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Travel Management Consulting Netzwerk

expenseBrain schafft Erfolg

Unsere Vision

Wir optimieren digitale und persönliche Zusammenarbeit. Die Zukunft ist automatisch und digital.

Damit schenken Sie Ihren Mitarbeitern Zeit und verbessern Transparenz und Effizienz.

Mission

Wir verbessern die Benutzererfahrung des Geschäftsreisenden vor, während und nach der Reise. Wir automatisieren und optimieren die Abwicklung von Geschäftsreisen.

Wir sind die Antwort für alle Unternehmen auf der Suche nach einem schnellen, sicheren und innovativen Reiseprozess. Gemeinsam mit Kunden und Anbietern treiben wir Innovationen voran.

Ziele

Für heute: Wir bringen Ihr Travel Management in die Cloud und verbessern Ihre Prozesse. Das spart Zeit und Kosten. Erfassung, Genehmigung und Prüfung der Reise geschehen innerhalb weniger Stunden. Manuelle Eingaben sind nicht mehr nötig.

Für morgen: Wir schaffen Reisekostenabrechnungen ganz ab. Intelligente Systeme sind vernetzt und verarbeiten die Daten automatisch.

Wir schaffen Erfolg im Travel Management

expenseBrain ist Deutschlands größtes anbieterneutrales Beratungshaus für Travel Management. Wir unterstützen Sie vor, während und nach der Einführung neuer Systeme, bei der Anbieterauswahl für Reiseleistungen oder bei der Optimierung Ihrer Prozesse. Als Berater, Projektleiter, Trainer oder Tester helfen wir Ihnen dabei, erfolgreich zu sein. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentlichen Aufgaben.

Wir sind spezialisiert auf strategische und fachliche Beratung im Geschäftsreiseprozess. Dabei arbeiten wir anbieterneutral und unabhängig.
Seit 2015 unterstützen wir große und kleine Kunden aus allen Branchen dabei, Ihre Prozesse digital und effizient abzuwickeln.

Wir konzentrieren uns auf „full process“-Lösungen auf Basis führender Travel Management Systeme. Unsere tägliche Arbeit findet mit spannenden Menschen beim Kunden statt. Wir sind auch die Übersetzer zwischen Ihnen und dem Hersteller, oder zwischen Ihren Fachbereichen.

Mit fast allen führenden Software Anbietern, Reisebüros und Dienstleistern stehen wir seit Jahren in engem Kontakt.

Wann dürfen wir Sie kennenlernen?

Standorte - Auch in Ihrer Nähe!

Unsere gesamte Organisation ist virtualisiert. Damit können alle unsere Mitarbeiter ohne Einschränkungen im Home Office, am Strand oder unterwegs arbeiten. So sind wir bundesweit für Sie da. Für Kundentermine und Besprechungen können wir an allen Standorten auf angemietete Räumlichkeiten bei befreundeten Unternehmen oder in Coworking Spaces zurückgreifen. Und natürlich kommen wir auch gerne bei Ihnen vorbei.

Sie finden uns in Lindau, München, Hamburg, Stuttgart, Mannheim und Nürnberg.

Wir legen Wert auf Erfahrung und Kompetenz.

Unser Team

Alle unsere Mitarbeiter sind seit vielen Jahren in der Branche und waren im Reisebüro, bei Software Herstellern oder in Vertriebspositionen tätig. Viele auch globale Travel Management Implementierungen in ganz Europa haben unsere Teammitglieder in früheren Positionen betreut.

Einige unserer Mitarbeiter sind seit 2001 mit Travel Management Lösungen in der Cloud aktiv – lange bevor es diese Bezeichnung überhaupt gab.

Diese Erfahrung macht uns einzigartig.

Unser vielfältiges Wissen teilen wir untereinander und mit Ihnen - damit Ihr Vorhaben ein Erfolg wird.

Wann dürfen wir Sie kennenlernen? Erstgespräche sind kostenlos.

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Lindau
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Michael Zwickl

Geschäftsführender Gesellschafter
Expense & IT Experte

Meine Spezialgebiete sind Systemauswahl und die Erstellung globaler Templates für internationale Roll-Outs.

Michael Zwickl

In zahlreichen nationalen und internationalen Projekten habe ich Kunden aus allen Branchen bei der Einführung von Travel Management Systemen und bei der Optimierung von Prozessen unterstützt. Seit 2003 gestalte und implementiere ich Cloud-basierte Travel Management Lösungen – als einer der ersten Berater in Deutschland.

