Kontakt
X
Travel Management Consulting by expenseBrain

expenseBrain schafft Erfolg

Wir sind Experten für Travel Management Projektleitung und Implementierung

Unsere Vision

Wir optimieren digitale und persönliche Zusammenarbeit. Die Zukunft ist automatisch und digital.

Damit schenken Sie Ihren Mitarbeitern Zeit und verbessern Transparenz und Effizienz.

Mission

Wir verbessern die Benutzererfahrung des Geschäftsreisenden vor, während und nach der Reise. Wir automatisieren und optimieren die Abwicklung von Geschäftsreisen.

Wir sind die Antwort für alle Unternehmen auf der Suche nach einem schnellen, sicheren und innovativen Reiseprozess. Gemeinsam mit Kunden und Anbietern treiben wir Innovationen voran.

Ziele

Für heute: Wir bringen Ihr Travel Management in die Cloud und verbessern Ihre Prozesse. Das spart Zeit und Kosten. Erfassung, Genehmigung und Prüfung der Reise geschehen innerhalb weniger Stunden. Manuelle Eingaben sind nicht mehr nötig.

Für morgen: Wir schaffen Reisekostenabrechnungen ganz ab. Intelligente Systeme sind vernetzt und verarbeiten die Daten automatisch.

Wir schaffen Erfolg im Travel Management

expenseBrain ist Deutschlands grosses anbieterneutrales Beratungshaus für Travel Management. Wir sind spezialisiert auf strategische und fachliche Beratung im Geschäftsreiseprozess. Dabei arbeiten wir anbieterneutral und unabhängig.

Seit 2015 unterstützen wir große und kleine Kunden aus allen Branchen dabei, Ihre Prozesse digital und effizient abzuwickeln.

Wir unterstützen Sie bei der Anbieterauswahl für Reiseleistungen und Systeme oder bei der Optimierung Ihrer Prozesse. Als Berater, Projektleiter, Trainer oder Tester helfen wir Ihnen dabei, erfolgreich zu sein.

Unsere tägliche Arbeit findet mit spannenden Menschen beim Kunden statt. Wir sind auch die Übersetzer zwischen Ihnen und dem Hersteller, oder zwischen Ihren Fachbereichen.

Mit fast allen führenden Software Anbietern, Reisebüros und Dienstleistern stehen wir seit Jahren in engem Kontakt.

Unser Team

Wir sind bundesweit für Sie da. Unsere Büros finden Sie in Lindau und Hamburg.

Alle unsere Mitarbeiter sind seit vielen Jahren in der Branche und waren im Reisebüro, bei Software Herstellern oder in Vertriebspositionen tätig. Viele auch globale Travel Management Implementierungen in ganz Europa haben unsere Teammitglieder in früheren Positionen betreut.

Einige unserer Mitarbeiter sind schon seit 2003 mit Travel Management Lösungen in der Cloud aktiv – lange bevor es diese Bezeichnung überhaupt gab.

Diese Erfahrung macht uns einzigartig.

Unser vielfältiges Wissen teilen wir untereinander und mit Ihnen - damit Ihr Vorhaben ein Erfolg wird.

Mail senden! Anrufen
Lindau
Michael Zwickl

Michael Zwickl

Geschäftsführender Gesellschafter
Expense & IT Experte

Meine Spezialgebiete sind Systemauswahl und die Erstellung globaler Templates für internationale Roll-Outs.

Michael Zwickl

In vielen auch globalen Projekten habe ich Kunden aller Branchen als Projektleiter oder Berater in der Implementierung unterstützt. Seit 2003 gestalte und implementiere ich Cloud-basierte Travel Management Lösungen.

Gerne unterstütze ich Sie bei Einführungen von Amadeus cytric, SAP Concur, Chromeriver oder MobileXpense.

Hamburg
Christian Elsaesser

Christian Elsässer

Geschäftsführender Gesellschafter
Travel & IT Experte

Ich habe weitreichende Erfahrungen mit TMCs, Reservierungssystemen und Projektleitung.

Christian Elsässer

Seit 20 Jahren leite ich Veränderungsprozesse. Dabei helfe ich Travel Managern geholfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen. Meine Stärken liegen in der Gestaltung von Reiseprozessen und bei der Beschaffung von Technologien.

