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Travel Management Consulting Netzwerk
expenseBrain schafft Erfolg
Unsere Vision
Wir optimieren digitale und persönliche Zusammenarbeit. Die Zukunft ist automatisch und digital.
Damit schenken Sie Ihren Mitarbeitern Zeit und verbessern Transparenz und Effizienz.
Mission
Wir verbessern die Benutzererfahrung des Geschäftsreisenden vor, während und nach der Reise. Wir automatisieren und optimieren die Abwicklung von Geschäftsreisen.
Wir sind die Antwort für alle Unternehmen auf der Suche nach einem schnellen, sicheren und innovativen Reiseprozess. Gemeinsam mit Kunden und Anbietern treiben wir Innovationen voran.
Ziele
Für heute: Wir bringen Ihr Travel Management in die Cloud und verbessern Ihre Prozesse. Das spart Zeit und Kosten. Erfassung, Genehmigung und Prüfung der Reise geschehen innerhalb weniger Stunden. Manuelle Eingaben sind nicht mehr nötig.
Für morgen: Wir schaffen Reisekostenabrechnungen ganz ab. Intelligente Systeme sind vernetzt und verarbeiten die Daten automatisch.
Auf dieser Seite
Wir schaffen Erfolg im Travel Management
expenseBrain ist Deutschlands größtes anbieterneutrales Beratungshaus für Travel Management. Wir unterstützen Sie vor, während und nach der Einführung neuer Systeme, bei der Anbieterauswahl für Reiseleistungen oder bei der Optimierung Ihrer Prozesse. Als Berater, Projektleiter, Trainer oder Tester helfen wir Ihnen dabei, erfolgreich zu sein. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentlichen Aufgaben.
Wir sind spezialisiert auf strategische und fachliche Beratung im Geschäftsreiseprozess. Dabei arbeiten wir anbieterneutral und unabhängig.
Seit 2015 unterstützen wir große und kleine Kunden aus allen Branchen dabei, Ihre Prozesse digital und effizient abzuwickeln.
Wir konzentrieren uns auf „full process“-Lösungen auf Basis führender Travel Management Systeme. Unsere tägliche Arbeit findet mit spannenden Menschen beim Kunden statt. Wir sind auch die Übersetzer zwischen Ihnen und dem Hersteller, oder zwischen Ihren Fachbereichen.
Mit fast allen führenden Software Anbietern, Reisebüros und Dienstleistern stehen wir seit Jahren in engem Kontakt.
Wann dürfen wir Sie kennenlernen?
Standorte - Auch in Ihrer Nähe!
Unsere gesamte Organisation ist virtualisiert. Damit können alle unsere Mitarbeiter ohne Einschränkungen im Home Office, am Strand oder unterwegs arbeiten. So sind wir bundesweit für Sie da. Für Kundentermine und Besprechungen können wir an allen Standorten auf angemietete Räumlichkeiten bei befreundeten Unternehmen oder in Coworking Spaces zurückgreifen. Und natürlich kommen wir auch gerne bei Ihnen vorbei.
Sie finden uns in Lindau, München, Hamburg, Stuttgart, Mannheim und Nürnberg.
Wir legen Wert auf Erfahrung und Kompetenz.
Unser Team
Alle unsere Mitarbeiter sind seit vielen Jahren in der Branche und waren im Reisebüro, bei Software Herstellern oder in Vertriebspositionen tätig. Viele auch globale Travel Management Implementierungen in ganz Europa haben unsere Teammitglieder in früheren Positionen betreut.
Einige unserer Mitarbeiter sind seit 2001 mit Travel Management Lösungen in der Cloud aktiv – lange bevor es diese Bezeichnung überhaupt gab.
Diese Erfahrung macht uns einzigartig.
Unser vielfältiges Wissen teilen wir untereinander und mit Ihnen - damit Ihr Vorhaben ein Erfolg wird.
Wann dürfen wir Sie kennenlernen? Erstgespräche sind kostenlos.
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Michael Zwickl
In zahlreichen nationalen und internationalen Projekten habe ich Kunden aus allen Branchen bei der Einführung von Travel Management Systemen und bei der Optimierung von Prozessen unterstützt. Seit 2003 gestalte und implementiere ich Cloud-basierte Travel Management Lösungen – als einer der ersten Berater in Deutschland.
Gerne unterstütze ich Sie als strategischer Berater oder Projektleiter bei Einführungen von Amadeus cytric Travel & Expense, SAP Concur, Chromeriver oder MobileXpense.
Iris Sauer
Nach meiner Tätigkeit als cytric Implementerin bei BCD Travel in Stuttgart habe ich mich für das Team von expenseBrain entschieden, um Privatleben und Beruf besser vereinbaren zu können. Die flexible Vertrauensarbeitszeit, der Teamgeist und abwechlungsreiche Aufgaben kommen mir dabei sehr entgegen.