Gerne unterstütze ich Sie als strategischer Berater oder Projektleiter bei Einführungen von Amadeus cytric Travel & Expense, SAP Concur, Chromeriver oder MobileXpense.

Lindau
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Iris Sauer

Leiterin Backoffice

Meine Aufgaben liegen in der Verwaltung und Buchhaltung.

Iris Sauer

Nach meiner Tätigkeit als cytric Implementerin bei BCD Travel in Stuttgart habe ich mich für das Team von expenseBrain entschieden, um Privatleben und Beruf besser vereinbaren zu können. Die flexible Vertrauensarbeitszeit, der Teamgeist und abwechlungsreiche Aufgaben kommen mir dabei sehr entgegen.

Lindau
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Patrick Geyer

Projektassistent

Seit November 2019 unterstütze ich das expenseBrain Team bei der Projektarbeit.

Patrick Geyer

INach meinem Studium an der DHBW Ravensburg habe ich mich für eine Karriere bei expenseBrain entschieden.

Hier kann ich meine Stärken voll entfalten und mich weiterentwickeln.

Hamburg
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Christian Elsässer

Geschäftsführender Gesellschafter
Travel & IT Experte

Ich habe weitreichende Erfahrungen mit TMCs, Reservierungssystemen und Projektleitung.

Christian Elsässer

In den letzten 20 Jahren habe ich Teams in Veränderungsprozessen geführt und Travel Managern geholfen, wertvolle Einblicke in komplexen Entscheidungssituationen zu gewinnen. Meine Stärken liegen in der Gestaltung von Reiseprozessen und beim Aufbau und der Beschaffung von Technologien.

Ich werde Ihr Projekt als echter Partner leiten und sehe meine Hauptaufgabe darin, Diskussionen und Gespräche in Ihrem Team zu fördern und gleichzeitig Wissen von außen in Ihren Entscheidungsprozess einzubringen.

Hamburg
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Tonia Steinhauser

Prozess Expertin

Ich erarbeite mit Ihnen im Team passende Lösungen, mit fachlichen Schnittstellen von der IST Analyse bis zur Implementierung.

Tonia Steinhauser

In den letzten 20 Jahren habe ich viele Veränderungen und Neuerungen im Business Travel Bereich begleitet, Auswirkungen analysiert, Anpassungen auf Prozesse und Technologien bewertet. In vielen Projekten und Initiativen mit Fachexperten, Leistungsträgern und Kunden habe ich mit unterschiedlichsten Teams Lösungen erarbeitet. Meine Stärke ist das Optimieren von Business Travel Prozessen.

Zürich
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Adrian Matt

Gesellschafter
Travel Experte

Ich begleite unsere Kunden bei der Evaluation und der Einführung von End-to-End Lösungen im Travel Management.

Adrian Matt

Duch meine langjährige Berufserfahrung kenne ich den gesamten End-to-End Prozess, von der Buchung bis zur Abrechnung, und die damit verbundenen Reisebuchungs- und Abrechnungssysteme. Unsere Kunden begleite ich sowohl bei der Evaluation als auch bei der Einführung von neuen Lösungen.

München
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Marc Moberz

Senior Consultant
Trainer, Test Koordinator

Ich bringe gerne Neues auf den Weg und helfe Ihnen bei der Entwicklung und Umsetzung passender Prozesse.

Marc Moberz

Gerne helfe ich Unternehmen dabei, Ihre Prozesse in die digitale Welt zu transferieren-und Neues zu entwickeln. Bei der Aufnahme und Weiterentwicklung Ihrer Anforderungen unterstütze ich Sie gerne. Auch die Erstellung von Test Cases und die Rolle als Test Koordinator gehören zu meinen Stärken.

Stuttgart
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Andreas Hohenstatt

Datenschutzbeauftragter (extern)

Ich kümmere mich um Datensicherheit, Marketing, Netzwerke und IT bei expenseBrain.

Andreas Hohenstatt

Mit 12 Jahren habe ich mit meinem Vater unsere Familien Homepage erstellt, nach Beendigung meiner Schulzeit gründete ich meine eigene Werbe- und Marketing-Agentur. Mit einem umfassendem Leistungsspektrum vom professionellen Marketing über Internetauftritte bis hin zu Bewegten Bilder biete ich in meiner Fullservice Agentur an.

Zusätzlich bin ich leidenschaftlicher Datenschützer und verwalte und integriere nach dem BSI-Sicherheitsstandard IT-Systeme für Kleine und Mittlere-Unternehmen.