Ich werde Ihr Projekt als echter Partner leiten. Dabei fördere ich Diskussionen und Gespräche in Ihrem Team und bringe Wissen von außen in Ihren Entscheidungsprozess ein.

Hamburg
Tonia Steinhauser

Tonia Steinhauser

Prozess Expertin

Ich erarbeite mit Ihnen im Team passende Lösungen, mit fachlichen Schnittstellen von der IST Analyse bis zur Implementierung.

Tonia Steinhauser

In den letzten 20 Jahren habe ich viele Veränderungen und Neuerungen im Business Travel Bereich begleitet, Auswirkungen analysiert, Anpassungen auf Prozesse und Technologien bewertet. In vielen Projekten und Initiativen mit Fachexperten, Leistungsträgern und Kunden habe ich mit unterschiedlichsten Teams Lösungen erarbeitet. Meine Stärke ist das Optimieren von Business Travel Prozessen.

Lindau
Patrick Geyer expenseBrain GmbH

Patrick Geyer

Projektleiter

Seit November 2019 unterstütze ich das expenseBrain Team bei der Projektarbeit.

Patrick Geyer

Nach meinem Studium an der DHBW Ravensburg habe ich mich für eine Karriere bei expenseBrain entschieden.

Hier kann ich meine Stärken voll entfalten und mich weiterentwickeln.

Lindau
card image

I. Sauer

Backoffice

Meine Aufgaben liegen in der Verwaltung und Buchhaltung.

I. Sauer

Nach meiner Tätigkeit als cytric Implementerin bei BCD Travel in Stuttgart habe ich mich für das Team von expenseBrain entschieden, um Privatleben und Beruf besser vereinbaren zu können. Die flexible Vertrauensarbeitszeit, der Teamgeist und abwechlungsreiche Aufgaben kommen mir dabei sehr entgegen.

Zürich
Adrian Matt

Adrian Matt

Gesellschafter
Travel Experte

Ich begleite unsere Kunden bei der Evaluation und der Einführung von End-to-End Lösungen im Travel Management.

Adrian Matt

Durch meine langjährige Berufserfahrung kenne ich den gesamten End-to-End Prozess, von der Buchung bis zur Abrechnung, und die damit verbundenen Reisebuchungs- und Abrechnungssysteme. Unsere Kunden begleite ich sowohl bei der Evaluation als auch bei der Einführung von neuen Lösungen.

Stuttgart
card image

A. Hohenstatt (extern)

IT & Datenschutz (extern)

Ich kümmere mich um Datensicherheit, Marketing, Netzwerke und IT bei expenseBrain.

A. Hohenstatt (extern)

Mit einem umfassendem Leistungsspektrum im Marketing betreibe ich in Öhringen bei Heilbronn meine Fullservice Agentur.

Zusätzlich bin ich leidenschaftlicher Datenschützer und verwalte und integriere nach dem BSI-Sicherheitsstandard IT-Systeme für Kleine und Mittlere-Unternehmen.

Mannheim
Michael Niederkorn

Michael Niederkorn (extern)

Sales & Projektleitung

Unser Experte für Marketing, Thermen, Hotels und Freizeitanlagen.

Michael Niederkorn

Michael Niederkorn (extern)

Michael Niederkorn moderiert charmant Testreihen oder Trainings und ist auch als Projektleiter oder Change Manager im Einsatz.

Michael unterstützt uns im Marketing und in Projekten.

Berlin
CHB IT Christian Borchert

Christian Borchert (extern)

SAP Entwickler

Meine Spezialgebiete sind die Programmierung von Workflows und Zusatzentwicklungen in allen SAP Modulen.

Christian Borchert (extern)

In diversen SAP Travel Management Projekten unterstütze ich das Team von expenseBrain mit funktionalen Erweiterungen, speziellen Workflows und WebDynpro Anpassungen.

Jobs und Karriere bei expenseBrain

Zur Zeit sind alle Positionen besetzt.

aktuelle Travel Management Projekte

aktuelle Travel Management Projekte

Unsere Projekte sind vielfältig: Bis zu 25 Fachabteilungen wollen die beste Lösung für Ihr Anliegen. Internationale Systeme werden in bis zu 50 Länder auf vier Kontinenten ausgerollt. Gesetzliche, interne und marktspezifische Besonderheiten müssen berücksichtigt werden.