Patrick Geyer
INach meinem Studium an der DHBW Ravensburg habe ich mich für eine Karriere bei expenseBrain entschieden.
Hier kann ich meine Stärken voll entfalten und mich weiterentwickeln.
Christian Elsässer
In den letzten 20 Jahren habe ich Teams in Veränderungsprozessen geführt und Travel Managern geholfen, wertvolle Einblicke in komplexen Entscheidungssituationen zu gewinnen. Meine Stärken liegen in der Gestaltung von Reiseprozessen und beim Aufbau und der Beschaffung von Technologien.
Ich werde Ihr Projekt als echter Partner leiten und sehe meine Hauptaufgabe darin, Diskussionen und Gespräche in Ihrem Team zu fördern und gleichzeitig Wissen von außen in Ihren Entscheidungsprozess einzubringen.
Tonia Steinhauser
In den letzten 20 Jahren habe ich viele Veränderungen und Neuerungen im Business Travel Bereich begleitet, Auswirkungen analysiert, Anpassungen auf Prozesse und Technologien bewertet. In vielen Projekten und Initiativen mit Fachexperten, Leistungsträgern und Kunden habe ich mit unterschiedlichsten Teams Lösungen erarbeitet. Meine Stärke ist das Optimieren von Business Travel Prozessen.
Adrian Matt
Duch meine langjährige Berufserfahrung kenne ich den gesamten End-to-End Prozess, von der Buchung bis zur Abrechnung, und die damit verbundenen Reisebuchungs- und Abrechnungssysteme. Unsere Kunden begleite ich sowohl bei der Evaluation als auch bei der Einführung von neuen Lösungen.
Marc Moberz
Gerne helfe ich Unternehmen dabei, Ihre Prozesse in die digitale Welt zu transferieren-und Neues zu entwickeln. Bei der Aufnahme und Weiterentwicklung Ihrer Anforderungen unterstütze ich Sie gerne. Auch die Erstellung von Test Cases und die Rolle als Test Koordinator gehören zu meinen Stärken.
Andreas Hohenstatt
Mit 12 Jahren habe ich mit meinem Vater unsere Familien Homepage erstellt, nach Beendigung meiner Schulzeit gründete ich meine eigene Werbe- und Marketing-Agentur. Mit einem umfassendem Leistungsspektrum vom professionellen Marketing über Internetauftritte bis hin zu Bewegten Bilder biete ich in meiner Fullservice Agentur an.
Zusätzlich bin ich leidenschaftlicher Datenschützer und verwalte und integriere nach dem BSI-Sicherheitsstandard IT-Systeme für Kleine und Mittlere-Unternehmen.
Martin Breimesser
Ich habe Reiseverkehrskaufmann gelernt, Tourismus-Management studiert und zuletzt erfolgreich onlinebasierte Lösungen für die Hotelbuchung und Reisekostenabrechnung bei Kunden implementiert. Ich möchte Sie bei der Einführung eines geeigneten Travel Management Systems unterstützen und freue mich darauf, Ihr Projekt mit Ihnen gemeinsam erfolgreich umzusetzen.
Jobs und Karriere bei expenseBrain
Zur Zeit sind alle Positionen besetzt.
Gemeinsam sind wir stärker!
Unsere Partner
Im Laufe unserer Tätigkeit haben wir viele interessante Kollegen kennengelernt, mit denen wir gemeinsam erfolgreiche Projekte durchgeführt haben.
Alle sind Speziaisten in ihrem Fachgebiet und ergänzen bei Bedarf oder auf Kundenwunsch unsere Fähigkeiten.
MaRe IT
Die Experten von MaRe IT unterstützen Ihr Unternehmen in allen strategischen Fragen rund um SAP und Human Ressources. Entwickeln Sie gemeinsam Ihre SAP und HR Strategie für die Zukunft.
Zum Partner
Sapere Aude
In gemeinsamen Projekten sorgen wir dafür, dass Risiken für Ihr Unternehmen minimiert werden.
Zum Partner
Andrea Zimmermann - btm4u
btm4u begleitet Kunden beim Aufbau und Ausbau eines effizienten Geschäftsreisemanagements sowie bei der nachhaltigen Optimierung und Kostenreduzierung.
Zum Partner
RED SAP Consulting
In gemeinsamen Projekten implementieren wir internationale Lösungen hauptsächlich basierend auf SAP Concur.
Zum Partner
SPA Solutions GmbH i.G.
Michael Niederkorn moderiert charmant Testreihen oder Trainings und ist auch als Change Manager im Einsatz.
Wir unterstützen Michael mit IT Know How und Ideen zu strategischem Marketing.
Zum Partner
WDG Technology - Wim De Graeve
Wim optimiert Datenströme und Prozesse durch Analysen und Entwicklung von Anwendungen und Schnittstellen.