Nürnberg
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Martin Breimesser

Senior Implementer
Trainer & Change Manager

Ich bringe langjährige Erfahrung im Business Travel mit, insbesondere im Bereich Onlinebuchungstools.

Martin Breimesser

Ich habe Reiseverkehrskaufmann gelernt, Tourismus-Management studiert und zuletzt erfolgreich onlinebasierte Lösungen für die Hotelbuchung und Reisekostenabrechnung bei Kunden implementiert. Ich möchte Sie bei der Einführung eines geeigneten Travel Management Systems unterstützen und freue mich darauf, Ihr Projekt mit Ihnen gemeinsam erfolgreich umzusetzen.

Jobs und Karriere bei expenseBrain

Zur Zeit sind alle Positionen besetzt.

Gemeinsam sind wir besser!

Freie Mitarbeiter

Im Laufe unserer Tätigkeit haben wir viele interessante Kollegen kennengelernt, mit denen wir gemeinsam erfolgreiche Projekte durchgeführt haben.

Alle sind Speziaisten in ihrem Fachgebiet und ergänzen bei Bedarf oder auf Kundenwunsch unsere Fähigkeiten.

Mannheim
SPA Solutions Michael Niederkorn

Michael Niederkorn
SPA Solutions GmbH i.G.

Projektleitung & Beratung

Experte für Marketing, Ausstattung und Prozesse in Thermen, Hotels und Freizeitanlagen.

Mit seinem Know-How über Prozesse und Projekte hilft er uns ab und zu.

Michael Niederkorn
SPA Solutions GmbH i.G.

Michael Niederkorn moderiert charmant Testreihen oder Trainings und ist auch als Projektleiter oder Change Manager im Einsatz.

Wir unterstützen Michael mit IT Know How und Ideen zu strategischem Marketing.

Zum Partner
Konstanz
Elmar Vogt workflowonline

Elmar Vogt
workflowonline

SAP Workflow Entwickler

Ich bin Profi für SAP Workflows in allen SAP Modulen, auch im Travel Management.

Elmar Vogt
workflowonline

In SAP Travel Management Projekten unterstütze ich das Team von expenseBrain mit Neuentwicklungen spezieller Workflows im Reisemanagement und Optimierung im Betrieb.

Zum Partner
Berlin
CHB IT Christian Borchert

Christian Borchert
CHB IT

SAP Entwickler

Meine Spezialgebiete sind die Programmierung von Workflows und Zusatzentwicklungen in allen SAP Modulen.

Christian Borchert
CHB IT

In diversen SAP Travel Management Projekten unterstütze ich das Team von expenseBrain mit funktionalen Erweiterungen, speziellen Workflows und WebDynpro Anpassungen.

Zum Partner
Frankfurt
Eva Langner

Eva Langner

Customer Experience

Eva Langner aus Oberursel ist Spezialistin für die Customer Experience.

Mit Ihrem Know-How hilft Sie uns im Produktdesign, bei unseren Kunden im Change Management.

Eva Langner

Eva hilft bei Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung Ihrer Qualitäts- und Customer Experience Strategie in allen Themenfeldern.

Zu Ihren Stärken gehört auch die Moderation von Kreativ Workshops und Design Thinking Sessions.

Zum Partner
Wien
WDG Wim De Graeve

Wim De Graeve
WDG Technology

SAP Entwickler

WDG e.U. gestaltet seit 1996 die technologische Zukunft der Reisebranche.

Wim De Graeve
WDG Technology

Wim optimiert Datenströme und Prozesse durch Analysen und Entwicklung von Anwendungen und Schnittstellen.

Zum Partner

Unser Partner Netzwerk

Mit den Jahren ist ein vielfältiges Partner Netzwerk entstanden. Mit fast allen führenden Anbietern und Dienstleistern stehen wir in regelmässigem oder gelegentlichen Kontakt.

Das hilft uns und Ihnen, schenll die beste Lösung zu erhalten.

Beratungs-Partner

Mit einigen Beratungshäusern und Partnern führen wir immer wieder mal gemeinsame Projekte durch, oder unterstützen deren Team beim Thema Reisekosten und Travel Management Systeme.

München
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MaRe IT

SAP HCM Experten

Management Consulting, HCM IT Consulting und Recruiting von Experten gehören zu den Stärken von MaRe IT.

MaRe IT

Die Experten von MaRe IT unterstützen Ihr Unternehmen in allen strategischen Fragen rund um SAP und Human Ressources. Entwickeln Sie gemeinsam Ihre SAP und HR Strategie für die Zukunft.

