reisekosten!

Wenn Sie einen Dienstleister beauftragen, wird die Mehrwertsteuer Rückforderung viel einfacher. Sie erhalten signifikante Beträge zurück, die Sie bisher nicht geltend gemacht haben. Dafür erhält der Service Partner einen Anteil aus den Erstattungen. Eigentlich ganz einfach, oder?

Natürlich können Sie die Mehrwertsteuerrückerstattung auch Inhouse vornehmen. Das lohnt aber meist nur für große Unternehmen.

Durch Mehrwertsteuer Rückforderung fließt das Geld direkt zurück auf Ihre Unternehmenskonten. Sie können damit bestimmt besser strategische Investitionen tätigen, die Ihnen helfen, Ihre Position auf dem Markt zu sichern.

Was müssen Sie dafür tun?

Mit ein wenig Technik und einem einfachen Prozess gelingt die Mehrwertsteuer Rückforderung auch bei Ihnen.

Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf und gestalten gemeinsam einen Weg, wie Sie Geld sparen können.

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Veränderung kommunizieren

Die Grundlage allen Erfolgs ist gute und zielgruppenorientierte Kommunikation.

Wir erarbeiten für Sie eine passende Stakeholder Kommunikation und setzen diese um. Wir erarbeiten Kampagnen, Vorlagen und Maßnahmen für Ihr Intranet, zum Druck oder als Video.