Zum Partner
workflowonline - Elmar Vogt
In diversen SAP Travel Management Projekten unterstütze ich das Team von expenseBrain mit Neuentwicklungen spezieller Workflows im Reisemanagement und Optimierung im Betrieb.
Zum Partner
CHB IT - Christian Borchert
In diversen SAP Travel Management Projekten unterstütze ich das Team von expenseBrain mit funktionalen Erweiterungen, speziellen Workflows und WebDynpro Anpassungen.
Zum Partner
Eva Langner
Eva hilft bei Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung Ihrer Qualitäts- und Customer Experience Strategie in allen Themenfeldern.
Zu Ihren Stärken gehört auch die Moderation von Kreativ Workshops und Design Thinking Sessions.
Zum Partneraktuelle Travel Management Projekte
Reisebüro AusschreibungAugust 2019 bis Ende 2021
Projekt Management Office und fachliche Beratung
Wir begleiten die globale Reisebüro Ausschreibung eines DAX-Konzerns fachlich und operativ. Bis zu vier unserer Mitarbeiter helfen vor Ort und remote dabei, die Kundenanforderungen aufzunehmen und die Antworten der Reisebüros zu bewerten. So helfen wir dem Kunden, seine Entscheidung für das zukünftige Reisebüro zu treffen. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf neuen Technologien. Dieses Projekt hat Potential. Wir freuen uns über das Ergebnis der ersten Phase und sind auf die Implementierung gespannt!
Showcase: ProzessanalyseOktober 2018 bis April 2019
gesetzliche und interne Anforderungen ermitteln, Systemauswahl
Gemeinsam mit einem unserer Kunden haben wir den Geschäftsreiseprozess der Zukunft gestaltet. Vier unserer Mitarbeiter haben Interviews mit 22 Fachabteilungen geführt, um alle Anforderungen auch der Nebenprozesse aufzunehmen. Das Ergebnis ist ein vollständig neuer Sollprozess, der auch die Anbieter ins Schwitzen gebracht hat - ein echtes Showcase!
Oracle Expense RolloutOktober 2020 bis Ende 2021
Requirement Engineering, Global Design, Projekt Coaching
Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der globalen Einführung von Oracle Expense als Bestandteil seiner HCM Strategie. Unsere Mitarbeiter helfen bei der Erstellung von Designdokumenten, Prozessbeschreibungen und Entscheidungsvorlagen und führen die Fachbereiche durch das Dickicht der Möglichkeiten. Auch die Reiserichtlinie haben wir ganz nebenbei mit optimiert.
Wir sind von den Möglichkeiten des Oracle Produkts und der Kompetenz des Implementierungsteams positiv überrascht und freuen uns auf weitere Oracle Projekte.
live: Just a piece of cake
SAP Concur Roll Out Juli 2018 bis Ende 2020
Projektleitung IT, Finanzwesen
Wir haben einen Kunden bei der globalen Einführung von SAP Concur in 24 Ländern mit fachlicher und organisatorischer Qualitätssicherung und bei der Koordination wesentlich unterstützt.
Mit dem Go Live der dritten Welle im Oktober 2020 ist dieses Projekt erfolgreich abgeschlossen.
live: SAP Concur RolloutJuni 2019 bis Mitte 2020
Requirement Engineering, Testing und Training
Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der globalen Einführung von SAP Concur. Unsere Mitarbeiter helfen bei Fit-Gap Analysen für die Länder und bei der Ausarbeitung von Umsetzungsvorschlägen im System. Für die optimale Einführung erstellen wir die Konzepte für Tests und Trainings und sind auch bei Durchführung dabei.
Für dieses Projekt haben wir auch eine Vielzahl vonkurzen Schulungsvideos in verschiedenen Sprachen und Länderversionen produziert - auch für uns eine interessante Erfahrung.
Mit dem Go Live der vierten Welle im September 2020 ist dieses Projekt erfolgreich abgeschlossen.
Amadeus cytric Rolloutseit November 2018
Projektleitung und fachliche Beratung
Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der internationalen Einführung von Amadeus cytric Travel & Expense. Einer unserer Mitarbeiter hilft der Gesamtprojektleitung bei der Koordination und unterstützt mit fachlichem Input.
Amadeus cytric Optimierungseit August 2020
fachliche Beratung, Testing
Wir unterstützen einen Kunden aus dem Verlagswesen im Betrieb von Amadeus cytric Travel & Expense. Einer unserer Mitarbeiter hilft der Gesamtprojektleitung bei der Koordination und unterstützt mit fachlichem Input.
Strategie Beratungseit April 2020
Innovation & Qualität
Wir unterstützen einen Pharma Kunden bei der globalen Einführung von SAP Concur. Gemeinsam mit der Gesamtprojektleitung forschen wir nach möglichen Innovationen und Optimierungen für Einführung, Verwaltung und Betrieb.