Zum Partner
Darmstadt
Andrea Zimmermann BTM4U

Andrea Zimmermann
btm4u

Strategische Beratung

btm4u wurde 2002 von Andrea Zimmermann gegründet und ist auf Travel Management, Mobilität und Event Management spezialisiert.

Andrea Zimmermann
btm4u

btm4u begleitet Kunden beim Aufbau und Ausbau eines effizienten Geschäftsreisemanagements sowie bei der nachhaltigen Optimierung und Kostenreduzierung.

Zum Partner
München
Tellmann Consulting Ralf Tellmann

Ralf Tellmann
Tellmann Consulting

Sourcing Beratung

Ralf unterstützt das gesamte Spektrum des Beschaffungsmanagements auch in den Bereichen Interim Management, Einkaufsberatung und Business Development.

Ralf Tellmann
Tellmann Consulting

Sourcing Beratung

Mit durchdachten Konzepten, innovativen Lösungen und viel Erfahrung auf nationalen und internationalen Märkten gestaltet Ralf Tellmann auch in schwierigen Situationen intelligente Lösungen für Sie.

Zum Partner

System-Partner und Dienstleister

Mit vielen Anbietern arbeiten wir partnerschaftlich und erfolgreich in Projekten zusammen.

Unsere Beratung ist dabei immer neutral mit Fokus auf die beste Lösung für Sie, unseren Kunden. Es ist uns umso wichtiger, einen guten Kontakt mit den Anbietern zu pflegen. Dabei geben wir gerne auch mal Ideen zur Verbesserung des Produkts, oder arbeiten gemeinsam an Innovationen.

Amadeus cytric Travel & Expense

Amadeus

Mobile Messenger | Booking | Expense

Mit Lösungen von Amadeus erfüllen Sie die wachsenden Anforderungen Ihrer Geschäftsreisenden und behalten gleichzeitig den Überblick über Ihre Buchungen und Reisekosten. Die globalen Lösungen bietet einzigartigen Content mit dem Know-How von Amadeus.

Amadeus

In gemeinsamen Projekten sorgen wir dafür, dass Ihr Projekt zum Erfolg wird.

Mit dem Produktmanagement und Vertrieb stehen wir als Ideengeber immer wieder im Kontakt.

Zum Partner
Travel Management mit MobileXpense

MobileXpense Group

Systeme zur Reisekosten Abrechnung

Die MobileXpense Group entwickelt und vertreibt verschiedene Systeme zur Reisekostenabrechnung. Neben der globalen Lösung MobileXpense werden auch die länderspezifischen KMU-Lösungen Declaree und weitere angeboten.

MobileXpense Group

Wir begleiten unsere Kunden gemeinsam bei der Auswahl und Einführung des neuen Systems.

In gemeinsamen Veranstaltungen und Web Sessions zeigen wir gerne die Vorteile der Lösung.

Zum Partner
Travel Management mit Chrome River

Emburse Group

Systeme zur Reisekosten Abrechnung

Die Emburse Group betreibt die globalen Reisekosten System Chrome River, Certify, Abacus und weitere länderspezifische Lösungen.

Emburse Group

In mehreren gemeinsamen Projekten haben wir Mehrwerte für den Kunden geschaffen.

Zum Partner
Travel Management mit Expensya

Expensya

Reisekosten Abrechnung leicht gemacht

Expensya ist ein pfiffiges und modernes System mit herausragender OCR.

Expensya

Wir arbeiten gemeinsam an Innovationen und helfen uns gegenseitig im Vertrieb.

Zum Partner
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Sapere Aude

Travel Compliance

Sapere Aude verfügt über herausragende Kompetenzen zu rechtlichen Fragen für internationale Dienstreisen.

Sapere Aude

In gemeinsamen Projekten sorgen wir dafür, dass Risiken für Ihr Unternehmen minimiert werden.

Zum Partner
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RED SAP Solutions

SAP Projekt Vermittler

RED vermittelt Projekte der Kunden an qualifizierte Berater.

RED SAP Consulting

In gemeinsamen Projekten implementieren wir internationale Lösungen hauptsächlich basierend auf SAP Concur.

Zum Partner

aktuelle Travel Management Projekte

Unsere Projekte sind vielfältig: Bis zu 25 Fachabteilungen wollen die beste Lösung für Ihr Anliegen. Internationale Systeme werden in bis zu 50 Länder auf vier Kontinenten ausgerollt. Gesetzliche, interne und marktspezifische Besonderheiten müssen berücksichtigt werden.