Wir lieben diese Tätigkeiten, weil wir gerne mit Menschen arbeiten. Wann dürfen wir Sie unterstützen?

Ausschreibung

Reisebüro Ausschreibung
August 2019 bis Ende 2021

Projekt Management Office und fachliche Beratung

Wir begleiten die globale Reisebüro Ausschreibung eines DAX-Konzerns fachlich und operativ. Bis zu vier unserer Mitarbeiter helfen vor Ort und remote dabei, die Kundenanforderungen aufzunehmen und die Antworten der Reisebüros zu bewerten. So helfen wir dem Kunden, seine Entscheidung für das zukünftige Reisebüro zu treffen. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf neuen Technologien. Dieses Projekt hat Potential. Wir freuen uns über das Ergebnis der ersten Phase und sind auf die Implementierung gespannt!

Prozessanalyse

Showcase: Prozessanalyse
Oktober 2018 bis April 2019

gesetzliche und interne Anforderungen ermitteln, Systemauswahl

Gemeinsam mit einem unserer Kunden haben wir den Geschäftsreiseprozess der Zukunft gestaltet. Vier unserer Mitarbeiter haben Interviews mit 22 Fachabteilungen geführt, um alle Anforderungen auch der Nebenprozesse aufzunehmen. Das Ergebnis ist ein vollständig neuer Sollprozess, der auch die Anbieter ins Schwitzen gebracht hat - ein echtes Showcase!

Mehr dazu: Die Geschäftsreise 2025

Oracle Expense Rollout
Oktober 2020 bis Ende 2021

Requirement Engineering, Global Design, Projekt Coaching

Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der globalen Einführung von Oracle Expense als Bestandteil seiner HCM Strategie. Unsere Mitarbeiter helfen bei der Erstellung von Designdokumenten, Prozessbeschreibungen und Entscheidungsvorlagen und führen die Fachbereiche durch das Dickicht der Möglichkeiten. Auch die Reiserichtlinie haben wir ganz nebenbei mit optimiert.

Wir sind von den Möglichkeiten des Oracle Produkts und der Kompetenz des Implementierungsteams positiv überrascht und freuen uns auf weitere Oracle Projekte.

live: Just a piece of cake
SAP Concur Roll Out
Juli 2018 bis Ende 2020

Kuchen SAP Concur

Projektleitung IT, Finanzwesen

Wir haben einen Kunden bei der globalen Einführung von SAP Concur in 24 Ländern mit fachlicher und organisatorischer Qualitätssicherung und bei der Koordination wesentlich unterstützt.

Mit dem Go Live der dritten Welle im Oktober 2020 ist dieses Projekt erfolgreich abgeschlossen.

Referenzen

Projekte von und mit expenseBrain

Unsere Projekte sind vielfältig: Bis zu 25 Fachabteilungen wollen die beste Lösung für Ihr Anliegen. Internationale Systeme werden in bis zu 50 Länder auf vier Kontinenten ausgerollt. Gesetzliche, interne und marktspezifische Besonderheiten müssen berücksichtigt werden.

Wir lieben diese Tätigkeiten, weil wir gerne mit Menschen arbeiten. Wann dürfen wir Sie unterstützen?

Amadeus cytric Rollout - 2021

Projektleitung und fachliche Beratung: Wir unterstützen eine Handelskette aus dem Schuhhandel bei der Einführung von Amadeus cytric Travel & Expense. Einer unserer Mitarbeiter ...

Sprechen Sie mit uns!

Wie können wir Ihnen helfen?

Vereinbaren Sie einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch, oder schicken Sie uns Ihre Anfrage über das Formular.

Wir freuen uns auf Sie!

Endlich Freizeit

kostenloses Erstgespräch

Für ein kostenloses Kennenlernen wählen Sie bitte im Kalender Datum und Uhrzeit. Bei der Buchung können Sie uns schon Ihre Fragen mitgeben. Einer unserer Mitarbeiter wird den Termin mit Ihnen durchführen.

Fragen?