Wir lieben diese Tätigkeiten, weil wir gerne mit Menschen arbeiten. Wann dürfen wir Sie unterstützen?

Reisebüro Ausschreibung
August 2019 bis Ende 2021

Projekt Management Office und fachliche Beratung

Wir begleiten die globale Reisebüro Ausschreibung eines DAX-Konzerns fachlich und operativ. Bis zu vier unserer Mitarbeiter helfen vor Ort und remote dabei, die Kundenanforderungen aufzunehmen und die Antworten der Reisebüros zu bewerten. So helfen wir dem Kunden, seine Entscheidung für das zukünftige Reisebüro zu treffen. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf neuen Technologien. Dieses Projekt hat Potential. Wir freuen uns über das Ergebnis der ersten Phase und sind auf die Implementierung gespannt!

Showcase: Prozessanalyse
Oktober 2018 bis April 2019

gesetzliche und interne Anforderungen ermitteln, Systemauswahl

Gemeinsam mit einem unserer Kunden haben wir den Geschäftsreiseprozess der Zukunft gestaltet. Vier unserer Mitarbeiter haben Interviews mit 22 Fachabteilungen geführt, um alle Anforderungen auch der Nebenprozesse aufzunehmen. Das Ergebnis ist ein vollständig neuer Sollprozess, der auch die Anbieter ins Schwitzen gebracht hat - ein echtes Showcase!

Mehr dazu: Die Geschäftsreise 2025

Oracle Expense Rollout
Oktober 2020 bis Ende 2021

Requirement Engineering, Global Design, Projekt Coaching

Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der globalen Einführung von Oracle Expense als Bestandteil seiner HCM Strategie. Unsere Mitarbeiter helfen bei der Erstellung von Designdokumenten, Prozessbeschreibungen und Entscheidungsvorlagen und führen die Fachbereiche durch das Dickicht der Möglichkeiten. Auch die Reiserichtlinie haben wir ganz nebenbei mit optimiert.

Wir sind von den Möglichkeiten des Oracle Produkts und der Kompetenz des Implementierungsteams positiv überrascht und freuen uns auf weitere Oracle Projekte.

live: Just a piece of cake
SAP Concur Roll Out
Juli 2018 bis Ende 2020

Projektleitung IT, Finanzwesen

Wir haben einen Kunden bei der globalen Einführung von SAP Concur in 24 Ländern mit fachlicher und organisatorischer Qualitätssicherung und bei der Koordination wesentlich unterstützt.

Mit dem Go Live der dritten Welle im Oktober 2020 ist dieses Projekt erfolgreich abgeschlossen.

live: SAP Concur Rollout
Juni 2019 bis Mitte 2020

Requirement Engineering, Testing und Training

Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der globalen Einführung von SAP Concur. Unsere Mitarbeiter helfen bei Fit-Gap Analysen für die Länder und bei der Ausarbeitung von Umsetzungsvorschlägen im System. Für die optimale Einführung erstellen wir die Konzepte für Tests und Trainings und sind auch bei Durchführung dabei.

Für dieses Projekt haben wir auch eine Vielzahl vonkurzen Schulungsvideos in verschiedenen Sprachen und Länderversionen produziert - auch für uns eine interessante Erfahrung.

Mit dem Go Live der vierten Welle im September 2020 ist dieses Projekt erfolgreich abgeschlossen.

Amadeus cytric Rollout
seit November 2018

Projektleitung und fachliche Beratung

Wir unterstützen einen Kunden aus dem Maschinenbau bei der internationalen Einführung von Amadeus cytric Travel & Expense. Einer unserer Mitarbeiter hilft der Gesamtprojektleitung bei der Koordination und unterstützt mit fachlichem Input.

Amadeus cytric Optimierung
seit August 2020

fachliche Beratung, Testing

Wir unterstützen einen Kunden aus dem Verlagswesen im Betrieb von Amadeus cytric Travel & Expense. Einer unserer Mitarbeiter hilft der Gesamtprojektleitung bei der Koordination und unterstützt mit fachlichem Input.

Strategie Beratung
seit April 2020

Innovation & Qualität

Wir unterstützen einen Pharma Kunden bei der globalen Einführung von SAP Concur. Gemeinsam mit der Gesamtprojektleitung forschen wir nach möglichen Innovationen und Optimierungen für Einführung, Verwaltung und Betrieb.